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《費(fèi)用報(bào)銷及付款制度》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、SF-（司）[2007]0062007-8-13神飛集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷及付款制度文件編號(hào)：SF-（司）【2007】006目的：為規(guī)范集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷辦法，控制公司各項(xiàng)費(fèi)用開支，完善財(cái)務(wù)管理流程，加快資金流動(dòng)，特制定本制度。范圍：神飛集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)日常報(bào)銷。內(nèi)容：一、日常費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）（二）、交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（見Q/SF-C001-07.04《自購(gòu)車輛費(fèi)用定額管理規(guī)定》）（三）、招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（見附件二）（四）、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（見附件三）以上費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照人力資源部確認(rèn)的職級(jí)進(jìn)行報(bào)銷。二、日常
2、費(fèi)用報(bào)銷付款（一）、差旅費(fèi)報(bào)銷1、出差前需填制出差核準(zhǔn)單，經(jīng)部門經(jīng)理/分管總監(jiān)/分管副總裁核準(zhǔn)簽字方可執(zhí)行。特殊情況來不及填制出差核準(zhǔn)單的，需電話請(qǐng)示部門經(jīng)理/分管總監(jiān)/分管副總裁，經(jīng)同意后出差，回來補(bǔ)辦出差核準(zhǔn)單。2、出差餐費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)核發(fā)。3、由接待方招待的出差，原則上規(guī)定不接收供應(yīng)商的招待，如確有需要，接受了招待以及由公司統(tǒng)一安排用餐的集體活動(dòng)，不再報(bào)銷餐費(fèi)補(bǔ)貼。4、一般人員如需乘坐飛機(jī)出差，須經(jīng)分管總監(jiān)/分管副總裁批準(zhǔn)同意。5、報(bào)銷時(shí)需附經(jīng)審批的出差核準(zhǔn)單。6、外出參加會(huì)議及外出學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工
3、參加在外地召開的各類會(huì)議以及外出培訓(xùn)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以會(huì)務(wù)安排標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)。第8頁(yè)共8頁(yè)SF-（司）[2007]0062007-8-13除會(huì)議主辦單位出具食宿自理的證明，可按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助伙食費(fèi)和憑發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)，并享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)，其余情況一律不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。1、駕駛員出差需經(jīng)同車領(lǐng)導(dǎo)簽署出差審核單。2、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不予報(bào)銷。注：如飛機(jī)車船票、住宿發(fā)票等丟失，視同現(xiàn)金丟失，一律不得用虛假發(fā)票代替。（二）、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷1、除總監(jiān)及其以上職級(jí)人員外，其他人員市內(nèi)外因公外出，原則上不得乘
4、坐出租車，特殊情況報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)需乘出租車的須填制乘車明細(xì)表并經(jīng)部門總監(jiān)/分管副總裁審批。2、申請(qǐng)私車公用并獲批準(zhǔn)的員工，可在核定的私車公用報(bào)銷額度內(nèi)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。3、私車公用管理辦法(1)、用車費(fèi)用含：汽車保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)、停車費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)等（罰款不允許報(bào)銷），憑有效發(fā)票具實(shí)報(bào)銷，遵循“年度定額、按月報(bào)銷、年終結(jié)算”的原則，不得提取現(xiàn)金；(2)、為鼓勵(lì)降低用車費(fèi)用，年終結(jié)算時(shí)，未達(dá)到年度用車定額的差額部分可提取70%返還個(gè)人以示獎(jiǎng)勵(lì)；(3)、對(duì)符合私車公用用車標(biāo)準(zhǔn)但未購(gòu)車的人員，可按相應(yīng)職級(jí)用車費(fèi)用
5、的內(nèi)50%報(bào)銷交通費(fèi)用；(4)、對(duì)于不符合私車公用的員工，如果公司使用其車輛出差，公司可給予每公里2元的補(bǔ)貼;(5)、上海地區(qū)以外自用車、自備車因公出差，按定額外據(jù)實(shí)報(bào)銷的原則實(shí)行，其中：油價(jià)按百公里13升97號(hào)汽油的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。注：市內(nèi)交通費(fèi)不是補(bǔ)貼，是定額下的與業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用的實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得以各種票據(jù)虛報(bào)交通費(fèi)。（三）、業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷1、日常招待費(fèi)用報(bào)銷(1)、日常發(fā)生的招待費(fèi)用，按照職位的不同實(shí)行定額報(bào)銷，參照日常招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)實(shí)際發(fā)生的招待費(fèi)小于標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷；(
6、2)、報(bào)銷時(shí)需附招待費(fèi)支出明細(xì)表（注明：招待日期、招待單位名稱、地點(diǎn)、事由、人數(shù)）。第8頁(yè)共8頁(yè)SF-（司）[2007]0062007-8-132、專項(xiàng)招待費(fèi)用報(bào)銷（1）、專項(xiàng)的招待費(fèi)采用申請(qǐng)制度，使用前需填制業(yè)務(wù)費(fèi)用核準(zhǔn)單(見附件四)，經(jīng)分管總監(jiān)/分管副總裁/總裁核準(zhǔn)簽字方可執(zhí)行；（2）、特殊情況來不及填制業(yè)務(wù)費(fèi)用核準(zhǔn)單的，需電話請(qǐng)示總監(jiān)/分管副總裁或總裁，經(jīng)同意后，回來補(bǔ)辦業(yè)務(wù)費(fèi)用核準(zhǔn)單；（3）、出差期間如有招待費(fèi)發(fā)生，取消當(dāng)天的出差餐費(fèi)補(bǔ)貼；（4）、自己購(gòu)買非公司定制禮品送給業(yè)務(wù)單位，在業(yè)務(wù)費(fèi)額度內(nèi)報(bào)銷。注：業(yè)
7、務(wù)招待費(fèi)不是補(bǔ)貼，是定額下的與業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用的實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得以各種票據(jù)來虛報(bào)招待費(fèi)，只有經(jīng)理級(jí)以上人員能發(fā)生招待費(fèi)。（四）、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷1、按照職位不同，實(shí)行定額報(bào)銷，參照手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)實(shí)際手機(jī)費(fèi)小于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。注：手機(jī)費(fèi)不得使用定額發(fā)票報(bào)銷，必須使用電話公司打印的有話費(fèi)明細(xì)的發(fā)票報(bào)銷。（五）、辦公用品、低值易耗品及公司定制禮品報(bào)銷1、每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品及定制禮品使用計(jì)劃表”，交行政人事部匯總，提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。原則上一個(gè)月申請(qǐng)購(gòu)買一次，采購(gòu)必須從
8、公司的定點(diǎn)供應(yīng)商購(gòu)買。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品，應(yīng)由專業(yè)部門購(gòu)買。2、行政人事部是辦公用品、低值易耗品及定制禮品采購(gòu)、管理的歸口部門。行政人事部應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)和監(jiān)督部門（財(cái)務(wù)、審計(jì)等），通過招標(biāo)、評(píng)審和無記名投票的方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商。原則上每種用品須有至少兩個(gè)以上定點(diǎn)供應(yīng)商。每年應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)，對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估后重新認(rèn)定。3、行政人事部應(yīng)
