與時俱進做好秘書工作

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1、與時俱進做好秘書工作　　與時俱進做好秘書工作　　隨著我國市場經(jīng)濟體制日益完善和改革開放的進一步擴大，特別是我國成功地加入后，我國已經(jīng)進入社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新的發(fā)展階段。面對新的形勢，作為黨委和政府參謀部、協(xié)調(diào)部的黨政辦公室秘書，必須堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，正確認識和把握形勢，緊扣工作主題和工作重點，有條不紊地做好秘書工作?！　∫?、與時俱進，開拓創(chuàng)新，加強自身素質(zhì)修養(yǎng)?！　〖訌娝刭|(zhì)修養(yǎng)，唯一的途徑就是不斷學習，包括向書本學習，向?qū)嵺`學習。由于秘書工作性質(zhì)和工作任務(wù)所決定，秘書人員學習的內(nèi)容相當廣泛

2、和復(fù)雜，可以說與時俱進、日新月異。特別是當今社會，各方面的發(fā)展和變化都非?？?，要跟上這種發(fā)展和變化，永遠使自己立于不敗之地，就更需要不斷地學習、學習、再學習。唯有不斷深入學習，不斷地豐富和充實自己的知識，改善和優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，才能全面提高自己。在實際工作中，學習管理，提高科學管理水平，掌握計算機技能和較好的語言文字表達技巧；學習黨的政策、法規(guī)，實踐江總書記“三個代表”的重要思想，不斷提高政治理論水平和處理問題的政策水平，系統(tǒng)地掌握政策，依法依規(guī)待人接物，處理問題快節(jié)奏、高效率，增強工作的主動性、積極性

3、，以最佳的服務(wù)、最佳的工作狀態(tài)完成各項任務(wù)。秘書工作中突發(fā)事件較多，往往難以預(yù)測，這就要求我們在實際工作中要具有遇事不驚、沉著應(yīng)對的心理承受能力和處事不亂、條理清楚的思維辨析能力?！　《⒏邩藴?，嚴要求，圍繞大局，主動服務(wù)。　　服務(wù)是秘書的天職。務(wù)必瞄準工作一流、服務(wù)一流的目標，自我加壓，開拓進取，努力提高服務(wù)檔次、服務(wù)水平和服務(wù)效率。古人云：“取法其上，得乎其中；取法其中，得乎其下”。滿足現(xiàn)狀，不自我加壓，先進也會變成后進，優(yōu)秀可能淪為一般。當前，我們要始終堅持高標準，牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念

4、，各項工作都嚴格程序、規(guī)范運作，做到精益求精、周到細致、優(yōu)質(zhì)高效。秘書工作無小事，小事里面有大事，小事里面有政治，小事連著大局。小事做不好，往往就會誤大事。無論是文稿起草、信息調(diào)研、督促檢查，還是文件校核、會務(wù)安排、后勤服務(wù)等等，哪一個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，都有可能影響大局、影響決策。所以我們要自覺地把具體工作、日常小事融于大局之中?！坝行母墒?，熱心干事，用心干事”，把每一件事考慮得更周全一些，安排得更細致一些，處理得更快一些，有條不紊，周密科學。秘書人員還要充分發(fā)揮自己的智囊作用，努力吃透“上情”，通曉“外情”

5、，明了“下情”，不斷提高自己的認識能力、分析能力和預(yù)見能力，做到問題抓得準，看得清，謀得遠，謀到點子上，為領(lǐng)導(dǎo)提供更多更好的服務(wù)?！　∪?、蟬精竭慮，當好參謀和助手　　秘書工作的職能和地位決定了秘書人員必須謀大事、當高參、獻良策。秘書人員要充分按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題，看清什么是領(lǐng)導(dǎo)的主要需要；什么不是主要的，但又是必要的；什么是可有可無的；什么是不合時宜的，在此基礎(chǔ)上，就能對未來的環(huán)境和形勢的變化作出較為合理的預(yù)測。對一定時期的重點工作、重要會議和重要活動，要認真研究分

6、析，對應(yīng)采取哪些措施，分哪些步驟實施等細節(jié)及早謀劃，為領(lǐng)導(dǎo)擬出參考方案。對方向性、苗頭性、傾向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住，進行超前性、追蹤性、反饋性的調(diào)查研究。同時，搞好急、難、新情況綜合，做到“一葉落而知天下秋”。當領(lǐng)導(dǎo)決策時，各方面的依據(jù)便可順手拈來，水到渠成，使服務(wù)工作充分體現(xiàn)出超前性、全面性和開拓性。秘書的參謀作用還在于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將非確定性意圖轉(zhuǎn)化為確定性意圖。當領(lǐng)導(dǎo)萌發(fā)了某種意向，尚未形成成熟的明確的意圖時，秘書要依據(jù)這種意向信息，查找有關(guān)依據(jù)，論證有關(guān)論點，輔助領(lǐng)導(dǎo)歸納、概括、闡

7、發(fā)、補充意向性的想法，提出有關(guān)建議。欠深刻的予以開掘，欠廣泛的予以延伸，欠完整的予以充實，欠全面的予以完善，使領(lǐng)導(dǎo)的非確定性意圖形成確定性意圖?！　∷?、忠于職守，甘于奉獻?！　∶貢藛T是領(lǐng)導(dǎo)的身邊人，辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點。所以我們秘書人員要以事無巨細的正確態(tài)度對付每一件事情，對重要活動上安排文稿、信息處理、群眾的接待等等，都必須力求認真負責地處理好、完善好。相比其他部門的工作而言，秘書工作更要具有奉獻精神，這就要求我們的同志要腳踏實地，在實踐中使本領(lǐng)一點一點地積累起來，而來不得半點虛假和馬虎，要吃苦

8、在前，享受在后；奉獻第一，索要第二。秘書人員作為“內(nèi)當家”、“小管家”必須時刻駐守陣地，對于辦公室人員而言，一般是很少有星期六、星期日的，所以要樹立正確的苦樂觀，忍得住清貧，耐得住寂寞。在平凡的崗位上干出不平凡的事來。