合同管理規(guī)定

《合同管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、文件編號(hào)：版次：1.0使用范圍：公司全體員工生效日期：2011-10-12文件名稱:合同管理規(guī)定頁次：第11頁（共11頁）青島市鄭莊脂渣食品有限公司管理文件合同管理規(guī)定起草：審核：批準(zhǔn)：實(shí)施日期：聲明：聲明人青島市鄭莊脂渣食品有限公司對(duì)本文件享有完整的著作權(quán)和所有權(quán)，且該文件已經(jīng)由聲明人采取保密措施，關(guān)于本文件的使用必須遵守聲明人的相關(guān)規(guī)定。任何單位或個(gè)人未經(jīng)聲明人許可均不得將本文件及本文件的任何內(nèi)容以任何形式傳播或透露給任何第三方，否則將視為侵犯聲明人的著作權(quán)和商業(yè)秘密，聲明人將追究相關(guān)單位或個(gè)人的法律責(zé)任

2、。11文件編號(hào)：版次：1.0使用范圍：公司全體員工生效日期：2011-10-12文件名稱:合同管理規(guī)定頁次：第11頁（共11頁）--目錄–1.目的32.適用范圍33.合同的定義和種類34.合同管理部門與職責(zé)35.合同的訂立與資信調(diào)查46.合同評(píng)審及流程37.合同的履行68.合同糾紛處理79.合同檔案710.罰則811.附則812.與合同相關(guān)的記錄或文件813.合同評(píng)審流程圖914.合同評(píng)審表1015.代付款項(xiàng)證明格式111.目的11文件編號(hào)：版次：1.0使用范圍：公司全體員工生效日期：2011-10-12文件

3、名稱:合同管理規(guī)定頁次：第11頁（共11頁）為建立公司的合同管理制度，維護(hù)公司的合法權(quán)益，規(guī)范公司合同的簽訂程序，防止不應(yīng)有的糾紛，控制公司風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用青島市鄭莊脂渣食品有限公司對(duì)外簽訂的所有合同。3.定義3.1本規(guī)定所指的合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以法人名義對(duì)外簽訂的各種合同（包括具有合同性質(zhì)的各種訂單、協(xié)議書等）。3.2公司合同的種類包括各類采購合同、加盟許可合同、銷售合同、租賃合同、加工定作合同、安裝合同、廣告合同等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種有名和無名合同。3.3合同管理是指對(duì)公

4、司合同的審核、監(jiān)督和管理，包括合同的評(píng)審、合同格式的提供，合同履行的監(jiān)督以及合同糾紛處理等全過程的管理。4.合同管理部門與職責(zé)4.1公司法務(wù)是公司合同的歸口管理部門，各主要業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的管理和合同事務(wù)承辦。4.2公司法務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司的合同統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督管理并行使以下職責(zé)：（一）制訂完善合同管理制度．提高公司合同管理水平；（二）評(píng)審公司對(duì)外簽訂的所有合同；（三）制訂公司需對(duì)外簽訂的各種合同格式，并在履行過程中不斷修改完善；（四）監(jiān)督合同履行情況，并對(duì)存在問題提出整改意見；（五）參與公司重大合同的談判；

5、（六）配合有關(guān)部門辦理相關(guān)合同的公證、登記、備案等事項(xiàng)；（七）對(duì)公司業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員進(jìn)行合同法律常識(shí)方面的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。11文件編號(hào)：版次：1.0使用范圍：公司全體員工生效日期：2011-10-12文件名稱:合同管理規(guī)定頁次：第11頁（共11頁）4.3公司各部門合同主辦人員主要履行以下職責(zé)；（一）在權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)辦理與本人業(yè)務(wù)有關(guān)的合同簽訂、變更、解除等有關(guān)事宜；（二）起草本人業(yè)務(wù)過程中需要的各種合同文本并與法務(wù)審核后確認(rèn)；（三）認(rèn)真執(zhí)行其本人業(yè)務(wù)往來中所簽合同；（四）對(duì)合同履行中發(fā)生的問題和糾紛采取必要

6、措施，并及時(shí)匯報(bào)，協(xié)助有關(guān)部門積極的解決問題和有關(guān)糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益；（五）負(fù)責(zé)將其本人簽訂的合同文件整理形成檔案，交由所在部門統(tǒng)一保存；（六）配合公司法務(wù)，對(duì)合同的日常管理工作提供必要的協(xié)助。5.合同的訂立與資信調(diào)查5.1公司對(duì)外交易活動(dòng)，除能即時(shí)結(jié)清、無風(fēng)險(xiǎn)的小金額交易外，必須簽訂書面合同。5.2無風(fēng)險(xiǎn)的口頭訂單參照本規(guī)定執(zhí)行。無需簽訂書面合同的口頭訂單是指合同金額在2000元以下且能即時(shí)結(jié)清，公司沒有風(fēng)險(xiǎn)（主要是不涉及后續(xù)的產(chǎn)品質(zhì)量保證和售后服務(wù)事宜）的一般商品買賣交易。5.2與所簽訂合同有關(guān)的補(bǔ)

7、充協(xié)議、往來文書、圖紙、表格、信函、傳真、數(shù)據(jù)電文（電子郵件）等均為合同的組成部分。5.3合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查：公司相關(guān)部門在選定合作對(duì)象之后，合同簽訂之前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況調(diào)查對(duì)方的資信狀況和履約能力，尤其是對(duì)欲建立長(zhǎng)期合作關(guān)系和涉及食品安全、工程安全的供貨商、銷售商，必須派人調(diào)查其詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)狀況，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）審查工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、安裝資質(zhì)、安全許可等資質(zhì)證明文件的真實(shí)性以及年檢情況；審查個(gè)人身份證明、授權(quán)委托書等。通過此項(xiàng)審查確定對(duì)方當(dāng)事人是否

8、具有簽訂合同的主體資格和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)；（二）調(diào)查對(duì)方以往產(chǎn)品、安裝工程的質(zhì)量情況、貨源渠道和售后服務(wù)情況，通過此項(xiàng)調(diào)查確認(rèn)對(duì)方的業(yè)務(wù)能力和誠信狀況；（三）考察對(duì)方的地址、經(jīng)營(yíng)狀況、人員情況等，以此確定對(duì)方的實(shí)際履約能力。11文件編號(hào)：版次：1.0使用范圍：公司全體員工生效日期：2011-10-12文件名稱:合同管理規(guī)定頁次：第11頁（共11頁）5.4各部門合同主辦人員應(yīng)當(dāng)將調(diào)查了解的對(duì)方資信、經(jīng)營(yíng)狀況形