采購價(jià)格管理控制

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1、公司為制造業(yè),本項(xiàng)目主要針對物料采購(包括固定資產(chǎn)).1.制訂不同物料的價(jià)格確定規(guī)則:對采購物料進(jìn)行分類,對不同類別的采購物料根據(jù)其市場特點(diǎn)和采購方式,確定不同的價(jià)格控制方式,即什么情況下用招投標(biāo)確定價(jià)格,什么情況下用詢比價(jià)確定價(jià)格,什么情況下用成本分析方式確定價(jià)格,什么方式下用最低限價(jià)確定價(jià)格等,什么情況下不需要進(jìn)行價(jià)格控制方式(如貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況)。此規(guī)則一經(jīng)制訂則作為監(jiān)督價(jià)格核定的依據(jù),不得隨意更改。2.詢議價(jià)方式下的價(jià)格控制要點(diǎn)1)?應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象,詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)特批

2、之供應(yīng)商;2)?選擇詢價(jià)或采購的對象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;3)?詢價(jià)后,應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一 致后,方可選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià);4)?議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧;5)?議價(jià)后根據(jù)議價(jià)過程及結(jié)果填寫《物料采購價(jià)格申報(bào)單>詳細(xì)寫明申購物資的名稱數(shù)量規(guī)格型號技術(shù)要求供貨單位聯(lián)系電話傳真號貨比三家的情況;6)?以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià),加強(qiáng)議價(jià)優(yōu)勢掌握:s???市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時(shí)。s???采購頻率明顯增加時(shí)。s???本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。s???本次

3、報(bào)價(jià)偏高時(shí)。s???有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。s???公司策略需要降低采購成本時(shí)。?.其他其他有利條件時(shí). ?3.限價(jià)采購價(jià)格控制方式:對于經(jīng)常使用之物料或價(jià)格不常變動(dòng)的物料等,應(yīng)事先選定供應(yīng)商,議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件,辦理合約采購,以確保物料供應(yīng)來源,簡化采購作業(yè)。價(jià)格控制的標(biāo)準(zhǔn)是每次采購價(jià)格不高于上次采購價(jià)格或合約價(jià)格。?4.特殊材料和設(shè)備的價(jià)格控制:?專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購部應(yīng)送請購部門確認(rèn)后方可議價(jià)?!?5.成本分析方式下的價(jià)格控

4、制要點(diǎn):要求供方對其物料列出單項(xiàng)成本分析或報(bào)價(jià)明細(xì),采購人員可就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評估,以求證成本之合理性。成本分析一般包括以下項(xiàng)目:直接及間接材料成本;s?????????????工藝方法;s?????????????所需設(shè)備、工具;s?????????????直接及間接人工成本;s?????????????制造費(fèi)用或外包費(fèi)用;s?????????????營銷費(fèi)用;s?????????????稅金;供應(yīng)商行業(yè)利潤。?6.招投標(biāo)方式下的采購價(jià)格控制要點(diǎn)·制訂招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn);·設(shè)立招投標(biāo)工作小組主持全公司各項(xiàng)招標(biāo)管理活動(dòng),

5、組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,固定組員應(yīng)包括財(cái)務(wù)部、采購部、質(zhì)量管理部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,變動(dòng)成員有與該筆業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的分管領(lǐng)導(dǎo)、部 門負(fù)責(zé)人、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、以及組長認(rèn)為有必要參加的專業(yè)人士(包括外聘專家);·通過發(fā)標(biāo)→開標(biāo)→決標(biāo)這一流程,填報(bào)《開標(biāo)評標(biāo)結(jié)論表》,作為采購合同簽訂價(jià)格的依據(jù)。7.價(jià)格確定過程監(jiān)督:書面記錄,并分類連續(xù)編號等等.因與公司具體操作相關(guān),不細(xì)列.

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