合同管理規(guī)定-A合同管理規(guī)定

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1、合同管理規(guī)定1-目的加強(qiáng)公司的合同管理，保證交易安全，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。2.范圍2.1適用于順風(fēng)光電投資（中國）有限公司及其各分、子公司與外界簽訂的所有經(jīng)濟(jì)往來的，具有民事作用的合同的擬制、簽訂、保管、履行、變更、解除、終止及糾紛的處理。2.2非經(jīng)濟(jì)類合同的管理參照木規(guī)定執(zhí)行。3.定義合同是所有以公司或下屬具備法人資格單位的名義對外訂立的，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)營目的，設(shè)立、變更、解除、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。文本形式包插但不限于合同，協(xié)議，合作意向書，備忘諒解書等。4.規(guī)范性引用文件4.1授權(quán)審批表4.2獎(jiǎng)

2、勵(lì)和處罰規(guī)定4.3印章管理規(guī)定5.職責(zé)5.1公司對合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，分級負(fù)責(zé)的原則。5.2法務(wù)部在合同的管理工作的主要職責(zé)是：a）宣傳有關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，推廣使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板；b）為各單位合同的訂立和履行提供法律咨詢、資信調(diào)查等專項(xiàng)法律服務(wù)；c）對合同文本的完備性、合法性、重大法律風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行審查；d）參加順風(fēng)投資各部門或子公司重大合同的談判、起草工作；e）參與合同糾紛的咨詢、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)；5.3內(nèi)控部負(fù)責(zé)合同評審流程規(guī)則授權(quán)審批表的制修訂。合同管理及評審流程的優(yōu)化升級；檢查

3、各部門合同保管，合同執(zhí)行情況。5.4各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)相關(guān)合同的日常管理，包描對其職責(zé)和業(yè)務(wù)對應(yīng)的合同洽談組織、訂立、業(yè)務(wù)與技術(shù)條款的審核、評審申請、備案登記、實(shí)施跟蹤及歸檔前的管理。5.5財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)及稅務(wù)條款進(jìn)行審核與合同付款。5.6總裁辦和各分、了公司總經(jīng)理指定的卬章保管人員負(fù)責(zé)合同的蓋章，建立、完善合同檔案并對其善盡保管義務(wù)。6.內(nèi)容6.1合同簽訂范圍6.1.1順風(fēng)投資公司及各子公司或分公司在對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為了明確各方的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)當(dāng)簽訂合同。6.1.1前述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包扌舌但不限于電站建

4、設(shè)、采購組件、原材料或物料、銷售產(chǎn)品、土木工程建設(shè)或安裝、廣告、技術(shù)合作、服務(wù)咨詢、加工承攬、設(shè)備房屋租賃、產(chǎn)品開發(fā)、物流運(yùn)輸?shù)取?.1.2合同簽訂可以采取口頭合同和書而合同兩種形式。各公司的對外業(yè)務(wù)，除柜臺(tái)交易或標(biāo)的額較小并當(dāng)即結(jié)算完畢的日常合同（口頭合同）夕卜，5,000RMB以上的交易一般應(yīng)簽署書面合同。6.1.3與同一供應(yīng)商或客戶Z間發(fā)生的多批次采購或銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)先簽訂框架合同，方可以訂單形式完成日常采購或銷售。6.2合同訂立原則6.2.1訂立合同必須遵守法律，應(yīng)依據(jù)公司的采購、銷售、生產(chǎn)等經(jīng)營計(jì)劃，

5、必須遵守本規(guī)定及公司相關(guān)管理規(guī)定和流程。6.2.2領(lǐng)有金業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的公司有權(quán)對外簽訂合同，領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的分公司只有權(quán)在其木公司的授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同。6.2.3公司內(nèi)部各職能部門等非獨(dú)立實(shí)體不得以自己的名義對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。6.2.4業(yè)務(wù)崗位的員工，在其職責(zé)范圍內(nèi)，可根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的安排和所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的計(jì)劃，對外商洽合同，但在未完成合同審批程序前不得使合同生效。6.2.5除CEO本人和CEO以書而形式特別授權(quán)的人以外，任何人不得在空白合同上事先加蓋公章對外訂立合同。被授權(quán)人需事先在空白合同上加蓋公章訂立合同

6、的除應(yīng)在印章保管員處登記備案外，還應(yīng)將CEO的授權(quán)書在印章保管員處備份。6.2.6除CEO本人和CEO以書面形式特別授權(quán)的人以外，任何人不得攜帶順風(fēng)投資、子公司或分公司公章、合同專用章外出訂立合同，CEO或被授權(quán)人需攜帶公章外出訂立經(jīng)濟(jì)合同吋，必須由印章保管員持印跟隨，木公司同行業(yè)務(wù)人員不得少于二人，并按照《卬章管理規(guī)定》履行登記備案手續(xù)。6.2.7禁止合同先履行后補(bǔ)簽的行為。6.3合同經(jīng)辦人與合同洽談6.3.1公司實(shí)行合同經(jīng)辦人制度，合同經(jīng)辦人為合同洽談、報(bào)批、簽訂等相關(guān)事務(wù)的責(zé)任人，必須在授權(quán)范圍履行責(zé)任

7、。6.3.2合同經(jīng)辦人進(jìn)行合同洽談前，應(yīng)當(dāng)審查對方主體資格，主要從營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、資信狀況、履約能力、簽約人的有效身份證件及對方提供資料的真實(shí)性等方面進(jìn)行審查，并進(jìn)行資料備案。6.3.3我方參與合同洽談人員不得少于兩人，不得與合同相對方人員進(jìn)行一對一洽談。情況特殊難以避免的，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)告并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。6.3.4合同主辦部門可制作合同談判記錄，經(jīng)談判各方確認(rèn)后，列入合同文檔。合同談判記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：a）合同名稱、項(xiàng)目編號(hào)、主辦部門、對方當(dāng)事人；b）各方主談人員、參加人員姓名

8、；c）談判時(shí)間、地點(diǎn)；d）談判內(nèi)容摘要；e）各方達(dá)成的一致意見，主要分歧等。6.3.1合同最后一輪談判應(yīng)就擬簽文本的毎一條款再次進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)。6.4合同擬定6.4.1各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合同擬制，合同文本樣式應(yīng)采優(yōu)先使用法務(wù)部捉供的合同模板。如不能采用公司模板或必須修改的，應(yīng)在捉交合同評審流程前先捉交法務(wù)部律師審核。6.4.2重大項(xiàng)目合同應(yīng)盡早聯(lián)系法務(wù)部律師參與談判與擬制。6.4.3合同一般包括