學(xué)校檔案管理辦法

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1、學(xué)校檔案管理辦法文章來　　源初中教師網(wǎng)w9　　1　　一、文書檔案立卷歸檔制度　?。ㄒ唬┛倓t　　第一條為加強(qiáng)我校文書立卷工作，特制定本制度?！　〉诙l歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔?！　〉谌龡l公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)交工作人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀?！　。ǘ┪募牧系氖占芾怼　〉谒臈l堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部

2、門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知辦公室?！　〉谖鍡l凡本?？樣“l(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理?！　〉诹鶙l一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷?！　〉谄邨l各部門專（兼）職文書的職責(zé)：　　1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料?！　?.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的二月份七月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向辦公室辦好交接簽收手續(xù)。　　3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好

3、服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。　?。ㄈw檔范圍　　第八條重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等?！　〉诰艞l上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本校有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃、表彰等文件材料?！　〉谑畻l本校對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書?！　〉谑粭l本校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)?！　〉谑l本校反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)?！　〉谑龡l本校的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。　　第十四條信訪工作材料?！　〉谑鍡l本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料?！　〉谑鶙l本校

4、干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料?！　〉谑邨l本校職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。　　第十八條本校的歷史沿革、大事記及反映本校重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等?！　。ㄋ模┢綍r(shí)歸卷　　第十九條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管?！　〉诙畻l各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)?！　〉诙粭l公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷?！　〉诙l專

5、（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明?！　。ㄎ澹┝⒕恚ò妇碣|(zhì)量要求）　　第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)處室兼職檔案員配合，辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目?！　〉诙臈l案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用?！　〉诙鍡l歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整?！　〉诙鶙l在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起

6、，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。　　第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！　〉诙藯l卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列?！　〉?/p>

7、二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)?！　〉谌畻l永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄按年度裝訂成冊(cè)。　　第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾?！　〉谌l案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰?！　〉谌龡l案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：　　案卷裝訂。裝