erp在我國企業(yè)會計應(yīng)用中存在的問題及對策

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1、ERP在我國企業(yè)會計應(yīng)用中存在的問題及對策　　摘要：ERP系統(tǒng)一種作為現(xiàn)代管理手段，將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力等財務(wù)信息和非財務(wù)信息整合到一起，能夠極大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是，由于我國實行市場經(jīng)濟(jì)的時間較短，企業(yè)管理還不完善，導(dǎo)致企業(yè)在運用ERP進(jìn)行管理決策時存在一些問題，文章針對這些問題，提出了相應(yīng)的對策建議：企業(yè)應(yīng)該樹立利用ERP系統(tǒng)完善內(nèi)部控制的理念;根據(jù)企業(yè)實際情況，選用適合企業(yè)發(fā)展的ERP軟件;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。　　關(guān)鍵詞：ERP;信息集成化;內(nèi)部控制　　一、前言　　ERP(Enterpris

2、eResourcePlanning)，即企業(yè)資源計劃，是由美國GartnerGroup咨詢公司于20世紀(jì)90年代初提出的。起初ERP被定義為應(yīng)用軟件，隨著其越來越受到全世界企業(yè)的認(rèn)可，現(xiàn)在ERP已發(fā)展成為一個重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論，也是實施企業(yè)流程再造的重要工具?！　RP是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，通過系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策者及員工提供決策運行手段的管理平臺。它打破了傳統(tǒng)企業(yè)觀念的束縛，從供應(yīng)鏈角度去優(yōu)化企業(yè)的資源。它將現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想融為一體，來管理現(xiàn)代企業(yè)的運行，并將企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，最大化的創(chuàng)造企業(yè)價值，

3、成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流等綜合資源進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡和優(yōu)化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。　　二、ERP的特點　　ERP作為一種較為有效的現(xiàn)代管理手段，其核心理念就是對企業(yè)經(jīng)營管理各方面的信息資源都進(jìn)行整合，有助于實施管理。ERP通過整合供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的各部門的資源，可以提高企業(yè)各部門之間的協(xié)作，提高企業(yè)的整體產(chǎn)出，從而提高企業(yè)的競爭力。它的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：　　(一)ERP是規(guī)范化、信息集成化的管理　　ERP管理系統(tǒng)對整個供應(yīng)鏈上的所有信息和

4、處理流程進(jìn)行統(tǒng)一，有助于實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。同時，ERP管理系統(tǒng)是將管理思想融于軟件系統(tǒng)，用軟件系統(tǒng)展現(xiàn)管理思想，通過將歷史信息、當(dāng)前信息和預(yù)期信息集中到一起，建立統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的信息集成化，達(dá)到集成化管理的目的?！　?二)ERP是對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行的管理　　現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)擺脫的傳統(tǒng)企業(yè)的競爭，即不再是單一企業(yè)之間的競爭，而是一個供應(yīng)鏈與另一個供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)自身的資源已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)激烈的競爭，而是需要結(jié)合經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等等，只有將這些資源納入企業(yè)的供應(yīng)鏈中，才能在

5、激烈的市場競爭中立于不敗之地。　　(三)ERP能夠減輕企業(yè)會計人員的勞動強(qiáng)度，大大的提高工作效率　　ERP的管理思想注重事前反思、事中控制與事后控制，從而實現(xiàn)某些事務(wù)過程的數(shù)據(jù)的自動生成和核算分錄，這樣不僅降低了會計工作人員的工作強(qiáng)度，同時也有助于避免會計工作的錯誤，保證會計記錄和處理的準(zhǔn)確，提高工作效率。另外，由于ERP管理系統(tǒng)對財務(wù)的來龍去脈有詳細(xì)的記錄，易于會計人員對細(xì)節(jié)的夠把握，從而更好的實現(xiàn)事中控制和事后控制。　　三、ERP在我國企業(yè)會計應(yīng)用中存在的問題　　盡管從理論上講ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種資源信息進(jìn)行有效地整合，但是由于我國

6、企業(yè)會計管理模式尚不完善，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計應(yīng)用中還存在各種問題，嚴(yán)重影響了ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息資源的有效優(yōu)化和規(guī)范?！　?一)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的了解有待提升　　企業(yè)只有對ERP的功能和作用進(jìn)行充分的了解，才能最大化的利用ERP為企業(yè)的管理服務(wù)。但是，目前而言，我國企業(yè)對ERP的認(rèn)識參差不齊，有的企業(yè)充分認(rèn)識并利用ERP為其服務(wù)，而有的企業(yè)對ERP軟件的認(rèn)識還停留在比較初級的階段，甚至很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識也較為模糊，認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一種單純的應(yīng)用軟件，信息流是企業(yè)管理最主要的部分，忽視了人力物力等軟實力，使得ERP

7、系統(tǒng)未得到充分的利用。同時，由于認(rèn)識的不到位，會導(dǎo)致企業(yè)缺乏完善的ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)課程。沒有對會計人員相應(yīng)的培訓(xùn)，使企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)的過程中遇到極大的挑戰(zhàn)。　　(二)企業(yè)對ERP軟件的選擇存在缺乏科學(xué)性　　我國選擇ERP系統(tǒng)軟件主要通過三種渠道：第一，購買國外技術(shù)相對較為成熟的ERP軟件，這類軟件的缺點是價格較為昂貴，并且不完全符合國內(nèi)企業(yè)的特點;第二，購買國內(nèi)自主研發(fā)的ERP軟件，這類軟件符合我國的企業(yè)管理特色和會計制度，但是對ERP系統(tǒng)的理論開發(fā)、程序設(shè)計方面與國外先進(jìn)的技術(shù)相比還存在很大的差距;第三是針對企業(yè)自身特點，自主進(jìn)行系

8、統(tǒng)開發(fā)，這種方式有很強(qiáng)的適應(yīng)性，但是成本相對較高。企業(yè)在會計工作中應(yīng)該如何合理選擇ERP軟件，必須要結(jié)合自身的實際情況和對該軟件的依賴程度，而目前，我國有些企業(yè)在選擇ERP軟件時往往認(rèn)為國外的