文書(shū)工作與檔案管理

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1、1、文書(shū)的概念;一是指文字材料，二是指文字書(shū)寫(xiě)，三指從事文書(shū)工作的人。文書(shū)是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)屮為了傳遞、記裁信息，而形成使用的具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料,是以文字形式處理各種事務(wù)的憑證性工具。2、文書(shū)包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。3、公務(wù)文書(shū)，簡(jiǎn)稱公文，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有特定格式的文書(shū)，如請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等。4、文書(shū)的作用：主要在于它可以作為傳達(dá)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各種路線方針、政策、管理實(shí)務(wù)，處理事務(wù)，溝通機(jī)關(guān)、單位之間聯(lián)系的一種工具。具體變現(xiàn)：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用；行為規(guī)范作用；公務(wù)聯(lián)系和知照作用；憑據(jù)記載作用；傳遞信息和宣傳教育作用。5、檔案的概念；

2、檔案是機(jī)關(guān)、組織、和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像以及其各種方式好載體的歷史記錄。檔案是最原始的歷史記錄。6、檔案的特性(1)來(lái)源的廣泛性。(2)形成的條件性。其一，處理完畢的文件才能作為檔案。某二，對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研宄等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為7、檔案保存。其三，按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔案。(3)記錄方式和載體形式的多樣性。(4)原始的記錄性。8、檔案的類(lèi)別；文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案9、檔案的作用(1)現(xiàn)實(shí)工作及各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的查考依據(jù)作用。(2)歷史憑據(jù)作用。(3)科學(xué)研宂的基礎(chǔ)和條件作用。10、文書(shū)與檔案

3、的關(guān)系：1)、文書(shū)與檔案的聯(lián)系(1)兩者記錄和反映人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的功用相同。(2)在內(nèi)容格式上完全一致。(3)兩者互為因果。文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的歸結(jié)。2)、文書(shū)與檔案的區(qū)別(1)兩者的性質(zhì)和形式不同。(2)兩者的0的和作用不同。(3)兩者存在和發(fā)揮效用的時(shí)間不同。n、文書(shū)工作的組織機(jī)構(gòu)：一種設(shè)立專門(mén)的文書(shū)工作機(jī)構(gòu)；一種不需要專門(mén)文書(shū)工作部門(mén)，只在辦公室、秘書(shū)室、內(nèi)設(shè)一兩個(gè)專職或兼職負(fù)責(zé)文書(shū)工作的人員。12、檔案管理的工作機(jī)構(gòu)類(lèi)型：(1)檔案室；(2)檔案館；(3)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)；第二章1、公務(wù)文書(shū)，簡(jiǎn)稱公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程屮所形成的具有法定效力和規(guī)范

4、體式的公務(wù)文書(shū)。2、文書(shū)種類(lèi)的劃分1)按公文種類(lèi)名稱是否法定劃分(1)法定公文(2)事務(wù)文書(shū)1)按公文的來(lái)源去向劃分（1）發(fā)文（2）收文3）按公文的行文方向劃分（1）上行文（2）下行文（3）平行文4）按公文閱讀范圍和機(jī)密程度劃分（1）公布的公文（2）內(nèi)部公文5）按公文的使用范圍劃分（1）通用公文（2）專用公文（3）技術(shù)公文3、黨政文書(shū)類(lèi)別：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。4、公告和通告有哪些區(qū)別：公告的事項(xiàng)應(yīng)該是國(guó)家大事，非重要非法定事項(xiàng)不宜用公告，公告的發(fā)布權(quán)限有嚴(yán)格規(guī)定。通告往往針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)布，可用來(lái)公布社會(huì)生活屮

5、的一些具體事務(wù)，制發(fā)單位十分廣泛。5、文書(shū)的格式：組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。6、眉首一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限（“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”）、緊急程度（“特急”、“急件”）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（發(fā)文機(jī)關(guān)杯?志巾發(fā)文機(jī)關(guān)企稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分組成。7、主體：主體一般由標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成〉、主送機(jī)關(guān)（又稱送達(dá)機(jī)關(guān)和行文對(duì)象，是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)和單位。）、正文（正文是文件的主體部分，用來(lái)表述公文的具體閃容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。）、附件（用以說(shuō)明附屬在公文正件之

6、后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)。）、成文日期（是指文件的制成時(shí)間，它是文件生效及日后查考的重要依裾之一。）、印章（是指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)簽名章，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。）、附注等要素組成。8、版記的特點(diǎn)是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。9、版記一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。10、主題同：主題同是提示文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。11、抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文

7、Aj容的其他機(jī)關(guān)。12、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)吋間是指文件制發(fā)（含翻?。┣闆r的說(shuō)明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、

8、制發(fā)日期和印制份數(shù)。13、文書(shū)的文稿包括草稿、定稿兩種。草稿是指P、j容和文字表述都還未成熟的文書(shū)原始稿件。定稿是指公文的草稿經(jīng)過(guò)修改并巾領(lǐng)導(dǎo)人審閱、簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過(guò)的最后完成的定型文稿。14、正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿所制發(fā)的正式文件文本。15、副本是指公文形成之后，由于實(shí)際工作需要，往往使正本文件發(fā)生許多增值或變化文本。16、存本是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)除草稿、定稿以外的印制本。17、復(fù)制本是指依據(jù)正式文本進(jìn)行復(fù)印或翻印、縮微等復(fù)制出來(lái)的文本。第三章1、行文制度是指機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)之間的行文必