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《淺析建筑工程項(xiàng)目檔案管理優(yōu)化措施》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、淺析建筑工程項(xiàng)目檔案管理優(yōu)化措施摘要：建筑工程施工檔案在建筑工程后續(xù)的運(yùn)行、改造、擴(kuò)建中可以發(fā)揮巨大價(jià)值，通過對建筑施工檔案的合理有效應(yīng)用，能直接推動建筑企業(yè)的發(fā)展，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。文章闡述了工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性，分析了工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理存在的問題，提出了工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理對策。關(guān)鍵詞：工程；檔案；管理引言建筑施工企業(yè)在開展招投標(biāo)、施工、質(zhì)量管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動時(shí)，都與檔案管理工作兵有密切的聯(lián)系。工程檔案的內(nèi)容較為豐富，括了施工過程中的各種文檔、圖紙等資料。工程檔案對于施工過程中的具體情況進(jìn)行了記錄，并且是工程整體質(zhì)量評定
2、和管理維護(hù)的重要依據(jù)。與此同時(shí)，施工企業(yè)也可以通過對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)技術(shù)和管理方面的創(chuàng)新，以提高自身的市場競爭能力。1建筑工程項(xiàng)目檔案管理的重要意義在實(shí)際的建設(shè)過程中，施工檔案作為工程建設(shè)的重要組成部分，必須引起建筑企業(yè)的足夠重視。建筑工程項(xiàng)目檔案管理的重要意義主要表現(xiàn)為：（1）工程檔案管理是保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施的基礎(chǔ)。工程檔案管理是對整個(gè)工程建設(shè)中的審批、招標(biāo)、施工及交付使用等資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，可以具體的反映各個(gè)階段的信息和數(shù)據(jù)，全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄信息，對工程建設(shè)提供指導(dǎo)意見，保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。另外，工程檔案還能反映各部門的具
3、體施工情況和人員的流動情況，以便改善施工計(jì)劃，爭取早日完工，降低資源成木。（2）工程檔案管理是可以保證整個(gè)建設(shè)工程的合理、合法化。工程檔案管理中詳細(xì)記錄著各相關(guān)責(zé)任人、合作單位的信息及各部門的施工情況，客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案可以在發(fā)生糾紛、事故等情況時(shí)，及時(shí)找出相關(guān)負(fù)責(zé)人，特別時(shí)在交付使用后，一旦出現(xiàn)各種問題，都可以直接從工程檔案中提取相關(guān)信息，直接與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行交涉，避免相互推諉、無人承擔(dān)責(zé)任的情況發(fā)生。（3）工程檔案管理奮利于積累建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。工程檔案記錄了一個(gè)工程項(xiàng)B的全部信息和數(shù)據(jù)，工程建筑企業(yè)可以通過整理企業(yè)包攬的多個(gè)過程項(xiàng)B進(jìn)行分析，探究影響企業(yè)工
4、程企業(yè)發(fā)展的因素,尋找解決方案，以便提高企業(yè)的工程建設(shè)水平，推動企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，推動企業(yè)的長足發(fā)展。2建筑工程項(xiàng)0檔案管理存在的問題2.1檔案管理體制不完善由于沒有健全的施工檔案管理制度，導(dǎo)致建設(shè)施工過程中，施工檔案的管理隨意性大，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。隨著建筑工程建設(shè)難度的提升，檔案資料數(shù)量越來越多，沒有科學(xué)、有效的檔案管理制度為檔案管理工作做支撐，導(dǎo)致檔案管理效果難以落到實(shí)處。2.2檔案意識薄弱一些建筑建設(shè)單位對檔案管理工作的認(rèn)識程度不夠，僅僅把工程施工檔案管理工作當(dāng)做建筑工程中的一般臨吋性工作，沒有制定企業(yè)內(nèi)部的施工檔案管理工作
5、制度，缺乏專職施工檔案管理人員，難以保證施工檔案管理質(zhì)量。施工檔案的收集和管理，在一些建設(shè)人員看來是一項(xiàng)苦差事，導(dǎo)致檔案管理積極性不高，施工檔案的收集整理中，沒有做好鑒定驗(yàn)收工作，材料歸檔范圍沒奮明確，影響了施工檔案管理工作效果。2.3檔案資料管理質(zhì)量低下當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔
6、案質(zhì)量不具真實(shí)性和冇效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。3工程檔案管理問題的對策3.1建立健全管理制度針對建筑工程檔案管理制度的不健全問題，相關(guān)部門應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度，明確各個(gè)管理部門的職責(zé)，提高管理檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。首先，管理部門要定期組織管理人員學(xué)國家工程檔案管理制度以及相關(guān)的法律法規(guī);其次，要加強(qiáng)對檔案管理部門和檔案管理人員的監(jiān)督，提高管理人員的責(zé)任意識,實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.2提高檔案資料管理的意識首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高冇關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識,糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想
7、觀念，不管是項(xiàng)0法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。3.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、吋間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程冇著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工
8、程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系
