pip協(xié)同平臺

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1、3.PIP協(xié)同平臺建設(shè)工程項目規(guī)模越來越龐大，參與單位眾多，由于建筑業(yè)的分離性和越來越細(xì)化的專業(yè)分工，項目信息交流的問題在建筑業(yè)中越來越重要，據(jù)統(tǒng)計。傳統(tǒng)建設(shè)工程項目中三分之二的問題都與信息交流有關(guān)，而工程項目信息交流問題已引起國內(nèi)外建筑業(yè)人士的廣泛重視。因此，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的今天，探討一種高效的交流工具，對于提高項目參與各方的信任度、提高工程項目的整體效益和效率、乃至提高整個建筑業(yè)的信息化水平都具有十分重要的意義?；赑IP建設(shè)項目信息交流就是利用信息技術(shù)提高信息利用度、提高項目運行效益的一種有效探索，在國際上已經(jīng)取得一

2、定的理論成果并且在許多大型項目中取得了良好成效。3.1PIP的基本概念3.1.1PIP的含義PIP(ProjectInformationPortal)即項目信息門戶,是在項目主題網(wǎng)站(PSWS)和項目外聯(lián)網(wǎng)(ProjectEx-tranet)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的一種項目信息管理的應(yīng)用概念,是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項目信息溝通系統(tǒng)的總稱。PIP是在對項目全壽命過程(生命周期)中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中管理的基礎(chǔ)上,為項目參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為項目參與各方

3、提供一個高效率信息交流和共同工作的環(huán)境。其中,“項目全壽命過程”包括項目的決策階段、實施階段(包括設(shè)計準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期)和運行階段。“項目參與各方”包括政府主管部門和項目法人的上級部門、金融機(jī)構(gòu)(銀行和保險機(jī)構(gòu)以及融資咨詢機(jī)構(gòu)等)、業(yè)主方、工程管理和工程技術(shù)咨詢方、設(shè)計方、施工方、供貨方、設(shè)施管理方(其中包括物業(yè)管理方)等項目各相關(guān)參與單位?！靶畔⒑椭R”包括以數(shù)字、文字、圖像和語音表達(dá)的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息及法律和法規(guī)類信息?！疤峁┮粋€獲取個性化項目信息的單一入口”指的是經(jīng)

4、過用戶名和密碼認(rèn)定后而提供的入口。3.1.2PIP應(yīng)用的組織環(huán)境按照系統(tǒng)論的觀點，組織是一個系統(tǒng)的組織。項目參與各方出于共同的利益，形成了一個復(fù)雜的組織系統(tǒng)。系統(tǒng)的組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)一定的項目目標(biāo)，人為地建立一些制度，以實現(xiàn)互相配合、明確職責(zé)、交流信息和協(xié)調(diào)行動等目的。另外，組織論有一條重要的原則:目標(biāo)決定了組織，組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素。PIP的目標(biāo)是實現(xiàn)項目參與方之間有效的信息溝通與協(xié)作，而有效的信息溝通要求一個相應(yīng)的組織環(huán)境，因此形成了一種新形式的組織：虛擬組織。我們把這種基于先進(jìn)信息溝通工具的項目組織形式稱為“虛擬項目團(tuán)隊

5、(VirtualProjectTeam)”或“虛擬工程團(tuán)隊(VirtualEngineeringTeam)”。它產(chǎn)生的直接原因是由于全球經(jīng)濟(jì)一體化,各行業(yè)(包括建筑業(yè))競爭不斷加劇并且瞬息萬變,從而對組織的生產(chǎn)活動提出了更嚴(yán)格的要求。虛擬組織的出現(xiàn)克服了傳統(tǒng)的層級式的金字塔形組織結(jié)構(gòu)缺乏柔性的特點,可以快速地實現(xiàn)組織之間頻繁的資源共享,方便地獲取外部資源并進(jìn)行整合。虛擬組織是一種動態(tài)聯(lián)盟,它由提供互補競爭力和資源的、能夠相互利用的組織所組成,為了共同的目的,作為一個整體向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)?；谔摂M組織的虛擬建設(shè)概念,使原先業(yè)主—設(shè)計—

6、施工—供貨的縱向命令和控制關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)主方、監(jiān)理方(包括其他咨詢公司)、設(shè)計方、供貨方的橫向協(xié)作聯(lián)系，如圖3-1：基于PIP應(yīng)用的工程項目組織運用了“虛擬組織”的形態(tài)，可以跨越地域和傳統(tǒng)組織界限的限制。在工程項目組織中，PIP系統(tǒng)虛擬組織環(huán)境具有以下特點:①由參與工程的各個組織或組織的某個部門共同組成。工程項目的參與方會涉及多個組織,如規(guī)劃、設(shè)計、施工、咨詢、建筑材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)等等,這些組織和團(tuán)隊通過共享基于網(wǎng)絡(luò)的PIP系統(tǒng),形成一個合作完成同一個工程項目的虛擬組織；②從物理結(jié)構(gòu)看,這些組織和團(tuán)體處于同一個管理層面上。項目參與方之間

7、的關(guān)系是平行的,他們通過各自的Web瀏覽器接入項目PIP系統(tǒng),進(jìn)行并行的設(shè)計和施工；③從組織結(jié)構(gòu)看,雖然虛擬組織之間的聯(lián)系是松散的,但是它在組織結(jié)構(gòu)上仍然具有一定的層次。表3-1虛擬組織中各方關(guān)系3.1.3PIP的功能介紹結(jié)合實際應(yīng)用項目信息門戶(PIP)的情況，一般地，項目信息門戶主要提供項目文檔管理、項目信息交流、項目協(xié)同工作以及工作流程管理四個方面的基本功能，如表3-2所示。表3-2PIP的基本功能PIP的功能項目文檔管理文檔查詢版本控制主要是系統(tǒng)自動記錄各種文檔的不同版本信息以及每一次不同項目參與方對于該文檔某一版本的詳細(xì)訪問情

8、況（包括訪問者、具體操作、訪問時間等）文檔上下載文檔在線修改文檔安全管理主要通過用戶身份管理和文檔讀寫權(quán)限來施行…項目信息交流項目信息發(fā)布指在網(wǎng)頁上即時發(fā)布各種自定義的項目信息信息制定在線提醒包括email