全能管家行政統(tǒng)籌實操訓(xùn)練

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1、《全能管家—行政統(tǒng)籌實操訓(xùn)練》開課信息開課期數(shù)開課時間星期課程費用開課地點第一期2019年07月25~26日周四-周五3600元上海第二期2019年12月05~06日周四-周五3600元上海備注案例式教學(xué),小班授課,限招35人;以報名先后順序為準(zhǔn),滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期;課程費用含教材、場地費、午餐、茶歇費及稅金。報名流程填寫最后一頁的報名回執(zhí)表并發(fā)送給相關(guān)聯(lián)系人;課程背景行政管理說大不大說小不小,做好了不容易,當(dāng)家人做的好壞有個尺度,如何做好當(dāng)家人是每個行政管理者應(yīng)該掌握的一門藝術(shù),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)員工,不但要學(xué)會察言觀色,

2、左右逢源,還需要學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),本課程將告訴你如何做好當(dāng)家人,掌握行政管理藝術(shù)。讓你輕輕松松當(dāng)好行政主人。海爾實戰(zhàn)管理專家與您探討如何做好當(dāng)家人,做好行政管理課程對象中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、辦公室主任等課程大綱第一講:行政定位——管理和服務(wù)1.行政人員應(yīng)有的心態(tài)2.行政管理的工作價值體現(xiàn):用心,細(xì)心,悟性,靈性。3.工作態(tài)度的不同決定你收獲的不同4.行政辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)?第二講、內(nèi)部管理——行政統(tǒng)籌l關(guān)于前臺文員管理1.電話接聽要求和方法1.來訪客人接待要求1)面對電話和事物沖突時的管理2)大廳PPT制作要求

3、3)客戶來訪時前廳接待標(biāo)準(zhǔn)4)前臺針對領(lǐng)導(dǎo)問題如何隨機應(yīng)對l關(guān)于保安管理1.保安隊伍的管理案例:其他企業(yè)的管理方式2.保安收發(fā)文件管理1)建立部門郵件信箱2)建立內(nèi)部郵件到達體系機制:內(nèi)網(wǎng)平臺控制3)建立郵件收取時間節(jié)點機制4)如何控制快遞成本案例分享l關(guān)于司機、小車班管理1.建立司機小車班管理制度2.司機日常管理考核借鑒分享案例:移動小車班管理案例3.司機的日常管理和績效考核4.車油費控制和出車定位系統(tǒng)案例:某外企的用車機制分享案例探討:這個司機借老總之勢干私活怎么辦?不按規(guī)定晚上停車怎么辦?5.各部門用車資源統(tǒng)一調(diào)配案例:海爾

4、的小車班共享機制海爾內(nèi)部小車共享中心l關(guān)于保潔的管理1.對外包的管理要求2.外包工作管理原則3.建立外包保潔的監(jiān)督機制4.保潔的工作標(biāo)準(zhǔn)要求案例探討和分享l關(guān)于食堂管理1.食堂管理的基本要求2.建立食堂的管理文化和督辦標(biāo)準(zhǔn)1)建立食堂監(jiān)督委員會2)半月一次巡視和溝通會3)建立食堂飯菜調(diào)研機制4)建立食堂菜單口味菜單表5)建立食堂激勵菜單和口味窗口1.食堂的衛(wèi)生和飯菜管理要求?2.食堂食品的成本公示3.食堂應(yīng)有的目視專欄案例分享:這樣的食堂如何管理?l關(guān)于宿舍管理1.宿舍管理要求和原則案例:海爾的宿舍管理案例分享:這樣的宿舍有無你的

5、影子?2.宿舍的日常管理要求1)關(guān)于洗衣,建立自動投幣洗衣機,有臺賬2)有超市、娛樂場所3.建立舍長機制,建立宿舍家文化4.宿舍管理積極性調(diào)動5.讓員工參與到宿舍管理中6.建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機制l關(guān)于差旅管理1.差旅成本控制途徑2.建立統(tǒng)一差旅管控平臺3.建立不同級別差旅報銷管理平臺案例分享l關(guān)于辦公用品和日常BOM管理1.辦公用品采購原則2.辦公用品降成本途徑案例:著名企業(yè)管理做法3.辦公用品降低激勵方法4.建立辦公用品成本分析5.建立行政管理BOM表案例:出國材料BOM領(lǐng)導(dǎo)出差準(zhǔn)備物資BOMl關(guān)于檔案管理1.建立

6、檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求2.歸檔文件BOM表3.建立歸檔考核機制4.對存檔管理進行定期督辦和考核第三講、公文管理——公文寫作1.公文常識和分類2.常用公文寫作規(guī)范技巧案例:郵件和各公文的處理方法3.公文寫作的邏輯關(guān)系案例分享、案例互動4.公文寫作應(yīng)該知道的幾個道理和心理學(xué)案例分享第四講、溝通協(xié)調(diào)——資源調(diào)配1.溝通的基本要求和10個要素2.如何和上級、下屬、同級溝通3.如何通過有效溝通做到資源共享和最大化游戲演練案例分享第五講、會議接待——會議管理1.自畫像:我們的會議現(xiàn)狀2.開會的基本原則你做到了嗎?3.會議安排-會議三部曲4.會議

7、紀(jì)要和閉環(huán)管理5.有效會議五步曲案例分享:跑題的會議怎么辦?會議的紀(jì)律和主題怎么控制和引導(dǎo)?6.如何接待?建立接待BOM表7.接待的服務(wù)禮儀規(guī)范案例:某公司的接待管理8.日常接待基本管理要求案例分享第六講:危機管理——危機沖突1.危機處理的基本原則和要求2.沖突管理的有效途徑3.如何處理危機和沖突的關(guān)系案例分享案例研討:這樣的問題,你如何處理?第七講、行政執(zhí)法——團隊執(zhí)行1.執(zhí)行力的原則PDCA2.執(zhí)行的3力管理3.執(zhí)行的韌性和剛性4.克服執(zhí)行力的法寶是機制案例分享案例互動:這樣的執(zhí)行出了什么問題?第八講:課程小結(jié)——總結(jié)提升1.

8、學(xué)什么,怎么學(xué)2.課程分享講師介紹孫海藍(lán)老師2中企聯(lián)高級講師2海爾實戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師、高級咨詢顧問2海爾企業(yè)文化、OEC、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理推廣專家2中國百強企業(yè)優(yōu)秀講師2PTS國際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會職業(yè)培訓(xùn)師2IPTS國際職業(yè)培訓(xùn)師30強金牌培訓(xùn)師

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