安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處檔案工作管理辦法 來源

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1、安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處檔案工作管理辦法來源:安徽省高等級公路工程建設(shè)指揮部????2004-06-0101:40????瀏覽次數(shù):889?為加強檔案的管理，提高檔案工作的質(zhì)量，維護檔案的完整與安全，更好地為工程建設(shè)服務(wù)，特制定本辦法。第一條?????????歸檔的文件（一）文檔1、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；2、上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；3、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、照片及音像等材料；4、代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后的草稿和印本；5、上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本

2、單位的文件；6、本單位各種會議的全套會議文件，以及各種音像材料；7、本單位的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件，下級機關(guān)的請示與本單位的批復(fù)文件；8、本單位及其各部門活動形成的工作計劃，總結(jié)、報告；ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,

3、andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember9、本單位制定的工作條例、章程、制度等文件材料；10、本單位的各種介紹信的存根；11、本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。（二）科檔1、??工程項目建議書及批復(fù)文件材料；2、??工程可行性研究報告及批復(fù)；3、??工程環(huán)境預(yù)測、工程環(huán)境調(diào)查報告；4、??工程設(shè)計任務(wù)書、計劃書；5、??工程初步設(shè)計文件及批復(fù)；6、??工程技術(shù)設(shè)計文件；7、??工程施工圖設(shè)計文件；8、??工程建設(shè)和管理文件材料；9

4、、??工程竣工文件材料。第二條不歸檔的文件1、??重份文件；2、??事務(wù)性文件，如催辦文件、接洽工作、索取資料的來往便函和介紹信等；3、??抄件、抄批（語）件、只閱不辦和參考性的工作；4、??文件形成過程中的一般修改稿；5、??越級報送而沒有辦理的文件。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprinc

5、ipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember第三條文件歸檔的要求：1、?已經(jīng)辦結(jié)并有保存價值的文件，都應(yīng)及時歸檔。單位和個人不準隨意留存。應(yīng)歸檔的文件，文書部門每一季度清理一次，及時向上級檔案部門移交。絕密文件辦完后應(yīng)隨時歸檔。2、?歸檔的文件要收集齊全（包括附件）。按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。3、?文件歸檔時要有交接手續(xù)。第四條歸檔文件的

6、整理：1、?歸檔的文件要按照分類方案和立卷的原則、方法，進行立卷。當年的文件，要在第二年上半年或第三季度整理好。2、?卷內(nèi)文件要進行系統(tǒng)化排列，編寫張?zhí)枴⒊瓕懢韮?nèi)目錄。3、?案卷的標題，要準確地反映卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱，文字要簡練。4、?案卷封面各項目要用鋼筆（碳素墨水）或手筆抄寫，字跡端正、清楚。5、?立好的案卷要以年為單位編制案卷目錄。目錄里頁要有類目索引和整理情況說明。6、?建立案卷制度，由專人負責進行，把好質(zhì)量好。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirs

7、t."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember第五條檔案的利用1、?要根據(jù)需要與可能編制一些查考工具（如專題目錄、卡片等）；2、?本機關(guān)檔案一般不外借，外單位確需借閱者，要經(jīng)過嚴格的批準手續(xù)。3、?凡借閱檔案要說

8、明檔案的作者、時間、內(nèi)容、利用目的和方法，并辦理借閱手續(xù)。4、?借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈改、拆散、損壞和翻印。5、?借閱檔案的期限為十至十五天，用完后應(yīng)及時歸還，過期不還者必須申明理由并辦理續(xù)借手續(xù)。6、?檔案管理