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1、新供應商開發(fā)流程1.供應商開發(fā)流程圖2.關鍵角色及應負責任序號角色應負責任001供應商開發(fā)工程師組織供應商開發(fā)002供應商考察小組對供應商現(xiàn)場考察,根據考察實際情況,輸出現(xiàn)場評估報告003技術工程師提供物料樣品打樣圖紙,組織樣品測試和測試報告編制和報告評審004質量工程師/技術樣品可靠性測試和測試報告評審005質量工程師/技術樣品可生產性驗證,測試報告評審006采購部負責人供應商現(xiàn)場評審報告審核007采購部經理供應商現(xiàn)場評審報告審核研發(fā)部經理供應商現(xiàn)場評審報告審核008生產副總供應商現(xiàn)場評審報告審批3.活動描述編號活
2、動名稱角色活動描述備注010獲取供應商開發(fā)需求供應商開發(fā)工程師由于成本所需或是現(xiàn)有供應商不能意向滿足使用交貨率或質量不良報告或其他為滿足成本降低要求020供應商選擇判斷供應商開發(fā)程師根據物料的種類及具體要求,新物料如果是現(xiàn)有供應商供貨范圍內制件,則直接打樣;如果是現(xiàn)有供應商非定制件物料,由執(zhí)行采購合同管理流程;如果不是現(xiàn)有供應商,由需要收集供應商信息輸入:供應商類別現(xiàn)有供應商信息輸出:供應商類別及后續(xù)執(zhí)行流程030收集供應商信息采購開發(fā)工程師采購開發(fā)工程師根據物料需求,收集類似物料的供應商清單,找出可能供應所需求物料
3、的廠商,確定至少四家供應商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人和地址;采購工程師與供應商聯(lián)系人溝通,確認公司需求,并發(fā)出《供應商前期調查表》(見表1)和《供應商提交資料清單》(見表1),并與供應商確定在1個工作日內完成電子資料準備與提交;并根據供應商溝通與資料提供情況,采購工程師判斷保留二家供應商,作為后續(xù)談判的備選供應商,并把備選供應商資料郵件發(fā)給供應商考察小組成員;輸入:物料需求;供應商清單及供應商產品信息輸出:供應商調查表,供應商資料040組織供應商打樣采購開發(fā)工程師采購開發(fā)工程師根據審批確認供應商,通知研發(fā)項目經理提供樣品打樣
4、資料,并與供應商安排打樣;供應商打樣完成后,由采購開發(fā)工程師負責把樣機發(fā)給研發(fā)項目部和質量管理部;輸入:供應商資格審批結果;樣品打樣資料;供應商信息;輸出:樣品050樣品測試采購開發(fā)工程師技術項目經理項目經理和質量管理工程師收到樣品后,安排樣品測試,具體依據樣品測試流程操作,測試樣品功能、可靠性和生產驗證;測試完成的樣品,由測試人輸出測試結果,由測試負責人輸出測試報告;輸入:樣品,打樣圖紙,樣品測試標準;可靠性測試人員生產驗證人員輸出:測試報告060測試報告評審技術項目部采購開發(fā)工程師;技術項目經理組織測試部門和采購
5、開發(fā)工程師對測試報告進行評審,如果評審樣品測試不通過,由采購開發(fā)工程師與供應商溝通樣品測試結果,并組織供應商再次打樣;再進行測試;如果供應商三次提供樣品測試無法達到要求,則停止該供應商引入;返回供應商030供應商信息獲取工作,開始新的供應商選擇;如果評審樣品測試通過,由采購開發(fā)工程師把測試結果和供應商引入審批結果傳遞給采購商務助理;輸入:樣品測試報告;樣品圖紙;樣品要求標準;輸出:測試報告評審結果070供應商考察供應商考察小組采購開發(fā)工程師組建供應商考察小組,依據供應商現(xiàn)場考察流程,對供應商進行現(xiàn)場考察;采購開發(fā)工程
6、師負責組織供應商考察;輸入:備選供應商;供應商資料;物料需求內容;輸出:供應商考察結果080供應商資格審批供應商考察小組供應商考察小組根據現(xiàn)場考察狀況,填寫《新供應商實地考核記錄》(見表2),由采購管理工程師組織編制供應商考察報告,并組織供應商考察報告審批,以確定引入的供應商;輸入:供應商考察結果輸出:供應商考察報告090研發(fā)評審研發(fā)經理或研發(fā)CTO研發(fā)項目經理對樣件的檢測報告及供應商資質進行評審輸入:供應商考察結果及樣件測試報告輸出:供應商考察報告010供應商引入審批采購經理生產副總采購開發(fā)工程師采購開發(fā)工程師負責
7、組織供應商考察報告審批,以確定引入的供應商;采購業(yè)務領導根據談判結果對供應商是否引導進行審批,采購開發(fā)部經理和總裁助理審核,常務副總裁審批;采購工程師把審批通過的供應商資料傳遞給采購商務助理;輸入:供應商考察報告輸出:供應商引入審批結果011更新供應商資料或錄入臨時供應商名錄采購商務助理采購商務助理接到供應商引入審批結果和測試通過結果,分析供應商是否現(xiàn)有,如果是,更新現(xiàn)有供應商的供應產品清單,如果不是,則把錄入臨時供應商名錄,把供應商資料存檔;輸入:樣品測試結果;供應商引入審批結果輸出:供應商供應產品清單更新或臨時供
8、應商名錄更新;012小批量生產采購開發(fā)工程師,質量工程師,技術工程師在樣品檢測合格的基礎之上,組織供應商進行小批量生產,跟蹤交期及認證首批零件檢測報告輸入:合格供應商評審結果輸出:小批量零件認定報告;013中批量生產采購開發(fā)工程師,輸入:小批量零件認定報告;質量工程師,技術工程師在小批量生產檢測合格的基礎之上,組織供應商進行中批量生產,跟蹤交期