人事檔案管理細(xì)則

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1、HZD華能?chē)?guó)際電力股份有限公司安源電廠管理制度HAY3-60-RZ07人事檔案管理細(xì)則2000-00-00發(fā)布2000-00-00實(shí)施華能?chē)?guó)際電力股份有限公司安源電廠發(fā)布o(jì)fwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionpr

2、ocedure,topreventthePartymemberHAY3-60-RZ07華能?chē)?guó)際電力股份有限公司安源電廠人事檔案管理細(xì)則第一章總則第一條人事檔案管理是人力資源管理工作的重要組成部分，是全面考察了解和選拔使用干部的重要依據(jù)。為使人事檔案的管理做到真實(shí)、完整、保密且日常進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，依據(jù)中共中央組織部《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定〉的通知》組通字（1996）4號(hào)、《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》組通字（1996）22號(hào)、《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法〉和〈干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)〉的通知》組通字（1996）55號(hào)、中華人民共和國(guó)檔案法、中華

3、人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法以及《干部檔案工作條例》，特制定本管理細(xì)則。第二章職責(zé)第二條人力資源部是人事檔案管理歸口管理部門(mén)。第三條人事檔案管理人員的職責(zé)：（一）保管人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案的材料。（三）辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。（四）登記干部人事職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。（五）為有關(guān)部門(mén)提供干部人事的情況。（六）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。第三章人事檔案的內(nèi)容和分類第四條干部人事檔案由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：第一類履歷材料；第二類自傳材料；第三類鑒定、考核、考察材料；第四類學(xué)歷和評(píng)聘專

4、業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；—5—HAY3-60-RZ07第五類政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；第八類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）；第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等材料；第十類其他可供組織上參考的材料。第四章檔案材料的收集、鑒別與歸檔第五條為了使干部人事檔案能夠適應(yīng)干部人事工作的需要

5、，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部人事任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。第六條人事部門(mén)可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫(xiě)干部履歷表，做鑒定，寫(xiě)自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。第七條收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部人事檔案。第八條不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。第九條凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照

6、規(guī)定進(jìn)行整理立卷。第十條干部檔案材料，須統(tǒng)一使用鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。第五章檔案的保管與保護(hù)第十一條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。（一）干部人事檔案管理部門(mén)，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；（二）庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-65%）；—5—HAY3-60-RZ07（三）保管干部人事檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度

7、。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；第十二條嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第六章檔案的提供利用第十三條因工作需要查閱和借用干部人事檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案；（二）查閱人事檔案的人員，必須是政治上可靠的中共黨員，外單位人員須隨帶本人證件。（三）檔案一般不外借。如必須借