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《中交第二航局工程局有限公司檔案管理辦法.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、目錄1．中港二航局檔案管理辦法….……………………….…1~182．中港二航局歸檔文件整理辦法………………………19~403．中港二航局科技文件材料立卷歸檔辦法……………41~804．中港二航局實物檔案管理辦法………………………81~845．中港二航局聲像檔案管理辦法………………………85~976．中港二航局電子檔案管理暫行辦法…………......…98~106110目錄1．中港二航局檔案管理辦法….……………………….…1~182．中港二航局歸檔文件整理辦法………………………19~403．中港二航局科技文件材料立卷歸檔辦法……………41~804
2、．中港二航局實物檔案管理辦法………………………81~845．中港二航局聲像檔案管理辦法………………………85~976．中港二航局電子檔案管理暫行辦法…………......…98~106110中港二航局檔案管理辦法第一條為加強全局檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)國家有關檔案管理的法律、法規(guī)，結合本局具體情況，制定本辦法。第二條本局的檔案是指局及所屬各單位、各部門及個人，在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。第三條各單位所形成的檔案均應交負責檔案工作的部門實行集中管理，任何人不得拒絕歸檔。第四條各單位應加
3、強對檔案工作的領導，要有一位領導人分管檔案工作。各單位應將檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入企業(yè)管理、生產(chǎn)建設、科學研究和技術管理的規(guī)章制度中。第五條檔案管理體制、職責一、各單位要有明確的機構行使檔案管理職能局檔案部門負責局總部的檔案管理工作，并對局屬各單位檔案工作進行檢查和指導，業(yè)務上受中港總公司的領導。局屬各單位負責檔案工作的部門，負責本單位各類檔案的管理工作，業(yè)務上接受局檔案部門的指導。工程項目部科技檔案工作還要受工程所在地區(qū)檔案行政管理機關的監(jiān)督和指導。二、局檔案部門的職責1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本局檔案管理
4、的各項規(guī)章制度。2.負責統(tǒng)一管理局總部的各類檔案，積極提供檔案利用服務。3.對所屬單位的檔案工作進行檢查和指導，督促局重點工程項目部移交檔案，并接收按規(guī)定需向局移交的檔案。4.對局總部和局重點點工程項目部的文件材料的收集整理、立卷、歸檔工作進行指導。1105.會同局總部文書部門或業(yè)務部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。6.負責質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康一體化管理體系要求在檔案工作中的貫徹實施。7.參加局重點建設工程項目竣工驗收和科研成果評審鑒定。8.完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務工作。三、局屬各單位檔案管理部門的職責1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)
5、和方針政策，執(zhí)行局頒檔案管理的規(guī)章制度。2.負責統(tǒng)一管理本單位的各類檔案，積極提供檔案利用服務。3.對所屬單位的檔案工作進行檢查和指導，督促項目部移交檔案，負責向局檔案部門移交有關檔案。4.對本單位各部門和項目部的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行指導。5.會同本單位文書部門或業(yè)務部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。6.負責質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康一體化管理體系要求在檔案工作中的貫徹實施。7.參加工程項目竣工驗收和科研成果評審鑒定。8.完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務工作。第六條檔案管理人員的職責一、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，不斷提
6、高檔案管理現(xiàn)代化技術。二、檢查﹑指導專（兼）職資料人員，按照本局文件材料的歸檔范圍和要求，作好文件材料的收集、整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料齊全﹑完整﹑準確﹑系統(tǒng)。三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。110四、保護檔案的安全，做好防護工作。五、采取各種有力措施，檢查督促基層單位做好檔案工作。六、做好檔案利用服務工作。要編制多種切實可行的檢索工具，迅速、準確地查調(diào)檔案；了解各部門的需要，開展匯編檔案資料，主動、及時、準確地為企業(yè)各項工作服務七、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得擴大檔案利用范圍。不準泄露檔案的機密
7、內(nèi)容。第七條檔案的接收一、各單位要建立健全文件材料的立卷歸檔制度。1.文書檔案由行政辦公室、黨委辦公室或業(yè)務部門進行整理、立卷，并于第二年上半年向檔案部門歸檔。2.施工生產(chǎn)檔案由項目部負責收集、整理、立卷，在交工驗收后三個月內(nèi)向檔案部門歸檔，竣工驗收及保修期間產(chǎn)生的需歸檔的文件材料要及時向檔案部門歸檔，以保證施工檔案的完整。對于BT或BOT項目，則歸檔范圍還應包括建設單位、設計單位、監(jiān)理單位應該有的絕大部分科技文件材料。3.在境外承包的工程項目所形成的科技文件材料，應按照國家檔案局國檔發(fā)〔1993〕2號文《關于加強境外投資、承包工程、設計咨詢科技
8、合作和勞務合作項目檔案工作的通知》的要求，做好歸檔工作。4.科研設計項目檔案由項目承辦人員整理、立卷，按課題分階段或全部鑒定后三個月內(nèi)向
