新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)引入流程 - 副本

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1、新供應(yīng)商引入流程第7頁(yè)，共7頁(yè)目錄1.目的22.適用范圍23.定義24.各部門(mén)職責(zé)25.流程圖26.供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核27.試樣分析及確認(rèn)28.簽訂合同合小批量試采購(gòu)2第7頁(yè)，共7頁(yè)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)引入流程1.目的為規(guī)范公司新供應(yīng)商的引入，保證采購(gòu)物資質(zhì)量、交付周期、價(jià)格合理，特制定本制度。2.適用范圍2.1現(xiàn)有服務(wù)商在質(zhì)量、服務(wù)、交期、價(jià)格或產(chǎn)能等方面不能滿足我司要求；2.2新產(chǎn)品、新技術(shù)、新項(xiàng)目、新種類(lèi)物料所需；2.3客戶指定供應(yīng)商；2.4單一供應(yīng)商備份；2.5需要替代已被除名或?qū)⒁怀墓?yīng)商的；2.6現(xiàn)有供應(yīng)商不愿意合作或提

2、出終止合作；2.7質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、交期和創(chuàng)新能力較現(xiàn)有供應(yīng)商更有優(yōu)勢(shì)。3.定義3.1新供應(yīng)商：是指因新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商資源開(kāi)拓及降低成本等需要，新引進(jìn)的全新供應(yīng)商。3.2合格供應(yīng)商：是指通過(guò)評(píng)審和確認(rèn)有能力正常供貨的供應(yīng)商。4.各部門(mén)職責(zé)4.1采購(gòu)單位4.1.1負(fù)責(zé)新產(chǎn)品包裝需要涉及的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求；4.1.2負(fù)責(zé)組織樣品的檢測(cè)及判定；4.1.3負(fù)責(zé)新供應(yīng)商供應(yīng)保障能力和成本控制能力的評(píng)審；4.1.4負(fù)責(zé)收集歸檔新供應(yīng)商的評(píng)審資料，參與決定是否引入新供應(yīng)商；4.1.5對(duì)供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，《采購(gòu)框架協(xié)議》、《采購(gòu)合

3、同》的簽訂。4.2需求部門(mén)（銷(xiāo)售/產(chǎn)品渠道/倉(cāng)庫(kù)/行政部等）內(nèi)需型物料：本公司內(nèi)部使用的物料（如包裝耗材、機(jī)械設(shè)備、辦公文具類(lèi)），由需求部門(mén)提供第7頁(yè)，共7頁(yè)物料的名稱(chēng)規(guī)格、圖片或?qū)嵨飿悠方o采購(gòu)人進(jìn)行確認(rèn)。外需型物料：服務(wù)于客戶的物料，由需求部門(mén)與客戶確認(rèn)包裝需求，再同使用部門(mén)評(píng)定供應(yīng)商提供的樣品是否符合客戶規(guī)定，后期客戶反饋收集。4.3使用部門(mén)使用部門(mén)負(fù)責(zé)新物料的規(guī)格確認(rèn)及樣品試用，提出樣品修改建議。5.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程圖第7頁(yè)，共7頁(yè)6.供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核6.1供應(yīng)商資料收集采購(gòu)單位負(fù)責(zé)向新供應(yīng)商收集以下資料，包括以下基本內(nèi)容：

4、（1）供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)資格及能力；（2）供應(yīng)商認(rèn)證情況及相關(guān)資料；（3）供應(yīng)商主要產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；（4）供應(yīng)商主要生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備清單；（5）供應(yīng)商主要聯(lián)系人清單等。除以上資料外，采購(gòu)單位應(yīng)要求供應(yīng)商提交但不限于以下證實(shí)性材料：（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（2）稅務(wù)登記復(fù)印件；（3）質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)；（4）相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證證書(shū)；（5）產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告。（6）工廠位置圖、公司近期簡(jiǎn)介等。代理型供應(yīng)商資料收集（1）代理授權(quán)書(shū)（原件審核）；（2）產(chǎn)品原產(chǎn)地證明；（3）生產(chǎn)商質(zhì)量體系認(rèn)證；（4）代理商簡(jiǎn)介；（5）代理商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。6.3資料評(píng)核采購(gòu)單位對(duì)供應(yīng)商

5、提交的資料進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果、供方證明材料由購(gòu)買(mǎi)單位匯總后歸檔保存。資第7頁(yè)，共7頁(yè)料評(píng)審中判定不合格時(shí)，則停止供應(yīng)商的引入；判定合格時(shí)需在資料評(píng)審結(jié)論中注明是否需要現(xiàn)場(chǎng)審核。在資料評(píng)審時(shí)需同時(shí)滿足以下幾個(gè)原則：（1）新供應(yīng)商必須具備專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，有完善的管理體系及售后服務(wù)體系；（2）必須通過(guò)相關(guān)體系認(rèn)證；（3）資料評(píng)審不合格如規(guī)模小、質(zhì)量管控水平低、沒(méi)有通過(guò)體系認(rèn)證、關(guān)鍵工序能力不足、沒(méi)有相關(guān)檢測(cè)設(shè)備等，供應(yīng)商引入自動(dòng)停止。（4）購(gòu)買(mǎi)單位提供樣品及技術(shù)要求進(jìn)行詢價(jià)，如果超出預(yù)期目標(biāo)則供應(yīng)商引入自動(dòng)停止。（5）供應(yīng)商是否可接

6、納月結(jié)的付款方式。7.試樣分析及確認(rèn)資料評(píng)審合格的供應(yīng)商由購(gòu)買(mǎi)方負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索取樣品，并提供給使用部門(mén)進(jìn)行試樣確認(rèn)。7.1試樣內(nèi)需型：購(gòu)買(mǎi)單位索取樣品試用及提供修改建議。外需型：運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)向新供應(yīng)商索取物料樣品,會(huì)同渠道部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)物料樣品是否符合客戶包裝要求；確認(rèn)無(wú)誤后提供物料樣品給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行試樣，運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集倉(cāng)庫(kù)反饋意見(jiàn)及提出的建議，出具試樣報(bào)告。7.2總監(jiān)確認(rèn)：需求部門(mén)確認(rèn)外觀材質(zhì)功能無(wú)異議的，使用部門(mén)反饋使用良好的情況下，購(gòu)買(mǎi)單位負(fù)責(zé)匯總新供應(yīng)商資料及試用報(bào)告提交運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批。8.簽訂合同合小批量試采購(gòu)8.1簽訂

7、采購(gòu)協(xié)議對(duì)符合我司物料使用需求的供應(yīng)商，待運(yùn)營(yíng)總監(jiān)把關(guān)確認(rèn)后，同其擬定采購(gòu)協(xié)議。8.2小批量試采購(gòu)對(duì)新納入的供應(yīng)商，先小批量采購(gòu)一批物料給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行試用，待試用結(jié)束倉(cāng)庫(kù)反饋使用狀況良好，第7頁(yè)，共7頁(yè)銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)無(wú)相關(guān)客訴再進(jìn)行常規(guī)性采購(gòu)。第7頁(yè)，共7頁(yè)