人事專員的工作職責(zé)

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1、人事專員崗位職責(zé)1.辦理入職手續(xù)(1)個(gè)人證件的檢查和復(fù)印，個(gè)人一寸彩照三張，然后與個(gè)人應(yīng)聘信息表歸檔保存，指紋錄入登記。為新入職員工準(zhǔn)備好辦公桌椅和電腦。(2)負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。2.辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同，公司蓋章，一式兩份，合同歸檔。3.辦理離職手續(xù)（1）讓員工遞交《辭職申請》，確保相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（2）監(jiān)督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品；（3）為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除人員信息；4.負(fù)責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才（1）負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理。?（2）建立招聘流程和建立相關(guān)制度。?（3）根據(jù)公司

2、情況及領(lǐng)導(dǎo)要求在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，每天刷新信息，檢查應(yīng)聘簡歷，通過崗位職責(zé)和要求篩選人才。確定面試人員后，打電話通知面試，并合理安排面試時(shí)間。應(yīng)聘者來面試時(shí)，填寫個(gè)人信息登記表。做好面試記錄。（4）如果網(wǎng)上投簡歷的應(yīng)聘者沒有符合崗位要求的，而且該崗位急于招人，就要在最新人才庫里主動(dòng)搜尋人才，并打電話預(yù)約面試。（5）對公司招聘方案的制定以及實(shí)施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實(shí)施。（6）及時(shí)為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)。（7）為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)。5.社保、醫(yī)保的辦理(1)嚴(yán)格遵守社保機(jī)構(gòu)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，做好公司所有員

3、工的保險(xiǎn)工作，不出現(xiàn)漏人、漏項(xiàng)、錯(cuò)入等情況；準(zhǔn)確及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)上繳、停繳、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)工作；接到轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險(xiǎn)工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險(xiǎn)調(diào)離工作。(2)社保流程：填寫好社保增加、減少人員名單和身份證號，申報(bào)新的社保（準(zhǔn)備好每個(gè)人的身份證復(fù)印件、公司營業(yè)執(zhí)照等檔案復(fù)印件）。醫(yī)保流程：類似社保，辦理個(gè)人醫(yī)保卡和證明書。（3）為員工提供個(gè)人在享受各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)的政策咨詢。6.請假加班手續(xù)辦理(1)準(zhǔn)備好各種申請單據(jù)，以備后需。(2)負(fù)責(zé)收集歸類表單（申請單據(jù)需部門負(fù)責(zé)人簽字后有效）。7.員工信息檔案管理（1）管理員工各類勞動(dòng)合同和員工檔案，無關(guān)人員（除行政經(jīng)理、副

4、總經(jīng)理、總經(jīng)理以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號。（2）調(diào)入：及時(shí)將收集的員工檔案存入，更新檔案明細(xì)表。調(diào)出：員工離職當(dāng)月，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔，并且記錄在檔案明細(xì)表里。8.合同續(xù)簽（1）建立勞動(dòng)合同檔案明細(xì)。（2）聘（雇）用期滿，公司與個(gè)人均意向續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，辦理續(xù)簽手續(xù)，一式兩份：公司及個(gè)人各一份。員工或個(gè)人無意向續(xù)簽時(shí)，辦理終止合同手續(xù)。9.核算員工的薪酬福利等事宜（1）負(fù)責(zé)每月薪資、績效獎(jiǎng)金的核算，建立工資臺賬，報(bào)財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確發(fā)放工資。（2）社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等薪酬基本業(yè)務(wù)的操作、實(shí)施。負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)，并提供相應(yīng)報(bào)表;解決日常的薪酬

5、福利問題，并提供支持和建議。10.負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放（1）對公司下發(fā)的人事文件及時(shí)呈轉(zhuǎn)、發(fā)放。（2）歸檔管理。11.花名冊的管理與更新公司人員情況發(fā)生變化時(shí)及時(shí)做好花名冊的更新工作。12.參與制定公司管理制度、完善和細(xì)化管理體系和業(yè)務(wù)流程13.草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度（1）更據(jù)公司要求做好制度更改。（2）負(fù)責(zé)收集政府部門及同行人事薪酬管理方面的信息工作，進(jìn)行市場薪資調(diào)查，對公司職級和工資結(jié)構(gòu)提出調(diào)整方案，報(bào)行政經(jīng)理審批。14.考勤管理、員工外出登記（1）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司的考勤，每月考勤于下月25號之前提交。（2）根據(jù)考勤單統(tǒng)計(jì)員工上月的考勤具體情況。（3

6、）整理完成后，考勤單電子版提交于行政部經(jīng)理核查審批。（4）審核確認(rèn)后，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后交給財(cái)務(wù)。15.負(fù)責(zé)公文函件的起草根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政經(jīng)理的要求，起草工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、通知等公文函件。16.負(fù)責(zé)工裝相關(guān)工作辦理（1）辦理新入職員工、離職員工的工裝收發(fā)工作。（2）根據(jù)季節(jié)做好工裝轉(zhuǎn)換通知。（3）根據(jù)公司情況購買、更換員工工裝。17.根據(jù)公司要求組織開展各項(xiàng)集體活動(dòng)或其它有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作，引導(dǎo)公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，建立正確健康的企業(yè)文化。18.完成人事經(jīng)理交辦其它工作。