淺議如何加強測繪項目成本管理

淺議如何加強測繪項目成本管理

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1、淺議如何加強測繪項目成本管理摘要:本文介紹了測繪項目及測繪項目管理的含義和內(nèi)容,測繪項目成本管理的內(nèi)容,分析了測繪工程項目成本管理層次,測繪成本管理的薄弱環(huán)節(jié)以及相應(yīng)的加強項目成本管理的方法措施。關(guān)鍵詞:測繪項目;成本管理;措施一、測繪項目和測繪項目管理的概念和內(nèi)容1、基本概念測繪業(yè)是國家地理信息產(chǎn)業(yè),從事測繪產(chǎn)品生產(chǎn)和提供測繪技術(shù)地理信息服務(wù),擁有復(fù)雜的生產(chǎn)工藝流程,產(chǎn)出具有物質(zhì)形態(tài)的社會公共地理信息產(chǎn)品。測繪項目就是測繪單位承擔(dān)的測繪工作,它主要是通過招投標等方式,并由建設(shè)或國土等地方政府和國家職能部門立項的。而測繪項目管理是指測繪單位以測繪項目為對象,運用系統(tǒng)工程的觀點而開展

2、的一系列管理工作的總稱,其中包括經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)量、定額、統(tǒng)計、財務(wù)、成本等。2、測繪項目管理的內(nèi)容測繪項目管理的基本內(nèi)容包括有:項目登記與編號;項目施工前的準備工作;項目施工中的管理;項目完工時的管理和項目完工后的管理。二、測繪項目成本管理的內(nèi)容和層次1、測繪項目成本管理的內(nèi)容從測繪項目管理的內(nèi)容可以看出,測繪項目成本管理始終貫穿在項目管理之中。項目聯(lián)系過程中產(chǎn)生的費用是整個測繪項目的銷售成本,施工過程中的各種開支費用是其生產(chǎn)成本,而成本預(yù)算、成本控制、成本核算和成本分析就是項目成本管理的內(nèi)容。2、測繪項目成本管理的層次根據(jù)測繪單位的具體情況,測繪項目的成本管理有三個層次,即為測繪

3、項目的直接生產(chǎn)費用,測繪項目的直接生產(chǎn)費用加上可以直接和分配記入項目的相關(guān)費用,以及測繪項目應(yīng)承擔(dān)的完全成本。三、測繪項目成本管理存在的不足首先,是測繪項目成本管理的范較為狹窄,傳統(tǒng)的管理方法和觀念中,項目成本就是其生產(chǎn)成本,像人員的直接工資、交通費、差旅費、材料的直接費用和其折舊費等這些項目發(fā)生時的直接費用,而像職工教育經(jīng)費、福利費、住房公積金、養(yǎng)老保險金等這些與生產(chǎn)人員相關(guān)的成本,和在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的質(zhì)量成本、必須投入的安全成本等,都應(yīng)屬于成本管理的范疇。其次,是職責(zé)部門較為狹窄,在大多數(shù)測繪單位里,只是財務(wù)部門在做成本管理的工作,其他部門則沒有參與到項目成本的管理中來。最

4、后,是相關(guān)的人員素質(zhì)達不到成本管理的要求,目前來看,很多測繪單位在用人上只注重其生產(chǎn)技術(shù)水平,而忽視了財務(wù)管理水平,很多項目管理人員的素質(zhì)遠遠達不到項目成本管理的要求。四、加強測繪項目成本管理的措施根據(jù)測繪成本管理的內(nèi)容及層次,針對測繪成本管理中的薄弱項,要加強項目的成本管理,企業(yè)應(yīng)從以下三個“做好”入手:1、做好項目成本預(yù)算科學(xué)地進行成本預(yù)測有著非常重要的意義,測繪項目如果不做好成本預(yù)測,那么在實際的工程測繪中將會出現(xiàn)超支現(xiàn)象,將會出現(xiàn)項目費用一再增加的無組織、無節(jié)制現(xiàn)象。而做好成本預(yù)算,在項目的實際運行中,以成本預(yù)算為依據(jù),是合理進行成本控制的基礎(chǔ)。做好科學(xué)的成本預(yù)算具體要,做

5、到對測繪工程“了如指掌”,立足全局,運籌帷幄;做到了解工程的相關(guān)信息;做到核實項目業(yè)主的資質(zhì)情況,要確保項目業(yè)主是有信譽、有資質(zhì)的單位,避免在測繪完成后“被欠款”;做到了解該工程總的工程量、工期、工程的基本要求,做到測算工程進行過程中需要耗費的人力、儀器設(shè)備、水、電、管理費、稅金、質(zhì)量和安全因素等各項成本。要根據(jù)測繪工程的實際情況,對測繪項目進行人工費、設(shè)備費、材料費、質(zhì)量和安全等費用的綜合成本預(yù)測。要做到事無巨細,盡量準確核算測繪工程需要耗費的各項費用。首先,要根據(jù)測繪項目的工期、規(guī)模分析項目進行中所需要用到的人員,從人員的單價費用出發(fā),預(yù)測總的人工費用。當(dāng)然,這個成本預(yù)測要根據(jù)

6、當(dāng)前勞務(wù)市場員工的基本工資水平進行預(yù)測,也要根據(jù)預(yù)計工程工期進行預(yù)測。其次,測繪工程的質(zhì)量和安全問題也是構(gòu)成項目成本費用的一個重要因素。測繪項目的成本預(yù)算要充分考慮測繪工程的質(zhì)量和安全問題,要做到不窩工、不延期、不返工,保證高質(zhì)量高效率,避免因質(zhì)量問題而造成返工,拖延工期,喪失信譽,切實注意在進行測繪過程中的安全問題,杜絕設(shè)備的損毀和人員傷亡等安全問題的出現(xiàn),避免由于安全因素導(dǎo)致的成本增加。再次,要考慮測繪項目的特殊性,測繪項目不同于其他工程項目,需要運用到很多測繪儀器和設(shè)備,而且多是精密設(shè)備,這些設(shè)備需要耗費大量資金,因此必須做好準確的成本預(yù)算。除了儀器費用的預(yù)測之外,還要考慮測

7、繪項目基本設(shè)備的費用,比如辦公設(shè)備費用。最后,還要了解測繪項目所在地的交通狀況和氣候,因為這兩者對工程的進度影響最大。除了上述直接費用外,還要充分考慮其他間接費用,切實做好成本預(yù)測,為成本控制打下堅實基礎(chǔ)。2、做好項目成本控制做好成本控制,樹立全員成本意識是關(guān)鍵。意識決定行為,只有強化全員成本意識,才能讓測繪項目組人員在實際的工作中自覺地把成本控制放在重要的地位。成本控制要各部門協(xié)同工作,要想盡辦法調(diào)動全體員工的積極性,讓每個員工都認識到成本控制的重要性,讓他們參與到

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