崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明

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1、工資制度改革座談會(huì)黃河上游水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)說(shuō)明根據(jù)中國(guó)電力投資集團(tuán)公司文件《關(guān)于開(kāi)展集團(tuán)公司工資制度改革試點(diǎn)工作的通知》（中電投人資〔2008〕113號(hào)）精神，為了保證黃河公司工資制度改革試點(diǎn)工作的順利進(jìn)行，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，決定安排各試點(diǎn)單位編寫(xiě)《崗位說(shuō)明書(shū)》（模板見(jiàn)附件），請(qǐng)各單位根據(jù)公司工作布置積極組織，認(rèn)真編寫(xiě)，現(xiàn)將《崗位說(shuō)明書(shū)》編寫(xiě)要求說(shuō)明如下：一、概念、重要性及用途1.什么是崗位說(shuō)明書(shū)：崗位說(shuō)明書(shū)，是人力資源管理中最為重要的文件之一。是在工作分析基礎(chǔ)上，對(duì)崗位信息、任職資格、職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行描述的成果文件。2.重要性?

2、闡明在公司內(nèi)誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé)什么工作?有助于在職者了解該崗位的責(zé)任?幫助管理階層分析并改進(jìn)公司的組織結(jié)構(gòu)?作為崗位評(píng)價(jià)、薪資調(diào)查以及建立薪資結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)3.用途?為公司人力資源規(guī)劃、人員招聘及甄選、人員任用及配置提供依據(jù)；第11頁(yè)，共11頁(yè)工資制度改革座談會(huì)?為企業(yè)薪資調(diào)查、薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整、績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)；?為企業(yè)做好員工培訓(xùn)與發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù)；?為企業(yè)工作評(píng)價(jià)、職位分類(lèi)、目標(biāo)管理計(jì)劃、工作流程分析、組織研究提供依據(jù)。二、崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)流程編寫(xiě)技巧編寫(xiě)流程資料分析匯總編制文檔初稿討論并修改形成文檔再次討論開(kāi)展工作分析先將部門(mén)職能按預(yù)先設(shè)計(jì)的崗位進(jìn)行分解

3、，形成各崗位的職責(zé)模塊在職責(zé)模塊下列出所有具體的工作，每一工作可以遵循P、D、C、A的思路來(lái)編寫(xiě)。編寫(xiě)時(shí)注意動(dòng)詞的使用，如擬訂不要寫(xiě)成制定、協(xié)助不要寫(xiě)成負(fù)責(zé)（詳見(jiàn)后頁(yè)）模塊及模塊包括的職責(zé)細(xì)則要完全窮盡所有職責(zé)；模塊之間、模塊的細(xì)則之間都要相互獨(dú)立三、填寫(xiě)說(shuō)明《崗位說(shuō)明書(shū)》中一律用仿宋5號(hào)字填寫(xiě)1.基本信息◆單位名稱(chēng)：公司全稱(chēng)（與公章相一致）◆崗位名稱(chēng)：明確、具體，填寫(xiě)公司規(guī)范的崗位名稱(chēng)，不能使用含糊、通稱(chēng)之名稱(chēng)?！綦`屬部門(mén)：崗位所在部門(mén)◆崗位定員：該崗位定員數(shù)◆直接上級(jí)：該崗位直接上級(jí)的崗位名稱(chēng)◆直接下屬：該崗位直接下屬的定員數(shù)第11頁(yè)，共11頁(yè)工

4、資制度改革座談會(huì)◆工資等級(jí)：留空白，由人力資源部門(mén)填◆崗位代碼：按照崗位編碼規(guī)則（附件）自行編制◆批準(zhǔn)人：留空白，由人力資源部門(mén)填◆批準(zhǔn)日期：留空白，由人力資源部門(mén)填2.崗位工作概述工作概述是說(shuō)明該崗位在整個(gè)組織中的地位和作用，在什么樣的范圍內(nèi)行使自己的職責(zé)，概括性的表述該職位的工作職責(zé)，通常用以下方式撰寫(xiě)：為了(…目的)結(jié)果、市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)、銷(xiāo)售額、數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)......在(…范圍內(nèi))政策、原理、準(zhǔn)則、制度、日常監(jiān)督......做什么(…動(dòng)作/行為)組織、指導(dǎo)、推薦、計(jì)劃、操作活動(dòng)……也可以撰寫(xiě)為：在(…范圍內(nèi)或約束條件下)政策、原理、準(zhǔn)則

5、、制度、日常監(jiān)督......做什么(…動(dòng)作/行為)組織、指導(dǎo)、推薦、計(jì)劃、操作活動(dòng)……已達(dá)到(…目的)結(jié)果、市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)、銷(xiāo)售額、數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)......例子：例一：營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)目的：為了完成銷(xiāo)售額、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)及獲得市場(chǎng)占有率，范圍：在公司的營(yíng)業(yè)發(fā)展方向和產(chǎn)品政策指導(dǎo)下，包含動(dòng)詞的主要工作活動(dòng)：制定營(yíng)銷(xiāo)策略，建立和維護(hù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)，提高部門(mén)績(jī)效，完善服務(wù)質(zhì)量。例二：分廠廠長(zhǎng)約束條件：根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃安排，包含動(dòng)詞的主要工作活動(dòng)：管理和調(diào)配工廠的全部設(shè)施，目的或結(jié)果：以按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，在一個(gè)安全的工作環(huán)境下生產(chǎn)出預(yù)定的產(chǎn)量。3.崗位工作內(nèi)

6、容與職責(zé)第11頁(yè)，共11頁(yè)工資制度改革座談會(huì)◆編寫(xiě)原則：PDCA原則P（Plan）--計(jì)劃，確定方針和目標(biāo)，確定活動(dòng)計(jì)劃；D（Do）--執(zhí)行，實(shí)地去做，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容；C（Check）--檢查，總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果，注意效果，找出問(wèn)題；A（Action）--行動(dòng)，對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化；失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，以免重現(xiàn)，未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。例子：原則職責(zé)模塊職責(zé)細(xì)則備注P生產(chǎn)計(jì)劃編制根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃和生產(chǎn)能力制定3個(gè)月滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)公司外協(xié)規(guī)定，生產(chǎn)能力及品質(zhì)要求等制定外協(xié)加工計(jì)劃分析物料需求量，并編

7、制物料需求表D計(jì)劃跟進(jìn)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確認(rèn)采購(gòu)的交貨期跟進(jìn)外協(xié)加工進(jìn)度，確認(rèn)外協(xié)加工交貨期檢查生產(chǎn)進(jìn)度，分析和預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況，并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)C計(jì)劃調(diào)整召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，檢討生產(chǎn)計(jì)劃，制訂應(yīng)對(duì)方案根據(jù)調(diào)度指示修訂生產(chǎn)排期跟進(jìn)、檢查有關(guān)生產(chǎn)排期決議的執(zhí)行情況A培訓(xùn)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃組織相關(guān)人員編寫(xiě)培訓(xùn)課程、教材組織安排培訓(xùn)并跟進(jìn)培訓(xùn)的實(shí)施評(píng)估培訓(xùn)效果◆編寫(xiě)技巧標(biāo)準(zhǔn)的工作職責(zé)描述格式應(yīng)該是：“動(dòng)詞＋名詞＋結(jié)果”。動(dòng)詞：參照工作職責(zé)動(dòng)詞使用規(guī)范表；名詞：表示該項(xiàng)任務(wù)的對(duì)象，即工作任務(wù)的內(nèi)容；第11頁(yè)，共11頁(yè)工資制度改革座談會(huì)結(jié)果：表示完成此

8、項(xiàng)工作所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，可用“確保、保證、爭(zhēng)取、推動(dòng)、促進(jìn)”等詞連接。例：人力資源部經(jīng)理：“組織制定人力資源戰(zhàn)