時間管理——好習慣可以提升效率

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1、李建德博士時間管理時間觀念時間管理=工作效率請看看您的手表！離退休時間(65歲)還有多少天？多少小時？多少秒？您會不會惶恐？思考一下你是否想過一天有48小時你是否想過每一分鐘的做事都很有效率你是否覺得總有做不完的工作你是否有做不出績效而害怕面對每天的工作時間你知道你一天浪費多少時間嗎？如果讓你寫出每天最有績效的三件事,對你來說容易嗎?不要淪為時間的奴隸用最短的時間做更多的事在承諾的時間內(nèi)完成應作的事項讓更多的時間留給自己做真正想做的事提高顧客滿意度提升工作績效有更多時間善待家人及自己感覺更好、精力更充沛、減少壓力和緊張

2、斷絕浪費時間的人、事、物尋找最新的省時方法更容易、更迅速找到所需的資訊時間觀念有道是『花有重開日，人無再少年』上帝對他的子民說:“我每天都會給你們每個人一筆相同的財富,你們也可以任意的使用它,但它只在當天有效,用不完的也就當天消失了.”世界上有三種永遠無法挽回的東西說出的話,消逝的時間,流失的機遇請參考附件一時間是什么？n全年無休n固定額度；n絕無透支；n拒絕貸款；n無法轉讓；時間的價值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本(A-B)×251個工作日×8小時=至退休尚有的休閑資本工作日休閑資本(A-B)×2

3、51個工作日×3小時=休假日休閑資本(A-B)×114個休假日×12小時=普通人耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間。（德：叔本華）每個人的時間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長才是通往卓越的必經(jīng)之路。時間管理的致命傷毫無目標猶豫不決精力分散拖延逃避內(nèi)外在打擾完美主義數(shù)量比例初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27%沒有目標生活在社會的最底層，生活過得不如意60%目標模糊生活在社會的中下層，雖衣食無憂，但亦無突出成就10%有清晰但比較短期的目標生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行

4、各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士3%有清晰且長期的目標幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士目標設定原理人類三種行為間的相互關系目標導向行為是達成目標所必經(jīng)的，但是，一個人如果停留在目標導向行為的時間太長，就會感到目標“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持；目標設定原理如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵力量也會降低；一個較有效的不斷保持個體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運用目標導向行為和目標行為，即所謂的“大目標、小步子”的辦法。目標設定基礎何謂目標設定目標的作業(yè)恰恰在

5、于：幫助個體設定明確的行動方向；幫助個體明確行動的優(yōu)先順序及相應的時間規(guī)劃；促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，即所謂的“RightNow,RightHere”；幫助個體恰如其分地評估行動的效率與效果；給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力。目標設定基礎一般人不愿為自己設定目標的原因恐懼。無此意愿。誤將行動當成就。目標設定的步驟擬定預期目標列出優(yōu)點與好處列出可能的障礙列出所需資源列出行動方案列出評估方式訂定達成目標的時限做決定克服猶豫不決積極行動目光遠大不要故意迎合對小問題做決定也不拖延知道何時停止不要排斥改變明天、明天、明

6、天何其多消極拖延的原因認為做某件事情花費的時間太多；認為長期性工作可以拖延；某事對自己不重要；沒有承諾去做某事；現(xiàn)在沒趣做它；沒有完成工作的期限；看不到做某件工作的現(xiàn)時利益。何謂積極？時時地生活於現(xiàn)在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的幻想與憂慮，即是積極。好習慣可以提升效率擺脫拖延不充實的人生倦怠感、無聊乏味在壓力下工作的焦慮落空的目標未解決的問題造成的禍害持續(xù)的挫敗有害健康平庸的事業(yè)一輩子都在憂郁不決之中人際關系太差摒棄完美主義(附件四)制定清單降低你的期望值聚焦在結果

7、上認識到“足夠”考慮最壞情況確定自信心效率與效果化整為零學會分配任務別讓錯誤折磨自己好習慣可以提升效率養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單每天作最重要的六件事以小時為單位必備的三種待辦工作清單每日待辦清單專案待辦清單長期待辦清單決定優(yōu)先順序先作最該作的事確定這是有效用的會議好習慣可以提升效率戒除浪費時間的壞習慣避免外界干擾不速之客電話干擾郵件分類等待會議80/20法則標準化依據(jù)活動力調(diào)整時間表保持精力充沛規(guī)劃最具生產(chǎn)力的工作環(huán)境好習慣可以提升效率提升效率秘訣善用資訊系統(tǒng)摒棄完美主義(參考下頁)去除影響工作效率的壓力變化工作角色別浪費

8、時間在未成熟的專案上訂定適切的完成期限，但不輕易更改了解你的時間價值了解授權的意義擬定目標樂在工作創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力犧牲某些事情把目標訂高一點樂在工作重視你的時間價值了解時間價值和金錢價值創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力克服工作耗竭要求分擔更多的工作變換工作性質(zhì)充電嘗試新鮮事重新點燃對工作的熱情多與不好相處的同事溝通轉調(diào)其他部門改變職場改行快速增加