【5A版】項(xiàng)目范圍管理.pptx

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1、第四章項(xiàng)目范圍管理2各種范圍誤區(qū)不清楚具體要做哪些事情做項(xiàng)目中忘了一些工作做項(xiàng)目過(guò)程中多加了一些工作不清楚責(zé)任邊界在哪里不詳細(xì)知道項(xiàng)目都有哪些具體任務(wù)，無(wú)法估算項(xiàng)目工期、進(jìn)度、預(yù)算你的項(xiàng)目看上去總是沒(méi)玩沒(méi)了工作范圍變更對(duì)項(xiàng)目造成很大影響。文庫(kù)專用3項(xiàng)目范圍管理概述收集需求定義范圍創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)核實(shí)范圍控制范圍項(xiàng)目范圍管理概述項(xiàng)目范圍管理包括確保項(xiàng)目做且只做成功完成項(xiàng)目所需的全部工作的各過(guò)程。在項(xiàng)目的環(huán)境中，“范圍”這一術(shù)語(yǔ)有兩種含義：?產(chǎn)品范圍——某項(xiàng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果所具有的特性和功能。?項(xiàng)目范圍——為交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成

2、果而必須完成的工作。經(jīng)批準(zhǔn)的詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書以及相應(yīng)的工作分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)詞典，構(gòu)成項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)。確定項(xiàng)目范圍對(duì)項(xiàng)目管理的意義提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性。確定進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)。有助于清楚地分派責(zé)任。項(xiàng)目范圍管理過(guò)程收集需求——為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而定義并記錄干系人的需求的過(guò)程。定義范圍——制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過(guò)程。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)——將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分的過(guò)程。核實(shí)范圍——正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果的過(guò)程?？刂品秶O(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、管理范圍基準(zhǔn)變更的過(guò)程。收集需求需求是

3、指發(fā)起人、客戶和其他干系人的已量化且記錄下來(lái)的需要與期望。收集需求是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而定義并記錄干系人的需求的過(guò)程。收集需求旨在定義和管理客戶期望。查看需求文件相關(guān)表格定義范圍定義范圍是制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過(guò)程。詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的編制，對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中記載的主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素，來(lái)編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目范圍說(shuō)明書詳細(xì)描述項(xiàng)目的可交付成果，以及為提交這些可交付成果而必須開展的工作。產(chǎn)品范圍描述產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目可交付成果項(xiàng)目的除外責(zé)任項(xiàng)目制約因素項(xiàng)目假設(shè)條件查看范圍說(shuō)明書創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)包餃

4、子準(zhǔn)備餃子餡準(zhǔn)備餃子皮其他準(zhǔn)備菜買肉餡準(zhǔn)備調(diào)料切菜買菜創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分的過(guò)程。工作分解結(jié)構(gòu)每下降一個(gè)層次就意味著對(duì)項(xiàng)目工作更詳盡的定義。WBS組織并定義項(xiàng)目的總范圍，代表著現(xiàn)行項(xiàng)目范圍說(shuō)明書中所規(guī)定的工作。計(jì)劃要完成的工作包含在工作分解結(jié)構(gòu)底層的組成部分中，這些組成部分被稱為“工作包”創(chuàng)建WBS的步驟：（1）識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作；（2）確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排方法；（3）自上而下逐層細(xì)化分解；（4）為工作分解結(jié)構(gòu)組成部分制定和分配標(biāo)志編碼；（5）核實(shí)工作分解

5、的程度是必要且充分的。（1）識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作（1）識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作（2）確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)形式與編排方法結(jié)構(gòu)形式：a組織結(jié)構(gòu)圖式b列表式c魚刺圖組織結(jié)構(gòu)圖魚刺圖（2）確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)形式與編排方法編排方法：a按項(xiàng)目生命周期的段作為分解的第一層b主要可交付成果作為分解的第一層c按子項(xiàng)目進(jìn)行第一層分解典型的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖新軟件包安裝確定要求設(shè)計(jì)開發(fā)測(cè)試安裝完成確定需要設(shè)計(jì)作業(yè)系統(tǒng)安裝完成新軟件包培訓(xùn)工人測(cè)試手工操作系統(tǒng)流程測(cè)試內(nèi)部程序修改外購(gòu)軟件包修改手工操作系統(tǒng)程序修改內(nèi)部程序新軟件包安裝的WBS圖測(cè)試

6、外購(gòu)軟件包（3）自上而下逐層細(xì)化分解；編制WBS的原則：a)構(gòu)成WBS是項(xiàng)目的工作而不是項(xiàng)目的成果內(nèi)容。b）一個(gè)工作包只能在WBS中出現(xiàn)一次。c）百分之百規(guī)則：一個(gè)WBS元素的下一層分解（子層）必須百分之百的表示上一層（父層）元素的工作。d）團(tuán)隊(duì)成員共同參與編寫WBS.e）WBS一旦形成，確保穩(wěn)定性，保持開放性。由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼10001100111011111112111311201121112211231200（4）為工作分解結(jié)構(gòu)組成部分制定和分配標(biāo)志編碼；WBS分配標(biāo)識(shí)編碼舉例：新設(shè)備安裝新設(shè)備安裝運(yùn)行

7、1000總體設(shè)計(jì)1100設(shè)備調(diào)試1400布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300廠址分析1110選擇設(shè)計(jì)1120機(jī)器布局1210工藝流程設(shè)計(jì)1220加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測(cè)試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420把零件運(yùn)往工地1321組裝部件1322測(cè)試建筑物13230級(jí)1級(jí)2級(jí)3級(jí)（4）為工作分解結(jié)構(gòu)組成部分制定和分配標(biāo)志編碼；責(zé)任分配矩陣WBS圖一旦完成之后，就將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照，可用于項(xiàng)目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任，并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖。責(zé)任圖將分解的工作落實(shí)到部門或個(gè)人，由此組織或個(gè)人能夠充分認(rèn)識(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

8、責(zé)任分配表(▲負(fù)責(zé)〇審批●輔助△承包□通知)責(zé)任者WBS項(xiàng)目經(jīng)理土建總工機(jī)電總工總會(huì)計(jì)師工管處財(cái)務(wù)處計(jì)劃合同處機(jī)電設(shè)備合同處設(shè)計(jì)院咨詢專家電力局水電部中技公司十四局