erp在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策new

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1、ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策摘要:ERP系統(tǒng)一種作為現(xiàn)代管理手段,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力等財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息整合到一起,能夠極大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是,由于我國(guó)實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間較短,企業(yè)管理還不完善,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)用ERP進(jìn)行管理決策時(shí)存在一些問題,文章針對(duì)這些問題,提出了相應(yīng)的對(duì)策建議:企業(yè)應(yīng)該樹立利用ERP系統(tǒng)完善內(nèi)部控制的理念;根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,選用適合企業(yè)發(fā)展的ERP軟件;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組?! £P(guān)鍵詞:ERP;信息集成化;內(nèi)部控制  一、前言  ERP(EnterpriseResourcePlanning),即企

2、業(yè)資源計(jì)劃,是由美國(guó)GartnerGroup咨詢公司于20世紀(jì)90年代初提出的。起初ERP被定義為應(yīng)用軟件,隨著其越來越受到全世界企業(yè)的認(rèn)可,現(xiàn)在ERP已發(fā)展成為一個(gè)重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具。  ERP是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,通過系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策者及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它打破了傳統(tǒng)企業(yè)觀念的束縛,從供應(yīng)鏈角度去優(yōu)化企業(yè)的資源。它將現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想融為一體,來管理現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行,并將企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,最大化的創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的企業(yè)的物流、人流、

3、資金流、信息流等綜合資源進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡和優(yōu)化管理,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。  二、ERP的特點(diǎn)  ERP作為一種較為有效的現(xiàn)代管理手段,其核心理念就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的信息資源都進(jìn)行整合,有助于實(shí)施管理。ERP通過整合供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的各部門的資源,可以提高企業(yè)各部門之間的協(xié)作,提高企業(yè)的整體產(chǎn)出,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:  (一)ERP是規(guī)范化、信息集成化的管理  ERP管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的所有信息和處理流程進(jìn)行統(tǒng)一,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。同時(shí),ERP管理系統(tǒng)是將管理思想融于軟件系統(tǒng),用軟件系統(tǒng)展現(xiàn)管理思想,通

4、過將歷史信息、當(dāng)前信息和預(yù)期信息集中到一起,建立統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息集成化,達(dá)到集成化管理的目的?! ?二)ERP是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行的管理  現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)擺脫的傳統(tǒng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),即不再是單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)自身的資源已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),而是需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等等,只有將這些資源納入企業(yè)的供應(yīng)鏈中,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。  (三)ERP能夠減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,大大的提高工作效率  ERP的管理思想注重事前反思、事中控制與事后控制,從而實(shí)

5、現(xiàn)某些事務(wù)過程的數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成和核算分錄,這樣不僅降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度,同時(shí)也有助于避免會(huì)計(jì)工作的錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)記錄和處理的準(zhǔn)確,提高工作效率。另外,由于ERP管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的來龍去脈有詳細(xì)的記錄,易于會(huì)計(jì)人員對(duì)細(xì)節(jié)的夠把握,從而更好的實(shí)現(xiàn)事中控制和事后控制?! ∪RP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題  盡管從理論上講ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種資源信息進(jìn)行有效地整合,但是由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式尚不完善,ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中還存在各種問題,嚴(yán)重影響了ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的有效優(yōu)化和規(guī)范?! ?一)企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解有待提升  企業(yè)只有對(duì)ERP的功能

6、和作用進(jìn)行充分的了解,才能最大化的利用ERP為企業(yè)的管理服務(wù)。但是,目前而言,我國(guó)企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)參差不齊,有的企業(yè)充分認(rèn)識(shí)并利用ERP為其服務(wù),而有的企業(yè)對(duì)ERP軟件的認(rèn)識(shí)還停留在比較初級(jí)的階段,甚至很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)也較為模糊,認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一種單純的應(yīng)用軟件,信息流是企業(yè)管理最主要的部分,忽視了人力物力等軟實(shí)力,使得ERP系統(tǒng)未得到充分的利用。同時(shí),由于認(rèn)識(shí)的不到位,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏完善的ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)課程。沒有對(duì)會(huì)計(jì)人員相應(yīng)的培訓(xùn),使企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中遇到極大的挑戰(zhàn)?! ?二)企業(yè)對(duì)ERP軟件的選擇存在缺乏科學(xué)性  我國(guó)選擇ERP系統(tǒng)軟件

7、主要通過三種渠道:第一,購買國(guó)外技術(shù)相對(duì)較為成熟的ERP軟件,這類軟件的缺點(diǎn)是價(jià)格較為昂貴,并且不完全符合國(guó)內(nèi)企業(yè)的特點(diǎn);第二,購買國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的ERP軟件,這類軟件符合我國(guó)的企業(yè)管理特色和會(huì)計(jì)制度,但是對(duì)ERP系統(tǒng)的理論開發(fā)、程序設(shè)計(jì)方面與國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)相比還存在很大的差距;第三是針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn),自主進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),這種方式有很強(qiáng)的適應(yīng)性,但是成本相對(duì)較高。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)該如何合理選擇ERP軟件,必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況和對(duì)該軟件的依賴程度,而目前,我國(guó)有些企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)往往認(rèn)為國(guó)外的、新

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