潤滑油公司物資采購管理優(yōu)化研究

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1、潤滑油公司物資采購管理優(yōu)化研究　　[摘要]：物資采購管理是產(chǎn)銷一體化企業(yè)運營管理的起點和重要環(huán)節(jié)，物資采購環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格規(guī)范會直接關(guān)系著企業(yè)的綜合效益。本文深入分析了潤滑油公司的采購模式和流程，在剖析目前公司物資采購管理中面臨的問題的基礎(chǔ)上，從精細化管理、優(yōu)化采購環(huán)節(jié)、加強信息化建設(shè)和與培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商四個方面提出物資采購的優(yōu)化方案。　　[關(guān)鍵詞]：物資采購管理集中采購優(yōu)化方案　　潤滑油公司是集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、服務(wù)于一體的專業(yè)化公司。產(chǎn)―銷―研一體化的公司性質(zhì)，決定了物資類別的多樣性。采購需求涵蓋了科研設(shè)備、促銷宣傳品、生產(chǎn)原料、包裝物、設(shè)備等等，小到一個試管、大到整廠的調(diào)

2、和系統(tǒng)，物資種類復(fù)雜，數(shù)量較少的現(xiàn)狀，要求采購方式、采購程序和采購管理也要隨之變化，不能“一鍋端、一刀切”?！　?.潤滑油公司采購管理概況　　1.1潤滑油公司采購組織結(jié)構(gòu)　　潤滑油公司采用二級管理體制。公司工程管理與采辦部為總部機關(guān)的職能管理部門，對公司物資采購與電子商務(wù)業(yè)務(wù)進行歸口管理，并負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一集中采購物資的采購實施和采購管理，各二級單位（包括各潤滑油廠、銷售分公司、研發(fā)中心物資）采購部門主要負(fù)責(zé)落實組織落實公司物資采購管理規(guī)定、工作任務(wù)和本單位采購物資管理（包括價格、合同、信息等），組織實施物資采購和供應(yīng)【1】。5　　1.2潤滑油公司采購模式　　公司執(zhí)行兩級集中

3、采購。為了既保證了集中的規(guī)模優(yōu)勢，又保證了下屬企業(yè)的靈活性，公司最終確定“集中不集權(quán)”，“統(tǒng)分結(jié)合”，“分級管理”的集中采購思路，并開始為全面推進II類物資的集中采購，通過兩級集中采購結(jié)果的沿用大大簡化了采購流程，節(jié)省了采購時間，提高了采購效率。使過去計劃組織采購，周期長、效率低、需求零散、致使“先用后報“的現(xiàn)象大大改善?！　?.潤滑油公司物資采購管理存在的主要問題　　2.1管理制度執(zhí)行不到位　　為加強物資采購和招投標(biāo)管理，潤滑油公司先后出臺了《潤滑油公司物資采購管理辦法》等一系列管理規(guī)定。盡管采取了培訓(xùn)、會議及現(xiàn)場講解等多種方式對集團公司、潤滑油公司的相關(guān)物資采購管理、

4、招投標(biāo)管理制度進行宣貫，但制度執(zhí)行不徹底的問題仍然存在，對細節(jié)性的規(guī)定執(zhí)行仍存在偏差。另外對集團公司招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)模板的使用還未得到普及。　　2.2招標(biāo)采購人員專業(yè)性不強　　在參加二級單位組織的招標(biāo)會中，時常會出現(xiàn)采購招標(biāo)現(xiàn)場混亂、記錄資料和數(shù)據(jù)丟失、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)問題無法及時妥善解決等問題，導(dǎo)致采購招標(biāo)無法順利完成，進而影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營。出現(xiàn)這種情況主要是由于二級單位招標(biāo)采購人員會前準(zhǔn)備不充分或缺乏招標(biāo)相關(guān)實務(wù)知識和經(jīng)驗?！　?.3采購流程信息化不徹底5　　隨著能源一號網(wǎng)及電子商務(wù)平臺的建立及采購功能進一步完善，2011年公司開始嘗試物資采購的網(wǎng)上電子平臺采購，但是物

5、資設(shè)備的線上招標(biāo)和線上詢源還未實現(xiàn)，采購數(shù)據(jù)大多靠采購人員手工錄入，準(zhǔn)確性和科學(xué)性無從保證，這樣的半電子化采購流程，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)、采購信息的共享，還會會造成采購業(yè)務(wù)過程中大量的重復(fù)勞動，加重采購人員的工作負(fù)擔(dān)。　　2.4缺少科學(xué)的供應(yīng)商考評體系　　對供應(yīng)商的評價，往往只看重談判、比價和壓價，而忽視其他如質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)和配合度等指標(biāo)，缺少科學(xué)的供應(yīng)商考評體系，未建立起完善的基于評價結(jié)果的激勵機制和淘汰機制，導(dǎo)致公司缺乏對供應(yīng)商全面的認(rèn)識和評價，使得一些優(yōu)良供應(yīng)商無法與公司建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”的現(xiàn)象?！　?.5物料庫存管理和控制環(huán)節(jié)薄弱　　生產(chǎn)

6、所需的II類和III類物資采購回來后，由二級單位各自負(fù)責(zé)所需物料的庫存，即公司還沒有實現(xiàn)統(tǒng)一庫存管理和安全庫存管理，存貨信息無法共享，物料分類無法保證，導(dǎo)致物料庫存成本居高不下，也導(dǎo)致緊急采購增多?！　?.潤滑油公司物資采購的優(yōu)化對策　　3.1優(yōu)化采購環(huán)節(jié)　　第一，優(yōu)化采購流程的前提就是對采購物資實行細分。在認(rèn)真執(zhí)行集團公司集中采購、分類采購規(guī)定的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析潤滑油公司的物資構(gòu)成，形成了針對不用二級單位的物資細分。5　　第二，建立調(diào)價機制。以包裝物、添加劑為例，只建立框架協(xié)議只能保障生產(chǎn)的持續(xù)供應(yīng)，有益于產(chǎn)品包裝物質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定，但距離降本增效的目標(biāo)尚有很大的距

7、離。只有實時跟蹤原材料市場價格信息，分析價格趨勢，合理調(diào)整采購價格，才能有效對采購成本進行控制。為此公司應(yīng)據(jù)市場形勢和采購供應(yīng)量，建立協(xié)議價格的調(diào)整機制，及時提出包裝物采購價格調(diào)整方案并得以實施，從而大大降低采購成本。　　3.2加強信息化建設(shè)　　第一，完善電子采購實現(xiàn)物資設(shè)備的線上招標(biāo)和線上詢源功能。成立工作小組，積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、價格公式編制、評標(biāo)模板編制、評標(biāo)場地安排等相關(guān)平臺上線準(zhǔn)備工作，盡早通過電子商務(wù)平臺進行線上招標(biāo)采購。進一步提高公司招標(biāo)采購工作效率，固化工作流程，共享采購信息，規(guī)范招標(biāo)評標(biāo)行為，為實現(xiàn)該公司招標(biāo)采