學(xué)校檔案管理辦法.doc

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1、學(xué)校檔案管理細則為全面加強學(xué)校檔案工作,提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和充分發(fā)揮檔案在教育管理中積極作用，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本細則。一、管理要求檔案管理要做到集中、專人、規(guī)范管理。學(xué)校在工作中形成的全部檔案，由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一集中管理，健全檔案收集、管理、使用制度，明確專人負責(zé)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、檔案柜擺放檔案柜擺放要做到以下四點：1.位置合理；2.規(guī)格統(tǒng)一；3.分類清楚，便于查看資料；4.檔案柜表面潔凈、美觀。三、檔案盒規(guī)格1.規(guī)格要統(tǒng)一；2.標(biāo)簽大小一致；3.文字、標(biāo)號須打印，字體規(guī)范。四、檔案格式131.檔案首頁要有打印的

2、目錄索引，一目了然，便于資料查尋。2.文字材料具體要求：①所用紙型A4要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價值。五、檔案分類除了上級機關(guān)下發(fā)的各種文件、通知、通報材料、簡報等要單獨分類保存外，學(xué)校檔案要按照“辦學(xué)條件”、“學(xué)校管理”、“教育教學(xué)”、“隊伍建設(shè)”四個方面進行分類歸檔。檔案目錄參照下表：標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檔案目錄學(xué)校規(guī)范化管理檔案目錄類別序號內(nèi)　　　　　容A1-22檢查物品臺賬B23-1領(lǐng)導(dǎo)班子登記表（校長要有工作簡歷）、學(xué)歷職稱復(fù)印件，任職批件B23-2校長任職批件、教師資格證、培訓(xùn)證書、學(xué)歷證書、職稱證書（復(fù)印件）B23-3領(lǐng)導(dǎo)班子分工明細表，提高干

3、部素質(zhì)和管理水平的計劃、制度、會議記錄、總結(jié)、學(xué)習(xí)筆記講座、論壇等，校長辦公例會，民主生活會制度、記錄。B24-1內(nèi)設(shè)機構(gòu)，職能、人員分工表、職責(zé)表B25-113年度教職工人員名冊，本學(xué)期教職工分工名冊，教師資格證復(fù)印件B25-2查簽到簿核算人數(shù)B26-1年度教職工基本情況統(tǒng)計表、學(xué)歷統(tǒng)計表、教師學(xué)歷復(fù)印件B26-2職稱結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表B26-3每學(xué)期每學(xué)科任課教師職稱結(jié)構(gòu)分布統(tǒng)計表B27-1考核制度、方案、考核記錄、考核結(jié)果B27-2研究晉升職稱的會議記錄、申報表、排序打分表、民主和班子推薦票，獎懲制度和執(zhí)行情況B27-3教師聘書原件、教師資格證書復(fù)印件、聘用合同

4、，教師自評、校長和同事、學(xué)生、家長評價材料，評價制度和方案。B27-4教師成長記錄袋B28-1-1校本教研培訓(xùn)制度、計劃、規(guī)劃（三年）、校本培訓(xùn)方案B28-1-2業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)讀書筆記B28-1-3教師業(yè)務(wù)訓(xùn)練材料B28-1-4教學(xué)開放日活動反思B28-1-5校本培訓(xùn)（教師寒暑假作業(yè)繪編）B28-1-6校本教研材料（三年）B28-1-7骨干教師培訓(xùn)計劃B28-1-8教研開放周活動材料13B28-1-9模擬試卷匯編B28-1-10教師業(yè)務(wù)訓(xùn)練材料B28-1-12教師讀書筆記B28-1-13校本培訓(xùn)工作總結(jié)（三年）B28-1-14學(xué)習(xí)心得B28-1-15業(yè)務(wù)講座材料B2

5、8-1-16培訓(xùn)證書B29-1教師福利、教師工資、延長工作時間的薪酬、扶貧濟困的措施和相關(guān)的制度B30-1師德師風(fēng)建設(shè)的計劃、制度，師德師風(fēng)教育活動及相關(guān)的佐證材料（領(lǐng)導(dǎo)講座、活動方案、記錄、總結(jié)、學(xué)習(xí)心得、反思、先進事跡、各方面評價等）B30-2學(xué)生心理健康主題班會或活動方案，教師與學(xué)生思想交流記錄，特困生、特長生、潛能生發(fā)展材料。13B30-3師德師風(fēng)有關(guān)反面的規(guī)章制度，規(guī)范教師行為方案，學(xué)校每年的問卷及座談記錄、責(zé)任狀或承諾書。B30-3-4教師行為規(guī)范測試卷C31-1素質(zhì)教育實施方案C32－1校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)C32-3學(xué)校各項文體活動材料（運動會、重大

6、節(jié)日、征文、傳統(tǒng)教育等）C33-1學(xué)校各項規(guī)章制度C34-1自主評估領(lǐng)導(dǎo)小組、制度、方案、報告、記錄、評估表（三年）、整改報告、C34-2自評報告C35-1領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組、計劃、制度、措施、總結(jié)、經(jīng)驗。C35-2-1德育工作計劃、方案、研討會記錄C35-2-2德育工作計劃、班主任工作計劃、案例C35-2-3班主任工作計劃、案例、總結(jié)C35-2-4班主任德育工作計劃C35-2-5班主任工作計劃、案例、經(jīng)驗交流會材料C35-2-6德育教研講座材料C35-2-7德育教研材料C35-2-9班主任工作案例13C35-2-10班主任工作總結(jié)C36-1-1

7、德育工作制度、學(xué)科德育滲透方案、德育校本教材C36-1-2生命教育活動材料C36-1-3生命教育教案C36-2-1升旗講話材料C36-2-2德育活動主持詞、校園廣播稿C36-2-3學(xué)生會活動材料C36-2-4學(xué)雷鋒活動材料C36-2-5獲獎?wù)魑腃36-2-6愛國主義教育活動學(xué)習(xí)體會C36-3-1德育工作制度、措施、計劃、量化考評制度、班級管理制度C36-3-2學(xué)生成長記錄袋C36-4-3學(xué)生會材料C36-4-4開學(xué)典禮及表彰獎勵材料C36-4-5養(yǎng)成教育材料C36-4-6感恩教育材料C36-5優(yōu)秀班團隊，優(yōu)秀班級，優(yōu)秀學(xué)生的評選材料C37-1德育活動材料C38

8、-1家長學(xué)校材料，家長會材料13C38