《呼叫中心管理》PPT課件

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1、通訊增值業(yè)務呼叫中心應用呼叫中心管理課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2006-12-71上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCDContactCenterDistribution綜述CCD通過其特有的雙矩陣結構,提供出一種靈活和開放的呼叫分配系統(tǒng)。其開放的架構使其可以和其他的各種應用相結合,如CCivr,IAA,VoiceMail等。CCD的系統(tǒng)架構如下:課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2006-12-72上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCD在CCD的呼叫處理中,大致可

2、以分為3大塊:Routing和DistributionCallParkingVoiceguidesGreetingVGParkingVGBlockageVGGeneralForwardingVG課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2006-12-73上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCD其主要的管理和監(jiān)控都是通過CCS的軟件。在ACDAgent坐席上也可以使用各種豐富的功能:withdraw,wrap-up,supervisorcall,discretelistening,callhold…課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2

3、006-12-74上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCD在呼叫中心ProcessingGroup中的話機分成兩種類型,Supervisor和Agent。Supervisor話機可以監(jiān)控多個PG組,同時也可以是PG組中的一員作為一個Agent。另外一種類型就是普通的Agent。只有以下的分機類型才可以在呼叫中心中使用。(R7.0版本)Agent:Analog,4003,4004,4035,4037(4035IP),4068,4038,4039Supervisor:4035,4037坐席的登陸,登出。坐席必須先登陸一個授權的物理分機,進入PG工

4、作組,才可以在CCD中工作。登出后則退出工作。物理分機和坐席的分機號可以配置成是否捆綁。課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2006-12-75上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCD呼叫流程CCD的雙矩陣結構,其中關鍵的部件如下:Pilot:業(yè)務導航器,是呼叫中心所有呼叫的入口。WaitingQueue:等待隊列,是呼叫暫時無法被處理時等待在這個隊列中。ProcessingGroup:業(yè)務組,呼叫中心的資源就放在這些組中。課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2006-12-76上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機

5、機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCD雙矩陣的主要工作模式有兩種:CallRouting:從Pilot到Queue的過程被稱為CallRouting,其呼叫分配的依據是Priority優(yōu)先級和ExpectedWaitingTimes預計等待時間。CallDistribution:從Queue到PG的過程被稱為CallDistribution,其呼叫分配的依據是Priority,LongestIdleTime最長空閑時間和資源是否可被使用。課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2006-12-77上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCDCC

6、D矩陣描述CCD的構成:Pilot:CCD的入口,通常是一個DID的號碼對應一個Pilot號碼。呼叫中心通常根據業(yè)務需要,使用多個Pilot號碼以區(qū)分不同業(yè)務,并制定不同的呼叫路由規(guī)則。WaitingQueues:CCD中有3種等待隊列,Normal,Dissuasion(也叫Redirection)和Mutualaidwaitingqueue(也叫IntelligentOverflow)。ProcessingGroup:有5種PG,AgentPG,VoiceGuidePG,F(xiàn)orwardPG,ReroutingPG和IVRPG。課件名稱:呼叫中心管理課件版本:00日期:2006-12-78

7、上海市職業(yè)培訓指導中心程控交換機技術實訓室程控交換機機務人員三級(提升)呼叫中心管理CCDPilot描述Pilot有3種狀態(tài):Open狀態(tài):呼叫進入Pilot后可以先聽一句歡迎的語音提示,然后會被路由到PG或在WQ中等待。例如歡迎致電,請稍后再撥。GeneralForwarding(Close)狀態(tài):通常這個狀態(tài)用于下班時間,可以通過CCS,話機上的編程鍵手動激活?;蛘咄ㄟ^日歷自動激活。在這種狀態(tài)下,呼叫也可

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