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1、商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀[教學(xué)目的]:了解常見的商務(wù)活動禮儀和慶典儀式的基本要求和規(guī)范。通過實訓(xùn),掌握常見的商務(wù)活動的程序,熟知商務(wù)慶典儀式的組織和安排。了解商務(wù)洽談的禮儀性準(zhǔn)備內(nèi)容。掌握商務(wù)洽談過程中的禮儀。掌握電話禮儀、手機禮儀、傳真禮儀、電子郵件禮儀的基本知識,并學(xué)以致用。熟知商務(wù)宴請的禮儀。[教學(xué)重點]:商務(wù)活動禮儀。商務(wù)洽談禮儀。商務(wù)電話禮儀。商務(wù)宴請禮儀。商務(wù)禮儀第一節(jié)商務(wù)活動禮儀第二節(jié)商務(wù)慶典禮儀第三節(jié)商務(wù)洽談禮儀第四節(jié)商務(wù)通訊禮儀第五節(jié)商務(wù)宴請禮儀商務(wù)禮儀概述在迅速發(fā)展的商品經(jīng)濟社會里,作為一個商務(wù)工作者,要在競爭激烈的經(jīng)濟領(lǐng)域取得成功,保持良好的信譽并長期地立于不敗之地,就必須了解
2、、熟悉和正確使用商務(wù)禮儀。一個國家有它的風(fēng)俗,一個民族有它的習(xí)慣,一個行業(yè)也有一個行業(yè)的禮節(jié)儀式,在對內(nèi)搞活、對外開放的今天,掌握和了解這些常識已成為人們相互交往不可缺少的必要條件。因此,明確商務(wù)禮儀的概念、種類和自覺遵守禮儀規(guī)范,對于從事商務(wù)工作的人員來說是十分重要的。商務(wù)禮儀是商務(wù)禮節(jié)和儀式的統(tǒng)稱,是社會禮節(jié)和儀式的重要組成部分,是一般禮儀在商務(wù)活動中的運用與體現(xiàn)。商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù)。商務(wù)禮儀的作用第一,提高我們商務(wù)人員的個人素質(zhì)。市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個人素質(zhì)就是在商
3、務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn),比如吸煙,一般有教養(yǎng)的人在外人面前是不吸煙的;有教養(yǎng)的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;第二,有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時會把事情搞砸。(比如接電話)。拜訪要預(yù)約,預(yù)約要準(zhǔn)時。第三,有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。商務(wù)禮儀的三個基本理念商務(wù)禮儀基本理念之一——尊重為本。商務(wù)交往基本理念之二——善于表達(dá)。商務(wù)禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達(dá)一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對他人表示友好,不善于表達(dá)或表達(dá)不
4、好都不行,表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。商務(wù)禮儀基本理念之三——形式規(guī)范。第一、講不講規(guī)矩,是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn);第二、是企業(yè)管理是否完善的標(biāo)志;有了規(guī)矩不講規(guī)矩,說明企業(yè)沒有規(guī)矩,比如作為一個企業(yè),在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。第一節(jié)商務(wù)活動禮儀第一節(jié)商務(wù)活動禮儀[學(xué)習(xí)目的]了解常見的商務(wù)活動禮儀的基本要求和規(guī)范。掌握常見的商務(wù)活動的程序。常見的商務(wù)活動禮儀主要包括開業(yè)儀式、商務(wù)交接儀式、剪彩儀式、簽約儀式等?!景咐龑?dǎo)入】2005年10月8日是蘇州工業(yè)園區(qū)星新大酒店隆重開業(yè)的日子。這一天,酒店上空彩球
5、高懸,四周彩旗飄揚,身著鮮艷旗袍的禮儀小姐站立在店門兩側(cè),她們的身后是擺放整齊的鮮花、花籃,所有員工服飾一新,面目清潔,精神煥發(fā),整個酒店沉浸在喜慶的氣氛中。開業(yè)典禮在酒店前的廣場舉行。上午11時許,應(yīng)邀前來參加慶典的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各界友人、新聞記者陸續(xù)到齊。正在舉行剪彩之際,天空突然下起了傾盆大雨,典禮只好移至廳內(nèi),一時間,大廳內(nèi)聚滿了參加慶典的人員和避雨的行人。典禮儀式在音樂和雨聲中隆重舉行,整個廳內(nèi)燈光齊亮,使得慶典別具一番特色。典禮完畢,雨仍在下著,廳內(nèi)避雨的行人,短時間內(nèi)根本無法離去,許多人焦急地盯著廳外。于是,酒店經(jīng)理當(dāng)眾宣布:“今天能聚集到我們酒店的都是我們的嘉賓,這是天意,希望大
6、家能同敝店共享今天的喜慶,我代表酒店真誠邀請諸位到餐廳共進(jìn)午餐,當(dāng)然一切全部免費?!宾畷r間,大廳內(nèi)響起雷鳴般的掌聲。雖然,酒店開業(yè)額外多花了一筆午餐費,但酒店的名字在新聞媒體及眾多顧客的宣傳下卻迅速傳播開來,此后酒店的生意格外紅火。一、開業(yè)儀式開業(yè)儀式,是指在單位創(chuàng)建、開業(yè),項目完工、落成,某一建筑物正式啟用,或是某項工程正式開始之際,為了表示慶賀或紀(jì)念,而按照一定的程序所隆重舉行的專門的儀式。有時,開業(yè)儀式亦稱作開業(yè)典禮。開業(yè)的禮儀,一般指的是在開業(yè)儀式籌備與動作的具體過程中所應(yīng)當(dāng)遵從的禮儀慣例。通常,它包括兩項基本內(nèi)容。其一是開業(yè)儀式的籌備。其二是開業(yè)儀式的動作。一、開業(yè)儀式(一)開業(yè)儀
7、式的程序(二)常見的開業(yè)儀式(一)開業(yè)儀式程序1、輿論宣傳2、來賓約請3、場地布置4、接待服務(wù)5、禮品饋贈6、程序擬定1、輿論宣傳舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開