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《通融地產(chǎn)集團(tuán)管理制度全集》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、公文管理規(guī)定1.目的為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公文的規(guī)范化、制度化管理，及時(shí)傳達(dá)貫徹集團(tuán)有關(guān)政策，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的公文處理程序。2.范圍適用于集團(tuán)對(duì)各部門(mén)及各子公司之間的公文運(yùn)行管理。公文管理指對(duì)政府管理部門(mén)的來(lái)文、集團(tuán)名義與外界來(lái)往的文件（包括傳真、電子郵件、掛號(hào)信、法律文書(shū)）及集團(tuán)內(nèi)部的各種文件，自收（發(fā)）文至移交歸檔前的文件處理和控制。3.管理職責(zé)行政部是集團(tuán)公文管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公文管理的標(biāo)準(zhǔn)制定和修改，對(duì)公文的整理、保管、歸檔工作。行政部負(fù)責(zé)公文管理的格式審核，集團(tuán)內(nèi)部正式公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、處理工作，政
2、府部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的公文督辦、回復(fù)的處理工作。行政部，負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理，對(duì)不符合公文管理的文件不予通過(guò)，指導(dǎo)培訓(xùn)各部門(mén)對(duì)公文管理的操作。各部門(mén)及子公司嚴(yán)格執(zhí)行公文管理規(guī)定，指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文收、發(fā)、整理、歸檔、移交工作。4.常用公文種類決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。由行政部起草和辦理發(fā)文登記，總裁審核后簽發(fā)，行政部發(fā)送、歸檔、保管。請(qǐng)示，批復(fù)。請(qǐng)示，適用下級(jí)向上級(jí)部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)，為了工作提出建議、反映情況，或請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示工作的行文，
3、由本部門(mén)經(jīng)理審核簽發(fā)，自行發(fā)送保管；批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告，向直接上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。通報(bào)，通告。通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通告，適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知，傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)，同級(jí)和不相隸屬部門(mén)的發(fā)文，用“通知”。適用集團(tuán)發(fā)布規(guī)章制度，對(duì)下級(jí)部門(mén)和員工的要求，其他當(dāng)眾正式宣布需要周知的重要事項(xiàng)，由行政部或相關(guān)職能部門(mén)起草，行政部審核，辦理發(fā)文登記，總裁審核后簽發(fā)，行政部發(fā)送、
4、歸檔、保管。會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門(mén)共同遵守執(zhí)行的，用會(huì)議紀(jì)要。適用記載傳達(dá)集團(tuán)會(huì)議精神，布置會(huì)議任務(wù)，辦公例會(huì)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)起草，總裁審核后簽發(fā)；其他例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議，由會(huì)議召集人指定專人負(fù)責(zé)起草，會(huì)議召集人審核后簽發(fā)。工作聯(lián)系單，適用不相隸屬的部門(mén)之間，為了工作有效開(kāi)展，向相關(guān)部門(mén)提出工作配合、需要改進(jìn)、工作要求、其他注意事項(xiàng)，由本部門(mén)經(jīng)理審核簽發(fā)，自行發(fā)送保管。函，平行的或不相隸屬的部門(mén)之間互相商洽工作，用“函”。適用集團(tuán)各部門(mén)和外部單位的行文，為了工作聯(lián)系、說(shuō)明事項(xiàng)、發(fā)表聲明、
5、其他需要注意事項(xiàng)，與法律、人事相關(guān)事項(xiàng)由人力資源部負(fù)責(zé)起草，其他事項(xiàng)由行政部起草，行政部辦理發(fā)文登記，總裁審核后簽發(fā)，行政部發(fā)文，歸檔保管。2.公文格式公文格式一般包括：標(biāo)題、公文字號(hào)、簽發(fā)人、正文、附件、印章、主題詞、抄送（抄報(bào)）單位、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、印數(shù)等。公文標(biāo)題，由公文主要內(nèi)容和文種組成，標(biāo)題文字力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，除法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題加書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題中間一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。發(fā)文字號(hào)，集團(tuán)級(jí)發(fā)文字號(hào)由集團(tuán)簡(jiǎn)稱、年份和序號(hào)組成，如集團(tuán)發(fā)文“滬和融[2006]第×號(hào)”；部門(mén)級(jí)發(fā)文
6、字號(hào)由集團(tuán)簡(jiǎn)稱加部門(mén)首位代字、年份和序號(hào)組成，如行政部發(fā)文“滬和融行[2005]第×號(hào)”。子公司級(jí)發(fā)文字號(hào)由簡(jiǎn)稱加年份和序號(hào)組成，如南通融匯公司發(fā)文“南通融匯[2005]第×號(hào)”。集團(tuán)級(jí)發(fā)文字號(hào)由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文登記統(tǒng)一編號(hào)，發(fā)文序號(hào)更新周期為一年，每年1月1日為更新起始日。會(huì)議紀(jì)要不用發(fā)文字號(hào)，直接編寫(xiě)流水序號(hào)。簽發(fā)人，集團(tuán)級(jí)文件由總裁簽發(fā)。主送、抄報(bào)，指公文主要受理單位，應(yīng)寫(xiě)明全稱，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位；如需報(bào)送上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用抄報(bào)的形式。行文規(guī)則能口頭說(shuō)明就不要書(shū)面形文，部門(mén)之間不要用發(fā)文形式解決一般
7、性的問(wèn)題。公文一般用A4紙，在左側(cè)裝訂?！巴ǜ妗钡扔眉埜鶕?jù)實(shí)際需要確定。向上級(jí)請(qǐng)示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不抄送下級(jí)單位，不直接送交領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外），向下級(jí)單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。按照逐級(jí)指揮的管理原則，集團(tuán)行文原則上只發(fā)到各部門(mén)，不直接發(fā)到隔級(jí)下屬部門(mén)。各單位一般不得越級(jí)行文。因特殊情況，必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的單位。版面規(guī)定，標(biāo)題為黑體三號(hào)，正文用宋體五號(hào)，正文行距設(shè)置為固定值24磅，左右邊距和上下邊距各為2.5cm，注明頁(yè)眉頁(yè)腳和司標(biāo)標(biāo)識(shí)的具體位置。2.收文處理一
8、般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。登記，上級(jí)主管部門(mén)或外單位發(fā)來(lái)的文件及集團(tuán)資料、信件等，均由前臺(tái)秘書(shū)統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記，交行政部經(jīng)理處理。擬辦，行政部經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容簽批擬辦意見(jiàn)，再由行政助理分送給有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。行政部經(jīng)理在簽批文件時(shí)認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性文件，可直接批復(fù)。催辦，行政部經(jīng)理對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本集團(tuán)發(fā)出的決議文件，要認(rèn)真督促、催辦，在公文規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成
