淺析網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[參考]

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1、淺析網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制摘要:網(wǎng)絡會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡會計既有優(yōu)勢,又有弊端,而弊端的克服有賴于采取正確的對策。從其特征、對會計信息系統(tǒng)的影響出發(fā),提出幾點完善內(nèi)部控制的思路。關鍵詞:網(wǎng)絡會計;內(nèi)部控制;信息系統(tǒng)中圖分類號:F23文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)01-0101-02網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式。隨著IT技術特別是以Internet

2、為代表的網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用,電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,這些變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益,但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。一、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的特征1.開放性?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)是一種內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結構的系統(tǒng)。所謂企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),是指企業(yè)應用互聯(lián)網(wǎng)的技術和標準,如TCP/IP通信協(xié)議。由于互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式、開放性等特點,使會計信息系統(tǒng)本身也具有了開放性,與原有集中封閉的會計信息系統(tǒng)比較,系統(tǒng)在安全上的問題更加突出,這也給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患,病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使

3、用戶的信息安全受到威脅。2.及時性。當會計事項發(fā)生時,信息處理系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)獲取有關的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉化為事中的動態(tài)核算。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡的傳輸能力,信息使用者只要輕點鼠標即可及時生成所需的會計信息。3.分散性。計算機網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),是通過網(wǎng)絡將分散在各處的會計信息聯(lián)系起來并實時處理,以便于會計信息資源能夠為所需要的人們共享的系統(tǒng)。網(wǎng)絡會計信息采用分布式輸入,信息來源具有多樣化和分散性的特點,這就使會計

4、信息作假更加方便,失真的會計信息更具有迷惑性,因此,進一步增大了會計信息失真的風險性。4.共享性。網(wǎng)絡上的每一臺工作站,不僅可以使用本站點上的會計信息數(shù)據(jù),還可以使用服務器中存放的有關會計信息數(shù)據(jù);而服務器中的會計信息數(shù)據(jù),又可以由一臺或某臺工作站輸入和處理產(chǎn)生。網(wǎng)絡上的各個工作站被授予不同的權限。對照更換中的會計數(shù)據(jù)進行改寫操作。會計數(shù)據(jù)在服務器存儲器中的位置不需改變,也不需復制,各工作站共享一份完整的會計數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)共享的具體運用,集中體現(xiàn)為反映會計信息的時序性。二、網(wǎng)絡技術的發(fā)展對

5、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響1.網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的使用改變了傳統(tǒng)會計核算的環(huán)境。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務,還能利用計算機完成各種過去沒有的或由其他部門完成的復雜的業(yè)務活動。過去應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門,甚至一個人完成。如果沒有完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可能由于一個人的差錯,導致一系列錯誤的信息,甚至給企業(yè)帶來損失,所以網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)將更加廣泛,更加復雜。2.網(wǎng)絡構成要素的復雜性使得系統(tǒng)安全控制的難度加大。網(wǎng)絡是一個

6、龐大的系統(tǒng),電子商務是一種整合的經(jīng)濟模式,交易與服務活動的完成一般以Internet、Extranet和Intranet三種網(wǎng)絡為基礎。計算機硬件、軟件、人員和各種規(guī)程等構成上述各種網(wǎng)絡組織的基本要素。由于硬件配置不合理、軟件功能欠完善、系統(tǒng)操作失誤、內(nèi)部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網(wǎng)絡組織的各個層面將面臨著嚴重的安全威脅。錯綜復雜的網(wǎng)絡結構使得會計信息系統(tǒng)安全問題日益突出,安全控制的難度將進一步加大。3.網(wǎng)絡環(huán)境的開放性使得會計信息失真的風險加劇。從信息的取得渠道看,其來源的多樣性有可能

7、導致審計線索紊亂;從信息傳遞的方式看,大量信息通過網(wǎng)絡通訊線路傳輸,有可能遭受非法的攔截、竊取和篡改;從信息的存儲形式看,信息大都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,肉眼很難辨認,易被修改、刪除、隱匿、轉移和偽造且不留痕跡。網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。4.授權方式的改變帶來的控制風險。授權控制是一種常見的基礎性的內(nèi)部控制手段。在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)中,權限分工的主要形式是口令授權?？诹畲娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患,給公司造成巨

8、大的經(jīng)濟或其他利益的損失。5.內(nèi)部控制的程序化增大了差錯重復發(fā)生的可能性。電算化會計、網(wǎng)絡會計的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運行的應用程序的質量。而計算機系統(tǒng)處理的集中化、高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯誤,就會在短時間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以至整個系統(tǒng)失真。這就導致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會多次重復同一錯誤,擴大損失。三、完善網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的思路網(wǎng)絡技術在會計信息