《柳南鐵路工程竣工文件編制管理辦法》非正式版

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1、柳南鐵路有限責(zé)任公司文件柳南工管〔2010〕###號關(guān)于印發(fā)《柳南鐵路工程竣工文件編制管理辦法》的通知各設(shè)計、施工、監(jiān)理單位：現(xiàn)將《柳南鐵路工程竣工文件編制管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。二〇一〇年#月#日94柳南鐵路工程竣工文件編制管理辦法（非正式版，發(fā)各施工單位先熟悉）第一章總　則第一條　為了完整、真實、客觀和系統(tǒng)地編制好新建柳南鐵路工程竣工文件，根據(jù)鐵道部《鐵路建設(shè)項目竣工驗收交接辦法》（鐵建設(shè)〔2008〕23號）、《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號）、《鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）、《鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（

2、TB10402-2007）等規(guī)定，結(jié)合柳南鐵路目前建設(shè)實際，制定本辦法。第二條　竣工文件系指在柳南鐵路建設(shè)過程中形成的，如實反映施工過程及實體狀況的具有保存價值的各種文件材料、圖紙、音像資料等，包括監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙及竣工驗收文件等。第三條　竣工文件是柳南鐵路工程建設(shè)的真實記錄，是對柳南鐵路項目進行稽察、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及設(shè)備養(yǎng)護、維修的主要依據(jù)，是改建、擴建和實施質(zhì)量保修的重要憑證。第四條　竣工文件原始資料的收集、整理及竣工驗收文件的編制貫穿于項目建設(shè)的全過程，必須堅持科學(xué)認真、實事求是的態(tài)度。做好平時形成、積累、整理、立卷工作，在工程竣工驗收時及

3、時提交完整、準(zhǔn)確的竣工文件和圖紙。94第五條本辦法適用于柳南鐵路參建各單位。第二章　竣工文件管理第六條　竣工文件編制工作由柳南鐵路有限責(zé)任公司（以下簡稱“柳南公司”）負責(zé)組織。（一）工程管理部負責(zé)具體組織對施工單位的竣工文件歸口管理，監(jiān)理單位負責(zé)督促、檢查和審核，施工單位負責(zé)編制整理、組卷和歸檔。（二）安全質(zhì)量部負責(zé)具體組織對監(jiān)理單位的竣工文件歸口管理，監(jiān)理單位負責(zé)編制、整理、組卷和歸檔。在竣工文件形成過程中，可請接管單位檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。按照誰施工、誰收集整理、誰組卷歸檔的原則進行管理。（三）柳南公司的檔案由柳南公司綜合部負責(zé)組織，相關(guān)部門按各自職責(zé)分別組織作好相應(yīng)

4、的竣工檔案。其中文書檔案、聲像檔案由綜合部負責(zé)具體組織；科技檔案由工程管理部具體組織，相關(guān)部門密切配合；會計檔案由計劃財務(wù)部具體組織。第七條　各施工單位應(yīng)設(shè)專人負責(zé)竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應(yīng)將此項工作納入施工技術(shù)管理，納入總工程師的職責(zé)范圍。同時，要根據(jù)竣工文件編制的有關(guān)條款規(guī)定，制定各單位相應(yīng)的竣工文件管理辦法。第八條　94監(jiān)理單位在施工中要督促、檢查施工單位及時整理竣工文件和竣工驗收資料，并按規(guī)定審核竣工文件的質(zhì)量和完整性，負責(zé)向柳南公司提交監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告。第九條　各單位必須按期移交完整齊全的竣工文件，竣工文件不齊全、不完整、不

5、真實，驗收不合格的，不進行末次驗工計價，不予辦理結(jié)算手續(xù)。第三章　竣工文件的形成積累第十條　竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進度與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。第十一條　各單位要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點難點的科技攻關(guān)項目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計的要求，及時更新施工圖，填寫工程日志，做到準(zhǔn)確、符合實際。第十二條　各單項工程的技術(shù)負責(zé)人，要將施工過程中形

6、成的各種檢查資料、試驗報告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始資料，按工程項目和內(nèi)容分別放在平時立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。94第四章　竣工文件的組成與內(nèi)容第十三條　柳南鐵路竣工文件的組成主要有三大類：柳南公司的公司檔案、監(jiān)理單位的監(jiān)理檔案、施工單位的工程竣工檔案。第十四條柳南公司的公司檔案內(nèi)容1、文書檔案有關(guān)工程的管理的文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)、簡報及各類統(tǒng)計報表等。2、聲像檔案有關(guān)工程開工、竣工、領(lǐng)導(dǎo)視察、優(yōu)質(zhì)工程、樣板工程、重大活動的照片、圖片以及刻錄的DVD光盤、畫冊。3、科技檔案全線施工設(shè)計圖（含變更設(shè)計），工程招標(biāo)（中標(biāo)）的標(biāo)書與施工單位

7、及路外單位簽訂的協(xié)議、委托書、合同，工程驗收的會議紀(jì)要，工程中的來往文件，整個項目的開工報告及批復(fù)文件，竣工驗收報告及證書，全線建交諸表（1-28），全線工程總結(jié)、施工組織設(shè)計，全線線路平面、縱斷面縮圖及全線工程數(shù)量匯總表，工程決算附表。4、會計檔案5、電子檔案全線工程總結(jié)、全套施工設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、建交諸表、聲像檔案及全線線路平、縱斷面縮圖，采用優(yōu)質(zhì)光盤制作。94第十五條施工單位的工程竣工檔案內(nèi)容一、施工單位綜合卷各單位工程不能包括進去的綜合性內(nèi)容均納入綜合卷。1、標(biāo)段的開工報告（按柳南公司規(guī)定格式）2、標(biāo)段的工程總結(jié)（按柳南鐵路工程施工技術(shù)