變懲罰為激勵(lì)的藝術(shù)

變懲罰為激勵(lì)的藝術(shù)

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時(shí)間:2018-11-14

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1、變懲罰為激勵(lì)的藝術(shù)企業(yè)在管理員工時(shí)往往會(huì)遇到這樣一個(gè)難題:是以激勵(lì)為主還是以懲處為主。這涉及到管理學(xué)中的X理論和Y理論,即把人的本性看作是向善的還是向惡的,如果認(rèn)為是向善的就會(huì)以激勵(lì)為主,通過激勵(lì)來達(dá)到激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率的目的。如果認(rèn)為是向惡的就會(huì)以懲罰為主,通過嚴(yán)懲來達(dá)到規(guī)范員工行為、使員工在外在制度規(guī)范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。事實(shí)上,在具體的操作中往往是二者并用,做到賞罰分明,激勵(lì)和懲罰并用。但是問題是有的領(lǐng)導(dǎo)在管理中不善于懲罰,只善于激勵(lì),而有的領(lǐng)導(dǎo)只善于懲罰,而不善于激勵(lì)。尤其具體到一件事情當(dāng)中,比如員工犯錯(cuò)誤時(shí)就只有

2、懲罰,似乎不懲罰不能起到殺一儆百的作用,不懲罰就不能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,不懲罰就不能顯示領(lǐng)導(dǎo)管理者的威嚴(yán)。懲罰是應(yīng)該的。但是,我這里講的是當(dāng)員工犯錯(cuò)誤時(shí),不只有懲罰,還可變懲罰為激勵(lì),運(yùn)用懲罰的手段達(dá)到激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的目的,甚至可以達(dá)到單純獎(jiǎng)勵(lì)所不能達(dá)到的目的。這就是懲罰的藝術(shù)性、管理的藝術(shù)性,領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)性,變懲罰為激勵(lì),變懲罰為鼓舞,讓員工在接受懲罰時(shí)懷著感激之情,進(jìn)而達(dá)到激勵(lì)的目的,而不單單是規(guī)范和約束。下面舉出我在實(shí)際操作中的兩個(gè)案例。案例一:馴服叛逆者恃才傲物是有普遍性的,因?yàn)橛胁耪咭话愣颊J(rèn)為自己比他人比領(lǐng)導(dǎo)聰明,所以當(dāng)他的頂頭上司管理他時(shí),他內(nèi)心

3、有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管。進(jìn)而管理者也往往帶著情緒和偏見來管理這樣的員工。我在的單位就發(fā)生這樣的事情。一位業(yè)績(jī)一直第一的員工,認(rèn)為一項(xiàng)具體的工作流程是應(yīng)該改進(jìn)的,她也和主管包括部門經(jīng)理提出過,但沒有的受到重視,領(lǐng)導(dǎo)反而認(rèn)為她多管閑事。一天,她就私自違犯工作流程。主管發(fā)現(xiàn)了就帶著情緒批評(píng)了她。而她不但不改,反而認(rèn)為主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作崗位。主管反映到部門經(jīng)理哪里,經(jīng)理也帶著情緒嚴(yán)肅批評(píng)了她,她置若罔聞。于是經(jīng)理和主管就決定嚴(yán)懲,認(rèn)為開除她的也有、扣三個(gè)月獎(jiǎng)金的也有。這位員工拒不接受。于是部門經(jīng)理就把問題報(bào)告到我這里。

4、我于是就把這位早有而聞的業(yè)務(wù)尖子叫到辦公室談話。我沒有先上來批評(píng)她,而是讓她先敘述事情的經(jīng)過,并通過和她交談,交換意見和看法。我發(fā)現(xiàn)這位員工確實(shí)很有思路,她違犯的那項(xiàng)工作流程確實(shí)應(yīng)該改進(jìn),而且還談出了許多現(xiàn)行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我能這樣朋友式的平等地和她交流,而且如此真誠地聆聽她的意見,她感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認(rèn)為主管有錯(cuò),到最后承認(rèn)自己做得也不對(duì)。在我試探性地問詢問下,她也說出了她的錯(cuò)誤應(yīng)該受到的處罰程度。最后高興地離開了我的辦公室。此后,我與部門經(jīng)理以及主管交換了意見和看法,經(jīng)理和主管也都認(rèn)同了人才

5、有用不好用,奴才好用沒有用的道理,大家討論決定以該位員工自己認(rèn)為應(yīng)受的罰金減半罰款,讓她在班前會(huì)上公開做了自我檢討,并補(bǔ)一個(gè)工作日。她十分愉快地甚至可以說是懷著感激之情接受了處罰。而且我還以最快的速度把那項(xiàng)工作流程給改進(jìn)了。事情過后,發(fā)現(xiàn)這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增。大家說她好像象變了個(gè)人似的。既然員工違犯了規(guī)章制度,就必須處罰。不然,就等于有錯(cuò)不咎,賞罰不明。但如何罰?簡(jiǎn)單地照章辦事,罰款了事?這是一般常規(guī)的做法。這樣就有可能造成該人才的流失,跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手哪里去,弱己強(qiáng)敵。如果真是這樣,在我們公司就會(huì)形

6、成這樣一種極為惡劣的影響,劣勝優(yōu)汰。形成這樣一種氛圍的話,企業(yè)早晚非垮掉不可。因此,在必須處罰的前提下,不僅要留住人,更要留住心,關(guān)鍵是要從根本上解決問題。那位員工之所以愉快地接受處罰,最關(guān)鍵之處是她認(rèn)為不正確的問題得到了改進(jìn),證明她的意見被采納了,她的才能得到了肯定。最終的經(jīng)濟(jì)處罰比她心理預(yù)期的要輕,她感到慶幸。這就相當(dāng)于她準(zhǔn)備花100元買這次錯(cuò)誤,而結(jié)果只掏了50元,在一定程度上等于獎(jiǎng)勵(lì)她了50元錢,她豈能不高興、不感激呢。朋友式的溝通交談中,她自己認(rèn)識(shí)到自己做錯(cuò)了(而不是領(lǐng)導(dǎo)或他人指責(zé)她做錯(cuò)了),她能不改嗎?這是讓員工自己改正自己的錯(cuò)誤,是積極有效

7、地改正錯(cuò)誤,而不是領(lǐng)導(dǎo)要她該正,而她不得不改、被動(dòng)地改,消極地改。被動(dòng)地改、消極地改不是徹底地改,有可能要留后遺癥,隨時(shí)有可能反彈。朋友式的平等地交流問題和看法,會(huì)使員工有被尊重感、有某種意義上的心理滿足感,員工會(huì)感覺到這樣的領(lǐng)導(dǎo)可信賴,能夠解決問題,就會(huì)把自己看到的問題幾乎毫不保留地倒出來,這等于讓她積壓已久的意見得到了傾訴,心理的壓抑感解除了,能不輕松愉快嗎?這樣的處罰,難道不是在幫助員工、肯定員工、表揚(yáng)員工、激勵(lì)員工嗎?員工豈有不高興和感謝之理呢?這樣的解決是化消極為積極、化被動(dòng)為主動(dòng)、化問題為機(jī)遇,化失敗為成功、化干戈為玉帛、化處罰為獎(jiǎng)勵(lì)、化約束

8、為激勵(lì)、化嚴(yán)肅為活潑、化漫天烏云為晴空燦爛。案例二:處罰單上的一句話。當(dāng)公司決定

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