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1、河北省人才人事代理相關政策說明1.什么是“人事代理”?人事代理是指政府人事行政部門所屬的人才交流服務中心(其它任何部門或中介組織均無權開展人事代理業(yè)務)接受用人單位或個人委托代理有關人事業(yè)務。人事代理的服務業(yè)務很廣泛,其中的“大中專畢業(yè)生的人事檔案代理”是畢業(yè)生普遍關心的問題。什么是畢業(yè)生人事檔案代理呢?簡而言之就是學生畢業(yè)后,由于種種原因,“人事檔案”不能轉入用人單位或找不到接收單位的,檔案可由人才交流服務中心代管;代管期間,人才交流服務中心負責及時補充檔案資料,接續(xù)工齡。未落實就業(yè)單位或暫不
2、準備就業(yè)的應屆畢業(yè)生,自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、從事自由職業(yè)、準備考研的畢業(yè)生,有接收單位,但單位不能解決檔案和戶口的畢業(yè)生均可辦理人事代理。2.檔案、戶口有沒有用?它的重要性體現(xiàn)在哪些方面?有相當一部分同學認為:我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可找個單位打工掙錢,檔案、戶口無所謂。其實這是一種誤解,檔案、戶口是相當重要的。這表現(xiàn)在:(1)畢業(yè)后,同學們面臨的首要問題是結婚或考研,若不辦理落戶及人事檔案相關手續(xù),婚育證明或考研政審材料是無法開具的。(2)檔案是記錄了一個人的成長過程的原始資料,必須完整并及時補充,其
3、他材料替代不了,如果斷檔,補接會十分麻煩,有些檔案過期就沒有辦法再補充。(3)如果以后參加公務員或事業(yè)單位的考錄,這項工作的一個重要環(huán)節(jié),就是“政審”即“審查檔案”,沒有檔案是不能辦理相關手續(xù)的。(4)目前,沒有戶口、檔案,是不能辦理各種社會保險的。(5)技術職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分。有的同學可能要從事專業(yè)技術工作,這就不可避免地要晉升專業(yè)技術職稱,職稱的年限計算并不是從你畢業(yè)算起,而是要看你的工齡,沒有檔案是不會有連續(xù)工齡的。(比如2006年的畢業(yè)生,畢業(yè)前落實就業(yè)單位或是辦理了人
4、事代理的,其工齡從2006年7月算起。畢業(yè)前未落實就業(yè)單位或未辦理人事代理的,工齡從落實就業(yè)單位或辦理人事代理的時間算起,而不是2006年7月。)3.河北省人才交流服務中心、河北省人才市場簡介?河北省人才交流服務中心、河北省人才市場(以下簡稱省人才)成立于1984年7月,隸屬于河北省人力資源和社會保障廳,是河北省唯一一家省級人才交流中心和人才市場。省人才長年為畢業(yè)生辦理人事檔案代理工作:可以與畢業(yè)生簽署就業(yè)協(xié)議書,負責辦理戶口關系,戶口落在石家莊市河北省人才市場集體戶(屬石家莊市戶口)上;負責辦
5、理戶籍遷移、變更;辦理接收、轉出人事關系、人事檔案手續(xù);為存檔人員保留原身份、轉正定級、調整檔案工資、連續(xù)計算工齡、認證身份、轉接黨、團組織關系;繳納社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、住房公積金等);專業(yè)技術職稱申報與評審;研究生報考、婚育證明;及時補充檔案材料等。我們還可以為跨省調動的人員辦理調動手續(xù),如某同學畢業(yè)后想去北京、上海、陜西等外省市就業(yè),但接收單位卻不能解決戶口、檔案問題,或只能接收人事檔案,這種情況下,我們省人才可以為你提供人事代理服務。主要是負責給你落戶石家莊市戶口,進行檔案管理。如
6、條件成熟后,對方單位同意辦理戶口,接收檔案,你可以隨時辦理轉出手續(xù)(此項工作只有省人才能夠辦理,北京、上海等一些大城市只對省一級人才市場辦理人才引進手續(xù))。4.在選擇人才交流服務機構進行人事管理代理時,應該注意哪些問題?現(xiàn)在人才交流服務機構很多,畢業(yè)生辦理人事代理時會面對很多選擇,所以可能會有一種無所適從的感覺,不知道該選擇哪個“人才交流中心”。這時一定要慎重選擇:(1)要對各人才交流機構進行詳細的了解,不能選擇民辦人才中介機構。根據(jù)中組部、人社部有關規(guī)定,只有政府人事行政部門所屬的人才交流機構
7、才能保管人事檔案。因為你的檔案是不可再生的,一旦丟失、損壞是無法彌補的。(2)要選擇業(yè)務全,服務優(yōu)、管理正規(guī)的人才交流服務機構,避免在以后的流動中走彎路。(3)暫時不想回原籍的,在選擇人才交流服務機構時最好選規(guī)格高的人才交流服務機構,這樣你可以進退自如,跨省流動或回原籍辦理起來都很便捷。(4)根據(jù)冀政[2007]58號文件精神,對到中小企業(yè)、非公有制單位就業(yè)和個體經(jīng)營、靈活就業(yè)以及擇業(yè)期內畢業(yè)生,政府設立的公共就業(yè)服務機構要為其提供人事勞動保障事務代理,并免收兩年代理費。河北省人才對擇業(yè)期內畢業(yè)
8、生提供免費檔案托管服務。(5)要依靠學校就業(yè)指導中心,多與學校就業(yè)指導中心老師溝通以便獲得相關信息。在進行人事代理時,最好在學校就業(yè)指導中心的指導下統(tǒng)一辦理。這樣,一來可以杜絕“假代理”“黑代理”等欺騙行為的發(fā)生,二來可以節(jié)省同學們來往車費及其它費用,減輕經(jīng)濟負擔。5.在省人才進行“人事代理”有什么優(yōu)越性?有的同學可能認為,在哪個“人才服務機構”進行代理都可以,為什么非得要到“省人才”呢?這說明學生對省人才還不了解。到“省人才”辦理的最大優(yōu)越性就是:省人才是由中共河北省委組織部、河北省人事廳聯(lián)合