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1、《采購過程與合同管理》xxx15xxx2126102xxxx4@qq.com輔導(dǎo):周四19:00-21:0083#D301第二部分采購過程7需求分析7.1需求與規(guī)格商業(yè)生產(chǎn)方面產(chǎn)生的需要。如為了生產(chǎn)汽車,汽車制造商需要采購零部件與裝配組件(直接采購)商業(yè)中非生產(chǎn)方面產(chǎn)生的需要。如汽車制造商為了辦公還需要采購辦公用品(間接采購)需要7.1.1需求與規(guī)格的概念需求:需要的物品及數(shù)量—原料、零件、部件規(guī)格:對(duì)產(chǎn)品、工序或服務(wù)的屬性的說明思考:根據(jù)你了解的信息,描述一種產(chǎn)品的規(guī)格參考1:A4紙的規(guī)格210mm*298mm參考2:7.1.2規(guī)格的功能溝通與比較1、溝通與供應(yīng)
2、商之間容易溝通與內(nèi)部用戶之間容易溝通2、比較性價(jià)比同產(chǎn)品比價(jià)格同價(jià)格比質(zhì)量同質(zhì)量比服務(wù)7.1.3輸出規(guī)格和輸入規(guī)格輸出規(guī)格:告訴供應(yīng)商你的需求,由供應(yīng)商決定如何更好的滿足你的要求,如告訴店員你餓了,由他們決定你應(yīng)該吃什么優(yōu)點(diǎn):容易起草(可能采購員對(duì)所購產(chǎn)品的技術(shù)知識(shí)了解很少);責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商;利用供應(yīng)商的智慧提出廣闊范圍的解決方案輸入規(guī)格:買方詳細(xì)規(guī)定什么是所要的,以及所要的東西是什么樣子,如可以準(zhǔn)確的告訴廚師你想吃的東西并從菜單上定下來7.1.4采購職能部門在規(guī)格形成過程中的作用1、了解所購物品包含的技術(shù)要求和商業(yè)要求如維修、配件可得性、保修期、用戶培訓(xùn)等2、
3、采購的早期介入可以幫助識(shí)別潛在的和現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)問題3、降低成本、避免不必要成本的最佳時(shí)機(jī)是在設(shè)計(jì)/制定規(guī)格階段4、從客戶的角度看,質(zhì)量不僅僅是技術(shù)問題7.2制定規(guī)格的方法通用方法規(guī)格舉例品名施樂復(fù)印機(jī),豐田卡車樣品服裝設(shè)計(jì)師用夾克樣品作為規(guī)格最終用途用來盛熱的液體的塑料容器圖紙/藍(lán)圖建筑工程計(jì)劃市場(chǎng)等級(jí)輕型原油,一級(jí)橄欖油制造方法生產(chǎn)的肉是否符合宗教習(xí)慣物理/化學(xué)指標(biāo)混凝土、油漆標(biāo)準(zhǔn)ISO標(biāo)準(zhǔn)7.2.1標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化什么是商品的標(biāo)準(zhǔn)商品標(biāo)準(zhǔn)及其作用1983年7月,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(InternationalOrganizationforStandardization,簡(jiǎn)
4、稱ISO)發(fā)布的《ISO第二號(hào)指南(第四版)》對(duì)標(biāo)準(zhǔn)下的定義為:由有關(guān)各方根據(jù)科學(xué)技術(shù)成就與先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),共同合作協(xié)商起草,并取得一致或基本上同意的技術(shù)規(guī)范和其他公開文件,其目的在于促進(jìn)最佳的公眾利益,并由標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體批準(zhǔn)。1983年,我國參照了ISO定義,結(jié)合我國實(shí)際情況,頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)《GB3935.1-83》中,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)定義為:標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所作的的統(tǒng)一規(guī)定,它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致,由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),以特定形式發(fā)布,作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。商品標(biāo)準(zhǔn):是指為保證商品的適用性,對(duì)商品必須達(dá)到的某些或全部要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)
5、量等級(jí)建立在商品標(biāo)準(zhǔn)化之上,沒有標(biāo)準(zhǔn),也就沒有等級(jí)。商品標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)商品質(zhì)量以及與質(zhì)量有關(guān)的各個(gè)方面(如商品的品名、規(guī)格、性能、用途、使用方法、檢驗(yàn)方法、包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等)所做的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定,是評(píng)定、監(jiān)督和維護(hù)商品質(zhì)量的準(zhǔn)則和依據(jù)。商品標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力發(fā)展水平的一種標(biāo)志,它是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,又是推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的一種手段。凡正式生產(chǎn)的各類商品,都應(yīng)制定或符合相應(yīng)的商品標(biāo)準(zhǔn)。商品標(biāo)準(zhǔn)由主管部門批準(zhǔn)、發(fā)布后,就是一種技術(shù)法規(guī),具有法律效力,同時(shí),也具有政策性、科學(xué)性、先進(jìn)性、民主性和權(quán)威性。它是生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等部門對(duì)商品質(zhì)量出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)執(zhí)行仲裁的依據(jù)
6、。(1)是供需雙方對(duì)商品質(zhì)量作出評(píng)價(jià)的依據(jù)(2)是供需雙方評(píng)價(jià)商品、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)(或糾紛)時(shí)的依據(jù)(3)是國家政府部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的依據(jù)(4)企業(yè)的商品打進(jìn)國際市場(chǎng)必須達(dá)到其標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)壁壘),是企業(yè)商品進(jìn)入市場(chǎng)的通行證(5)對(duì)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量具有推動(dòng)作用(6)有利于提高全社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益商品標(biāo)準(zhǔn)的作用商品標(biāo)準(zhǔn)的分類按對(duì)象劃分技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、零部件標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝裝備標(biāo)準(zhǔn))管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的各類人員的工作所制定的標(biāo)
7、準(zhǔn)商品標(biāo)準(zhǔn)的分類按商品標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)形式分類文件標(biāo)準(zhǔn)是以文字(包括表格、圖形等)的形式對(duì)商品質(zhì)量所做的統(tǒng)一規(guī)定。絕大多數(shù)商品標(biāo)準(zhǔn)都是文件標(biāo)準(zhǔn)。文件標(biāo)準(zhǔn)在其開本、封面、格式、字體、字號(hào)等方面都有明確的規(guī)定,應(yīng)符合GB1.2—81《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)出版印刷的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)某些難以用文字準(zhǔn)確表達(dá)的質(zhì)量要求(如色澤、氣味、手感等),由標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)或指定部門用實(shí)物作成與文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求完全或部分相同的標(biāo)準(zhǔn)樣品,作為文件標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充,同樣是生產(chǎn)、檢驗(yàn)等有關(guān)方面共同遵守的技術(shù)依據(jù)。例如糧食、茶葉、羊毛、蠶繭等農(nóng)副產(chǎn)品,都有分等級(jí)的實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)是文件標(biāo)
8、準(zhǔn)的補(bǔ)充,