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《合同管理法律風(fēng)險防范》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、遼寧智庫律師事務(wù)所LIAONINGTHINKTANKLAWFIRM合同管理法律風(fēng)險防范講座遼寧智庫律師事務(wù)所陳敏律師第一部分企業(yè)合同管理4大誤區(qū)第二部分合同訂立常見6大問題第三部分合同履行常見10大法律問題第四部分合同審查應(yīng)當(dāng)注意的15個要害問題第五部分公司常規(guī)4大合同第六部分合同的解除第七部分“智庫”的合同審查及管理服務(wù)提要第一部分企業(yè)合同管理4大誤區(qū)誤區(qū)一、將合同管理定位于合同書的管理誤區(qū)二、將合同管理視為專屬公司法律部門的工作誤區(qū)三、重視合同簽訂環(huán)節(jié),忽視合同履行環(huán)節(jié)誤區(qū)四、重視事后訴訟救濟,忽視建立訴訟前的法律風(fēng)險預(yù)警機制誤區(qū)一:將合同管理定位
2、于合同書的管理按公司內(nèi)部簽約授權(quán)登記對合同進行審查、會簽、蓋章然后再對已簽合同進行備份、分類歸檔和保管這只能叫做流程管理(靜態(tài)管理)問題在于:忽略了合同當(dāng)事人背景資料、前期談判焦點、合同履行等技術(shù)細節(jié)動態(tài)管理:包括從合同商談(新客戶開發(fā))、合同簽訂、合同履行(包括交付貨物或提供服務(wù)、支付價款)等各個階段目前中國企業(yè)最大的合同法律風(fēng)險:一是按時保質(zhì)保量交付二是應(yīng)收賬款回收以應(yīng)收賬款為例是財務(wù)問題?還是合同管理問題?不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,前清后欠,永遠無法真正走出拖欠的困境。措施:1、強化事前的法律風(fēng)險評估機制2、建立事中的法律風(fēng)險控制機制3、對客戶采用
3、信用等級評定機制4、合同分類管理模式誤區(qū)二:將合同管理視為專屬法律部門的工作問題:在座的多少家企業(yè)設(shè)有專屬法律部門?有多少家企業(yè)有外聘律師?專屬法律部門或外聘律師,與企業(yè)其他部門的溝通是否及時、順暢?法律部門只是參與合同管理的一個職能部門,公司的很多部門皆與合同管理密切相關(guān)。以合同審查環(huán)節(jié)為例,看看各職能部門和法律部門應(yīng)該怎樣配合?1、合同背景資料2、合同談判細節(jié)3、財務(wù)付款有無障礙4、事實履行有無障礙例如:業(yè)務(wù)(采購、銷售/客戶開發(fā)/資信調(diào)查/商洽)和生產(chǎn)、品保(產(chǎn)品安裝/調(diào)試/技術(shù)培訓(xùn)、監(jiān)督產(chǎn)品品質(zhì))、物流(報關(guān)、倉儲、運輸)、財務(wù)等各個部門是否無
4、障礙銜接。合同履行過程中,與各部門定期會商、不定期走訪、合同月報制度和重點領(lǐng)域?qū)m楋L(fēng)險防范機制,法律部門掌控合同履行過程的動態(tài)情形,并對可能引發(fā)重大法律風(fēng)險的環(huán)節(jié)和項目進行重點監(jiān)控,以有效控制合同履行法律風(fēng)險。誤區(qū)三、重視合同簽訂環(huán)節(jié),忽視合同履行環(huán)節(jié)很多企業(yè)對合同的簽訂環(huán)節(jié)很重視(合同審批及流程)但對合同履行(包括合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除等)環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險重視不夠最普遍的問題:缺乏證據(jù)意識案例:質(zhì)量索賠案對方貨物有質(zhì)量問題,業(yè)務(wù)人員曾用電話方式告知,后又采取傳真方式通知,對方?jīng)]有書面回復(fù)。雙方的合同約定:“若有質(zhì)量異議,須在收到貨物后十天內(nèi)提出,否則視
5、為驗收合格?!闭`區(qū)四、重視事后訴訟救濟,忽視建立訴訟前的法律風(fēng)險預(yù)警機制不關(guān)注事前的法律風(fēng)險識別和評估,往往是處于糾紛之中卻發(fā)現(xiàn)自己身陷法律風(fēng)險之中。要么案件勝訴了卻發(fā)現(xiàn)對方無償債能力,要么案件敗訴其實預(yù)防訴訟的成本遠比訴訟本身小,且效果明顯。證據(jù)預(yù)警時效預(yù)警質(zhì)量預(yù)警償債預(yù)警第二部分合同訂立常見6大法律問題問題1:口頭合同被法律承認(rèn)嗎?問題2:如果法律規(guī)定或當(dāng)事人約定合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,而當(dāng)事人卻僅有口頭約定的,該如何處理呢?問題3:口頭訂立合同后,對方不承認(rèn)怎么辦?(1)錄音取證(2)證人證言(3)事實履行(4)《合同法司法解釋二》問題4:通過電子
6、郵件方式簽訂合同可以嗎?(1)法律規(guī)定(2)注意事項A:簽訂確認(rèn)書B:如雙方通過電子郵件方式進行磋商,最終簽訂書面合同。問題5:如采用其他非書面形式簽訂合同,有哪些該注意的問題?(1)傳真訂立合同(2)口頭訂立合同問題6:依照規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)或者登記才能生效的合同簽訂后,有義務(wù)辦理申請批準(zhǔn)或者申請登記等手續(xù)的一方當(dāng)事人未按規(guī)定或約定辦理手續(xù)的,怎么辦?(1)違背誠實信用原則(2)相對人可以自己辦理有關(guān)手續(xù)(3)對方當(dāng)事人賠償由此產(chǎn)生的費用和給相對人造成的實際損失第三部分合同履行常見10大法律問題問題1:合同一般都有哪些條款?《合同法》第十二條規(guī)定,合同的內(nèi)
7、容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:(1)當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所(2)標(biāo)的(3)數(shù)量(4)質(zhì)量(5)或者報酬(6)履行期限、地點和方式(7)違約責(zé)任(8)解決爭議的方法。問題2:如果合同寫的很簡單,有很多內(nèi)容約定不明,怎么辦?簽訂補充協(xié)議;按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。(一)質(zhì)量(二)價款或者報酬(三)履行地點(四)履行期限(五)履行方式(六)履行費用的負(fù)擔(dān)問題3:列合同附件的時候,需要注意哪些問題?(1)合同附件包括的內(nèi)容千差萬別,不同的合同會有不同的附件。對于無法在主合同中明確(需以圖紙或說明書等明確)或(為方便閱讀)不便在主合同中列明等未在
8、主合同中言盡的內(nèi)容,均可以附件形式予以明確。(2)最后一頁注明全部附件名稱。(3)雙方蓋章確認(rèn)