規(guī)定合同風(fēng)險(xiǎn)控制與規(guī)定合同管理系統(tǒng)

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案合同風(fēng)險(xiǎn)控制與合同管理合同，又稱協(xié)議、契約。是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。也就是說當(dāng)事人為達(dá)到目的所達(dá)成的合意。在現(xiàn)代社會(huì)，合同已是人們建立聯(lián)系的一種普遍而非常重要的形式。從經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、政治領(lǐng)域、文化領(lǐng)域，到人們的個(gè)人私生活領(lǐng)域，無處不見合同的影子。現(xiàn)代社會(huì)是合同社會(huì)，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是合同經(jīng)濟(jì)。在經(jīng)濟(jì)生活中，人們更是重視利用合同，建立聯(lián)系，取得信用。就像我們公司，每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，每個(gè)原件的購(gòu)進(jìn)，都是通過合同實(shí)現(xiàn)的，還是但是由于主觀或客觀原因，人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中利用合同也時(shí)常產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。一、合同風(fēng)險(xiǎn)的概念和普遍性。（一）合同風(fēng)

2、險(xiǎn)的概念。合同管理也就是合同風(fēng)險(xiǎn)管理，無論我們采取哪種管理手段，哪種管理方式，目的都是降低或規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)是基于合同產(chǎn)生的對(duì)合同當(dāng)事人的非正常損失，包括客觀風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn)?？陀^風(fēng)險(xiǎn)是指基于合同產(chǎn)生的不可歸責(zé)于當(dāng)事人的非正常損失，例如合同履行過程中，國(guó)家政策變化、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)導(dǎo)致的損失；一般是不可預(yù)見，且不可避免的。主觀損失是指基于合同產(chǎn)生的可歸責(zé)于當(dāng)事人的非正常損失，例如因合同主體不適格或一方當(dāng)事人無履約能力等導(dǎo)致的損失。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案我們這里的合同風(fēng)險(xiǎn)，是指主觀風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橹挥谢谥饔^原因即可歸責(zé)于當(dāng)事人的原因產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，才是可控

3、的，才可通過完善制度，加強(qiáng)管理，盡量規(guī)避。（二）合同風(fēng)險(xiǎn)的普遍性。合同的重要性與合同的風(fēng)險(xiǎn)性就象一枚硬幣的兩面，相伴相隨。二、常見的合同風(fēng)險(xiǎn)。（一）合同簽訂過程中審查不到位導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。1、對(duì)對(duì)方的資質(zhì)資信、主體資格狀況審查不夠?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。一般情況下，公司在簽訂合同前，首先要對(duì)合作方的資質(zhì)資信、經(jīng)營(yíng)狀況有所了解，不能盲目簽訂。資信狀況審查的內(nèi)容包括對(duì)借款方的資金規(guī)模、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)覆蓋率、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，以往客戶的評(píng)價(jià)，流動(dòng)資金狀況，支付能力，是否涉及重大訴訟。應(yīng)索取和審查的資料包括：法定代表人身份證明；營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或工商行

4、政管理機(jī)構(gòu)出具的法人資格證書；法人授權(quán)委托書、合同書經(jīng)辦人的身份證明以及擔(dān)保書等。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)應(yīng)注意審查是否經(jīng)過年檢。目前，許多企業(yè)都有分公司、辦事機(jī)構(gòu)、科室、車間等內(nèi)部部門，他們未經(jīng)授權(quán)或者是未正式取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照和，除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認(rèn)或事后取得了法人資格，否則其簽訂的合同是無效的。上述不具備合同主體資格的部門有時(shí)具備一定的履行能力，就使一些人認(rèn)為，只要能履行合同義務(wù)，有沒有主體資格都無所謂。一旦對(duì)方發(fā)生履行不能的狀況時(shí)，如果其主管單位不承認(rèn)合同效力，公司就要受損。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案　　因此我們?cè)诤炗喓贤?，一定要注意?duì)方

5、資質(zhì)資信、主體資格的審查。尤其是通過招投標(biāo)確定的大型項(xiàng)目。一些大公司的下屬分支機(jī)構(gòu)、辦事處前來投標(biāo)并中標(biāo)，等訂合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)對(duì)方無相應(yīng)資質(zhì)，又的重新招標(biāo)，這樣不僅浪費(fèi)人力財(cái)力，甚至影響整個(gè)集團(tuán)的生產(chǎn)進(jìn)度安排。3、對(duì)代理人的代理權(quán)限審查不嚴(yán)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。有以下幾種情形：　　A、授權(quán)不明的風(fēng)險(xiǎn)。即委托書不完整或權(quán)限不明。民法通則第六十五條第二款：書面委托代理的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或名稱、代理事項(xiàng)、權(quán)限和期間，并由委托人簽名或蓋章。需要注意“全權(quán)代理”，其實(shí)就是一般代理（舉例說明）。　　B、表見代理的風(fēng)險(xiǎn)。所謂表見代理，是指代理人雖無代理權(quán)但因被

6、代理人的原因足以使相對(duì)人相信代理人具有代理權(quán)，相對(duì)人并基于此項(xiàng)信賴與代理人實(shí)施民事行為，而由被代理人承擔(dān)授予代理權(quán)的民事責(zé)任的制度?！逗贤ā返?9條規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以本人名義訂立合同，相對(duì)人有正當(dāng)理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效?！睋?jù)此，表見代理的構(gòu)成要件為：第一、行為人即代理人以被代理人的名義實(shí)施了民事行為；第二、相對(duì)人有正當(dāng)理由相信代理人有代理權(quán)；例如交給代理人蓋章的空白合同書和空白介紹信、合同專用章等，又如，被代理人雖未授權(quán)予代理人但仍以通知或廣告形式告知特定或不特定的人，已將代理權(quán)授予了行為人

7、，這些都構(gòu)成相對(duì)人的正當(dāng)理由。第三、相對(duì)人善意且無過失（舉例說明）精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案。因此，空白合同書、介紹信、合同專用章及授權(quán)委托書等，要嚴(yán)格管理，以免被人不當(dāng)利用，導(dǎo)致表見代理的風(fēng)險(xiǎn)。C、無權(quán)代理的風(fēng)險(xiǎn)。公司在與對(duì)方單位的代理人簽約時(shí)，應(yīng)審查代理人有無授權(quán)委托書、授權(quán)委托書上的權(quán)限是否具體、代理人的行為是否屬權(quán)限之內(nèi)以及授權(quán)委托書是否載明日期。如果代理人沒有授權(quán)委托書又無其它足以證明其代理權(quán)的文件，或者代理人的行為不在其權(quán)限或授權(quán)期限之內(nèi)，則是無權(quán)代理或越權(quán)代理。如果授權(quán)委托書上無期限，則應(yīng)向被代理人取得代理人的代理權(quán)是否終止的書面證明。如

8、果公司在與對(duì)方單位代理人簽約時(shí)未盡到這些審查義務(wù)，即可能構(gòu)成明知對(duì)方單位的行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)已終止，還與行為人實(shí)施民