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《成品倉庫管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、成品倉庫管理規(guī)定1、目的:為規(guī)范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對(duì)成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲(chǔ)存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。2、使用范圍:本管理規(guī)定適用于對(duì)我公司成品倉庫作業(yè)管理與對(duì)應(yīng)工作人員管理。3、職責(zé):3.1本規(guī)定編制、修訂與執(zhí)行監(jiān)督擔(dān)當(dāng):行政部;3.2本規(guī)定執(zhí)行、修訂建議擔(dān)當(dāng):倉儲(chǔ)部;3.3本規(guī)定批準(zhǔn)生效、修訂批準(zhǔn)生效及廢止核準(zhǔn)擔(dān)當(dāng):公司總經(jīng)理。4、內(nèi)容:4.1成品倉庫儲(chǔ)存物料定義:成品倉庫顧名思義儲(chǔ)存物料即為“產(chǎn)成品”,所謂“產(chǎn)成品”即我們說的“成品”,是指在企業(yè)內(nèi)已完成全部生產(chǎn)過程、按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格、入
2、庫、等待銷售的產(chǎn)品。4.2成品倉庫作業(yè)總流程①驗(yàn)收②IQC品檢③入庫④儲(chǔ)存保管⑤出庫⑥對(duì)賬、周期性報(bào)表⑦客戶退貨4.3成品出入庫管理:4.3.1入庫類型:生產(chǎn)入庫、采購入庫、退貨入庫、盤盈入庫、其他入庫。?生產(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品入庫;?采購入庫:是指直接向供應(yīng)商下單訂購的成品到廠入庫;?退貨入庫:即已銷售出庫的產(chǎn)成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式;?盤盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn),出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式;?其他入庫:以上入庫方式以外的其他入庫。4.3.2出庫類型:銷售出庫、盤虧出庫、其他出庫;?銷
3、售出庫:即按客戶訂單要求按時(shí)發(fā)客戶訂購之相應(yīng)產(chǎn)成品至客戶的出庫方式,產(chǎn)生銷售收入應(yīng)收款;?盤虧出庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn),出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量少于賬面數(shù)量,為使帳物平衡而采取的調(diào)整賬面的出庫方式;?其他出庫:以上出庫方式以外的其他出庫。4.3.3出入庫有關(guān)說明:a)生產(chǎn)入庫:?公司生產(chǎn)部門/車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢,經(jīng)檢驗(yàn)人員批量檢驗(yàn)合格,由相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員填寫“入庫單”明確入庫產(chǎn)品對(duì)應(yīng)銷售訂單號(hào)、交庫部門與車間、交庫時(shí)間、交庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量等,本人簽字后呈檢驗(yàn)組負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字,而后攜帶“入庫單”與對(duì)應(yīng)待入庫產(chǎn)品至成品倉庫辦理入庫手續(xù);?生產(chǎn)入庫方式因已經(jīng)檢驗(yàn)通過,故勿需再做流程
4、中“②IQC品檢”,由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對(duì)驗(yàn)收OK后直接辦理入庫,核對(duì)項(xiàng)目包括:<1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性;<2>交庫產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,是否有檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)以確??勺匪菪?;<3>交庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量是否與“入庫單”填寫的一致;以上幾點(diǎn)核對(duì)無異,成品倉管員方可于“入庫單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK,同時(shí)獲取“入庫單”記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)保存;否則拒絕簽收。?“入庫單”存根聯(lián)、記賬聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)當(dāng)日整理呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,賬畢,成品倉管員直接將財(cái)務(wù)聯(lián)整理送財(cái)務(wù)部。b)采購入庫:?采購入庫流程為:①驗(yàn)收→②IQC品檢→③入庫;?驗(yàn)收:1)
5、采購入庫驗(yàn)收時(shí),供應(yīng)商“送貨單”、“物料訂購單”與交貨產(chǎn)品核對(duì),核對(duì)項(xiàng)目包括:<1>“送貨單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性;<2>交貨產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,外包裝標(biāo)識(shí)是否完好、規(guī)范以確??勺匪菪裕?3>交貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量是否與“送貨單”填寫的一致;<4>“物料訂購單”訂購產(chǎn)品是否與供應(yīng)商交貨產(chǎn)品一致;以上幾點(diǎn)核對(duì)無異,成品倉管員方可于“送貨單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK,同時(shí)獲取“送貨單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。2)對(duì)驗(yàn)收通過的外購產(chǎn)品,成品倉管員立即填寫“來料送檢單”經(jīng)本人和供應(yīng)商送貨員簽字確認(rèn)后隨交貨產(chǎn)品定置“待驗(yàn)區(qū)”擺放并通知IQC檢驗(yàn)組執(zhí)行品質(zhì)檢查;3)
6、IQC品檢完畢到倉入庫,成品倉管員獲取“來料送檢單”回單與交庫外購產(chǎn)品核對(duì),核對(duì)項(xiàng)目包括:<1>“來料送檢單”補(bǔ)錄的規(guī)范性與核簽的有效性;<2>交庫產(chǎn)品內(nèi)外包裝的完好性,合格、不合格、次品是否隔離包裝存放,是否有檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)區(qū)分以確??勺匪菪?;<3>交庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、合格/不合格/次品數(shù)量是否與“來料送檢單”填寫的一致;以上幾點(diǎn)核對(duì)無異,成品倉管員方可于“來料送檢單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK,同時(shí)獲取“來料送檢單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。?入庫:1)對(duì)檢驗(yàn)合格的外購成品入庫,原則上訂購數(shù)量與入庫數(shù)量一致,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮標(biāo)準(zhǔn),立即填寫“入庫單”明確訂購單號(hào)、供貨
7、單位、入庫時(shí)間、入庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號(hào)、款色、數(shù)量、單價(jià)、金額等并簽字確認(rèn),入庫外購合格成品建立存貨標(biāo)識(shí)并于成品倉庫定置擺放;對(duì)檢驗(yàn)不合格的外購成品和超訂購數(shù)量的外購合格成品則立即填寫“驗(yàn)退單”定置擺放驗(yàn)退區(qū)并立即通知關(guān)聯(lián)采購人員聯(lián)系供應(yīng)商處理。2)采購入庫的“入庫單”呈倉儲(chǔ)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交關(guān)聯(lián)采購人員核對(duì)簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。a)退貨入庫:?退貨入庫流程為:①驗(yàn)收→②IQC品檢→③入庫;?驗(yàn)收:1)發(fā)生客戶退貨,成品倉庫倉管員須立即通知有關(guān)內(nèi)外銷業(yè)務(wù)