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1、酒店庫房的管理制度 篇一:酒店倉庫管理制度 酒店倉庫管理制度 一、物品的驗(yàn)收入庫 1.物品到酒店后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫?! ?.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳?! ?.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。 1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 2)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。 3)與要求不符合的采購物資?! 《?、物品保管 1.物品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放
2、,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"?! )二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊?! )三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清?! )四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位?! ?.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正 3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確?! ?bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性?! ∪?、物資的領(lǐng)發(fā) 1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門管理人員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資?! ?.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則?! ?.領(lǐng)料人員所需物品無庫存,庫
3、管員應(yīng)及時(shí)通知所需部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總公司辦理采購申請?! ?.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為?! ∷?、月底盤點(diǎn) 1.每月25日前,必須由庫管員將倉庫物品進(jìn)行徹底清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱、數(shù)量及時(shí)上報(bào)?! ?.將出入庫單據(jù)進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)?! ?.將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱做統(tǒng)計(jì),并附帶清單上交上級領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。 篇二:酒店庫房管理制度及流程 庫房管理制度 1.庫房
4、采取專人負(fù)責(zé),庫管根據(jù)本餐廳的營業(yè)狀況計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)庫存量,保證對所有庫存類別的安全用量及備份量,嚴(yán)禁大量積壓庫存及因長期積存造成的或本占用及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生; 2.所有的庫存物品必須建立健全嚴(yán)格的各類臺(tái)帳并且定期對期末各類帳目的盤點(diǎn)數(shù)量登記入冊,作為每期費(fèi)用及成本核算的主要數(shù)據(jù),以備經(jīng)理隨時(shí)核查; 3.庫管人員應(yīng)對帳目(庫房內(nèi)庫存)負(fù)全責(zé),要保證并達(dá)到每項(xiàng)來去帳目相符無短無缺,對出入庫物品等要作到入庫上帳及時(shí)出庫見單發(fā)貨登記并讓簽領(lǐng)人詳細(xì)登記入冊; 4.庫管應(yīng)對所有庫存定期碼貨作到整潔及有序保證做到“先入先出”的原則嚴(yán)禁因疏于管理造成的積壓及浪費(fèi)
5、保持良好通風(fēng),謹(jǐn)防蟲蛀,鼠咬等現(xiàn)象; 5.庫管人員應(yīng)對所有存貨及調(diào)料等用品的保質(zhì)期限進(jìn)行排查,保證存貨品質(zhì)臨超出保質(zhì)期限一月內(nèi)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理或廚房長以便及時(shí)換貨或采取其他措施; 6.精于管理易腐易潮及調(diào)料食品等,存貨上架,常用品放在就近位置易于拿取,每項(xiàng)類別都用口區(qū)紙標(biāo)明,作到一目了然,井然有序; 7.嚴(yán)格控制易耗物品的使用管理,協(xié)助經(jīng)理作好各易耗品的成本控制工作并根據(jù)每日標(biāo)準(zhǔn)易耗限量對每日易耗取用與清耗的數(shù)量進(jìn)行細(xì)心的排查,如有超出以及嚴(yán)重現(xiàn)象浪費(fèi)應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理并探討易耗品的相關(guān)成本控制措施,保證恪盡職守為本公司節(jié)省每一筆費(fèi)用; 8.庫房
6、內(nèi)除正常領(lǐng)取物品及庫物品以外嚴(yán)禁任何工作人員工作時(shí)間在庫房內(nèi)長時(shí)間逗留,庫房禁煙,庫房管理人員應(yīng)隨時(shí)提高警惕并掌握熟練的消 防技能與消防知識(shí)。 注意事項(xiàng): 1.庫內(nèi)禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫管要負(fù)全責(zé); 2.物品出入庫,必須有出入庫單,經(jīng)庫管員簽字后方可生效; 3.入庫時(shí),庫管員所開的入庫單須與實(shí)際庫存量相符,不得虛開; 5.庫內(nèi)應(yīng)注意防火安全,禁止吸煙; 6.庫管員應(yīng)認(rèn)真檢查采購員所購買的物品,核對無誤后,方可簽字入庫,不得有半點(diǎn)虛假; 7.庫管員在工作時(shí)間,不得擅自離崗; 8.庫管員每天應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)填寫庫存日
7、報(bào)表?! }庫管理工作流程一、驗(yàn)收的物品入庫 1.凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管; 2.進(jìn)倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會(huì)計(jì),另一份交結(jié)帳會(huì)計(jì)。同時(shí)將送貨單交采購部; 3.物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后按照相應(yīng)程序處理?! 《?、保管與抽查 1.凡進(jìn)倉的物品一律按物品的名稱、型號(hào)、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放; 2.對庫存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防
8、鼠咬、防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度; 3.倉庫保管員本身要經(jīng)常對自己所管各類物資進(jìn)行抽查、檢查實(shí)物與卡片或記帳是否相符,若不