【5A版】項(xiàng)目管理精華.pptx

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1、讀《項(xiàng)目管理精華》——科麗.科歌昂、敘澤特.布萊克莫爾、詹姆士.伍德2018–05-15如何利用項(xiàng)目管理讓你的工作更簡(jiǎn)單、出色和可控。項(xiàng)目管理的問(wèn)題往往不是來(lái)自那些大項(xiàng)目，因?yàn)榇箜?xiàng)目往往受到很好的監(jiān)管并能夠及時(shí)糾正；最大的問(wèn)題來(lái)自于小項(xiàng)目：雖然規(guī)模小，但數(shù)量大，并且沒(méi)有得到重視。本書(shū)是為那些被聘來(lái)思考、創(chuàng)新和創(chuàng)造的人準(zhǔn)備的，是為那些解決問(wèn)題的人準(zhǔn)備的，也是為那些行動(dòng)派和改革派準(zhǔn)備的，他們是說(shuō)到做到，不畏困難的一群人?！髡摺肚把浴氛l(shuí)需要這本書(shū)誰(shuí)需要這本書(shū)項(xiàng)目為了創(chuàng)造某個(gè)特殊產(chǎn)品，提供某個(gè)特殊服務(wù)，或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)

2、特殊目標(biāo)而產(chǎn)生的臨時(shí)工作任務(wù)；項(xiàng)目的特點(diǎn)是有開(kāi)始，也有結(jié)束；非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理需要花費(fèi)60%以上的時(shí)間處理項(xiàng)目類(lèi)的工作任務(wù)；從來(lái)沒(méi)有接受過(guò)項(xiàng)目管理職業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)理人；什么是項(xiàng)目管理什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是21世紀(jì)獨(dú)有的工作；項(xiàng)目管理的核心是帶領(lǐng)一個(gè)21世紀(jì)的團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)；結(jié)論：項(xiàng)目管理的本質(zhì)是“人+流程”。PMI的“項(xiàng)目管理”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)PMI項(xiàng)目管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只有8%的組織或機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的項(xiàng)目管理；有45%的項(xiàng)目要么超期未完成，要么面臨被撤銷(xiāo)的命運(yùn)；僅有45%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了最初設(shè)定的目標(biāo)；在全球范圍內(nèi)，有13.5%的

3、項(xiàng)目投資被無(wú)可挽回地凈損失了。項(xiàng)目管理失敗的常見(jiàn)原因1、缺少領(lǐng)導(dǎo)支持和組織保障；2、項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃不切實(shí)際；3、需要與很多項(xiàng)目爭(zhēng)搶資源；4、項(xiàng)目預(yù)期或目標(biāo)不明確；5、項(xiàng)目資源不充足；6、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成不足；7、項(xiàng)目受到政策或立法的限制；8、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員缺乏大局觀；9、項(xiàng)目規(guī)劃不當(dāng)；10、項(xiàng)目管理者缺乏領(lǐng)導(dǎo)力；11、項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不固定；12、項(xiàng)目缺乏預(yù)算或預(yù)算管理不當(dāng)；項(xiàng)目管理的核心理念：人+流程=成功成功項(xiàng)目管理的標(biāo)志成功的項(xiàng)目管理成功項(xiàng)目的標(biāo)志在預(yù)定時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成了項(xiàng)目；優(yōu)化了項(xiàng)目資源，保證了項(xiàng)目質(zhì)量

4、；為后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施建立了團(tuán)隊(duì)信心，激發(fā)了團(tuán)隊(duì)成員士氣；項(xiàng)目成功的核心激發(fā)和保持了團(tuán)隊(duì)成員的自信和士氣什么是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者高效地建設(shè)和激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是“下金蛋的鵝”；選拔、組織、培訓(xùn)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員；項(xiàng)目管理者嫻熟地完成項(xiàng)目流程管理；項(xiàng)目流程的結(jié)果是“鵝下的金蛋”；明確任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、日程安排和資源分配；PMI項(xiàng)目管理的五個(gè)步驟發(fā)起規(guī)劃執(zhí)行監(jiān)控結(jié)束最有效的項(xiàng)目管理：人+流程=成功項(xiàng)目管理的觀念變化20世紀(jì)的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是定量管理；項(xiàng)目管理的要素是：規(guī)劃、時(shí)間、預(yù)測(cè)和成本控制；項(xiàng)

5、目管理的核心是資源的投入；21世紀(jì)的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是定性管理；項(xiàng)目管理的要素是團(tuán)隊(duì)成員和工作流程；時(shí)間、成本預(yù)算和質(zhì)量成為項(xiàng)目管理的目標(biāo)；項(xiàng)目管理的核心是好的領(lǐng)導(dǎo)者和有效激勵(lì)的團(tuán)隊(duì)成員；項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)觀念技巧VS激勵(lì)管理技巧的運(yùn)用遠(yuǎn)不如激勵(lì)和調(diào)動(dòng)個(gè)體的積極性;控制VS效率效率永遠(yuǎn)與控制強(qiáng)度成反比;權(quán)威VS非正式權(quán)力權(quán)威并不一定比非正式權(quán)力具有更高和更持久的效率;項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)方法：性格決定一切身體力行展現(xiàn)尊重愿意傾聽(tīng)明確期望承擔(dān)責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理的管理方法：五大流程組項(xiàng)目管理流程發(fā)起使項(xiàng)目得到正

6、式授權(quán);規(guī)劃定義和修正項(xiàng)目目標(biāo)范圍；執(zhí)行協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員和資源來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)劃；監(jiān)管與控制控制風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)；結(jié)束讓各方認(rèn)可項(xiàng)目的成果，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣；項(xiàng)目發(fā)起：項(xiàng)目成功的關(guān)鍵項(xiàng)目的發(fā)起發(fā)起的指導(dǎo)思想將預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)量化，并傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員，以達(dá)成共識(shí)；發(fā)起的邊界條件項(xiàng)目邊界范圍的變化顯示項(xiàng)目的發(fā)展和變化不可控，是項(xiàng)目失敗的主要原因；項(xiàng)目的利益相關(guān)方是積極參與到項(xiàng)目過(guò)程中，會(huì)因項(xiàng)目的過(guò)程及結(jié)果產(chǎn)生正面或負(fù)面影響的人或組織；項(xiàng)目利益相關(guān)方的確認(rèn)流程分析確定所有的項(xiàng)目利益相關(guān)方從項(xiàng)目利益相關(guān)方中確定主要利益相關(guān)方

7、——任何一個(gè)可以決定項(xiàng)目成功或失敗的人員或組織。有效地對(duì)項(xiàng)目主要利益相關(guān)方進(jìn)行訪(fǎng)談，了解主要利益相關(guān)方的項(xiàng)目需求；與項(xiàng)目主要利益相關(guān)方達(dá)成項(xiàng)目成功的共識(shí)；項(xiàng)目主要利益相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目主要利益相關(guān)方的風(fēng)險(xiǎn)決策DECISIONS能夠做出控制或影響項(xiàng)目預(yù)算的決策；權(quán)限AUTHORITY有權(quán)威對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行給予批準(zhǔn)；需求NEED直接從項(xiàng)目受益或受到影響從而需要了解項(xiàng)目的所有進(jìn)展；關(guān)系CONNECTIONS與解決困難或取得成功所需要的人、資金或資源相關(guān)；能力ENERGY能夠給予正能量或負(fù)能量從而影響項(xiàng)目成敗的人；主要

8、利益相關(guān)方有效訪(fǎng)談的構(gòu)成要素有效訪(fǎng)談項(xiàng)目的目的項(xiàng)目的描述預(yù)期的結(jié)果項(xiàng)目的排除項(xiàng)溝通的需求審批條件限制條件項(xiàng)目的邊界限制條件項(xiàng)目限制邊際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)資源類(lèi)型預(yù)算時(shí)間人員風(fēng)險(xiǎn)邊界目標(biāo)范圍項(xiàng)目規(guī)劃：給項(xiàng)目設(shè)計(jì)清晰的路線(xiàn)圖項(xiàng)目規(guī)劃指導(dǎo)思想為了做出明智的決定，你必須設(shè)計(jì)一幅清晰的路線(xiàn)圖；項(xiàng)目范圍VS項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目結(jié)果的指南針；項(xiàng)目規(guī)劃是達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的路線(xiàn)圖；項(xiàng)目規(guī)劃的構(gòu)成要素項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目計(jì)劃日