新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程

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1、新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程圖2.關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任001供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工程師組織供應(yīng)商開(kāi)發(fā)002供應(yīng)商考察小組對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察,根據(jù)考察實(shí)際情況,輸出現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告003技術(shù)工程師提供物料樣品打樣圖紙,組織樣品測(cè)試和測(cè)試報(bào)告編制和報(bào)告評(píng)審004質(zhì)量工程師/技術(shù)樣品可靠性測(cè)試和測(cè)試報(bào)告評(píng)審005質(zhì)量工程師/技術(shù)樣品可生產(chǎn)性驗(yàn)證,測(cè)試報(bào)告評(píng)審006采購(gòu)部負(fù)責(zé)人供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告審核007采購(gòu)部經(jīng)理供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告審核研發(fā)部經(jīng)理供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告審核008生產(chǎn)副總供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告審批3.活動(dòng)描述編號(hào)活動(dòng)名稱(chēng)角色活動(dòng)描述備注010獲取供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求供應(yīng)商

2、開(kāi)發(fā)工程師由于成本所需或是現(xiàn)有供應(yīng)商不能意向滿(mǎn)足使用交貨率或質(zhì)量不良報(bào)告或其他為滿(mǎn)足成本降低要求020供應(yīng)商選擇判斷供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程師根據(jù)物料的種類(lèi)及具體要求,新物料如果是現(xiàn)有供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)制件,則直接打樣;如果是現(xiàn)有供應(yīng)商非定制件物料,由執(zhí)行采購(gòu)合同管理流程;如果不是現(xiàn)有供應(yīng)商,由需要收集供應(yīng)商信息輸入:供應(yīng)商類(lèi)別現(xiàn)有供應(yīng)商信息輸出:供應(yīng)商類(lèi)別及后續(xù)執(zhí)行流程030收集供應(yīng)商信息采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師根據(jù)物料需求,收集類(lèi)似物料的供應(yīng)商清單,找出可能供應(yīng)所需求物料的廠商,確定至少四家供應(yīng)商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人和地址;采購(gòu)工程師與供應(yīng)商聯(lián)系人溝通,確認(rèn)公司需求,并發(fā)出《

3、供應(yīng)商前期調(diào)查表》(見(jiàn)表1)和《供應(yīng)商提交資料清單》(見(jiàn)表1),并與供應(yīng)商確定在1個(gè)工作日內(nèi)完成電子資料準(zhǔn)備與提交;并根據(jù)供應(yīng)商溝通與資料提供情況,采購(gòu)工程師判斷保留二家供應(yīng)商,作為后續(xù)談判的備選供應(yīng)商,并把備選供應(yīng)商資料郵件發(fā)給供應(yīng)商考察小組成員;輸入:物料需求;供應(yīng)商清單及供應(yīng)商產(chǎn)品信息輸出:供應(yīng)商調(diào)查表,供應(yīng)商資料040組織供應(yīng)商打樣采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師根據(jù)審批確認(rèn)供應(yīng)商,通知研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理提供樣品打樣資料,并與供應(yīng)商安排打樣;供應(yīng)商打樣完成后,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師負(fù)責(zé)把樣機(jī)發(fā)給研發(fā)項(xiàng)目部和質(zhì)量管理部;輸入:供應(yīng)商資格審批結(jié)果;樣品打樣資料;供應(yīng)商信息;輸出:

4、樣品050樣品測(cè)試采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量管理工程師收到樣品后,安排樣品測(cè)試,具體依據(jù)樣品測(cè)試流程操作,測(cè)試樣品功能、可靠性和生產(chǎn)驗(yàn)證;測(cè)試完成的樣品,由測(cè)試人輸出測(cè)試結(jié)果,由測(cè)試負(fù)責(zé)人輸出測(cè)試報(bào)告;輸入:樣品,打樣圖紙,樣品測(cè)試標(biāo)準(zhǔn);可靠性測(cè)試人員生產(chǎn)驗(yàn)證人員輸出:測(cè)試報(bào)告060測(cè)試報(bào)告評(píng)審技術(shù)項(xiàng)目部采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師;技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理組織測(cè)試部門(mén)和采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師對(duì)測(cè)試報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,如果評(píng)審樣品測(cè)試不通過(guò),由采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師與供應(yīng)商溝通樣品測(cè)試結(jié)果,并組織供應(yīng)商再次打樣;再進(jìn)行測(cè)試;如果供應(yīng)商三次提供樣品測(cè)試無(wú)法達(dá)到要求,則停止該供應(yīng)商引入;返回供應(yīng)商030供

5、應(yīng)商信息獲取工作,開(kāi)始新的供應(yīng)商選擇;如果評(píng)審樣品測(cè)試通過(guò),由采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師把測(cè)試結(jié)果和供應(yīng)商引入審批結(jié)果傳遞給采購(gòu)商務(wù)助理;輸入:樣品測(cè)試報(bào)告;樣品圖紙;樣品要求標(biāo)準(zhǔn);輸出:測(cè)試報(bào)告評(píng)審結(jié)果070供應(yīng)商考察供應(yīng)商考察小組采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師組建供應(yīng)商考察小組,依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察流程,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察;采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商考察;輸入:備選供應(yīng)商;供應(yīng)商資料;物料需求內(nèi)容;輸出:供應(yīng)商考察結(jié)果080供應(yīng)商資格審批供應(yīng)商考察小組供應(yīng)商考察小組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察狀況,填寫(xiě)《新供應(yīng)商實(shí)地考核記錄》(見(jiàn)表2),由采購(gòu)管理工程師組織編制供應(yīng)商考察報(bào)告,并組織供應(yīng)商考察報(bào)告審批,以

6、確定引入的供應(yīng)商;輸入:供應(yīng)商考察結(jié)果輸出:供應(yīng)商考察報(bào)告090研發(fā)評(píng)審研發(fā)經(jīng)理或研發(fā)CTO研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)樣件的檢測(cè)報(bào)告及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評(píng)審輸入:供應(yīng)商考察結(jié)果及樣件測(cè)試報(bào)告輸出:供應(yīng)商考察報(bào)告010供應(yīng)商引入審批采購(gòu)經(jīng)理生產(chǎn)副總采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商考察報(bào)告審批,以確定引入的供應(yīng)商;采購(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)談判結(jié)果對(duì)供應(yīng)商是否引導(dǎo)進(jìn)行審批,采購(gòu)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理和總裁助理審核,常務(wù)副總裁審批;采購(gòu)工程師把審批通過(guò)的供應(yīng)商資料傳遞給采購(gòu)商務(wù)助理;輸入:供應(yīng)商考察報(bào)告輸出:供應(yīng)商引入審批結(jié)果011更新供應(yīng)商資料或錄入臨時(shí)供應(yīng)商名錄采購(gòu)商務(wù)助理采購(gòu)商務(wù)助理接到供應(yīng)商引

7、入審批結(jié)果和測(cè)試通過(guò)結(jié)果,分析供應(yīng)商是否現(xiàn)有,如果是,更新現(xiàn)有供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品清單,如果不是,則把錄入臨時(shí)供應(yīng)商名錄,把供應(yīng)商資料存檔;輸入:樣品測(cè)試結(jié)果;供應(yīng)商引入審批結(jié)果輸出:供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品清單更新或臨時(shí)供應(yīng)商名錄更新;012小批量生產(chǎn)采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師,質(zhì)量工程師,技術(shù)工程師在樣品檢測(cè)合格的基礎(chǔ)之上,組織供應(yīng)商進(jìn)行小批量生產(chǎn),跟蹤交期及認(rèn)證首批零件檢測(cè)報(bào)告輸入:合格供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果輸出:小批量零件認(rèn)定報(bào)告;013中批量生產(chǎn)采購(gòu)開(kāi)發(fā)工程師,輸入:小批量零件認(rèn)定報(bào)告;質(zhì)量工程師,技術(shù)工程師在小批量生產(chǎn)檢測(cè)合格的基礎(chǔ)之上,組織供應(yīng)商進(jìn)行中批量生產(chǎn),跟蹤交期

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