如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

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1、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)一、明確工作目標(biāo)，制訂工作標(biāo)準(zhǔn)　　目標(biāo)是一面旗幟、一盞指明燈，它可以帶領(lǐng)大家朝著共同的方向去努力、拼搏。　　財(cái)務(wù)工作目標(biāo)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是財(cái)務(wù)工作規(guī)劃，從近處看是年度、季度、月度工作計(jì)劃。因此，目標(biāo)制訂的過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)思考的過(guò)程，不僅要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)工作規(guī)劃，更要考慮財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工素質(zhì)等各個(gè)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。而要達(dá)到這些要求，三維一體的目標(biāo)體系是必不可少，它是從縱橫及戰(zhàn)略三個(gè)維度構(gòu)成的綜合目標(biāo)框架。三維目標(biāo)體系的核心是公司戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期工作規(guī)劃，是各階段工作的出發(fā)點(diǎn)；橫向是指階段性工作任務(wù)，是中長(zhǎng)期工作規(guī)劃的分解和支撐?？v向是指員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，是戰(zhàn)略的最終落腳

2、點(diǎn)。三維目標(biāo)體系的建立，把許多看似不關(guān)聯(lián)的要素綜合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各類資源的有效配置，確保團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)良性的可持續(xù)發(fā)展。（如圖1所示）　　建立三維目標(biāo)體系框架后，第一步要把工作目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分解，區(qū)分輕重緩急，落實(shí)到季度、月度，并建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程、對(duì)業(yè)務(wù)行為的過(guò)程進(jìn)行控制、指導(dǎo)和監(jiān)督。如圖2所示，圍繞月度財(cái)務(wù)指標(biāo)真實(shí)完整的目標(biāo)，所有部門都有相關(guān)的實(shí)施細(xì)則來(lái)保證，而且各個(gè)實(shí)施細(xì)則間相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)，這樣財(cái)務(wù)指標(biāo)真實(shí)完整就成為員工一致努力的方向。　　第二步要進(jìn)行縱向分解環(huán)節(jié)，把目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人，明確相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，使員工從認(rèn)識(shí)自己的崗位開(kāi)始，熟悉自己所在的崗位以及各崗位、各工作室之間的

3、協(xié)作關(guān)系，配以現(xiàn)實(shí)的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，使之與部門長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保持一致?！　」ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)是員工的行為指南和考核依據(jù)。缺乏工作標(biāo)準(zhǔn)，往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一，造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴?，時(shí)間久了員工容易形成自滿情緒，導(dǎo)致工作懈怠。制定工作標(biāo)準(zhǔn)盡量做到數(shù)字化，要與考核聯(lián)系起來(lái)，注意可操作性。例如，我們要求每位員工在自己的電腦上都設(shè)置自己的工作日志，隨時(shí)明確工作任務(wù)及落實(shí)情況；每周一準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)室主任會(huì)議，聽(tīng)取各室工作進(jìn)展情況匯報(bào)；每月做出各室上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃，使部門經(jīng)理及時(shí)掌握部門主要工作方向及內(nèi)容。這樣，工作目標(biāo)才真正落實(shí)到每個(gè)員工行為面上

4、，成為員工日常工作的指導(dǎo)原則，成為員工實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。只有公司、部門、個(gè)人的努力方向都一致，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。　　二、要合理設(shè)置崗位，輔以考核培訓(xùn)機(jī)制　　如何優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部的二級(jí)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置，合理劃分職責(zé)權(quán)限，是讓部門經(jīng)理頗費(fèi)思量的工作。聯(lián)通公司經(jīng)過(guò)幾年快速發(fā)展之后，現(xiàn)在已趨于穩(wěn)定，抓管理、促效益的工作重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)部門提出了創(chuàng)新的工作要求，因此財(cái)務(wù)部門必須轉(zhuǎn)變觀念，圍繞提高財(cái)務(wù)管理來(lái)合理配置資源?！　「鶕?jù)財(cái)務(wù)職能劃分和工作需要，可將部門職責(zé)細(xì)分到六個(gè)工作室（如圖3），其中，將會(huì)計(jì)核算室的職責(zé)設(shè)定為：制定本單位的財(cái)務(wù)規(guī)章制度和會(huì)計(jì)核算規(guī)范、組織歸集本單位及下屬單位的各項(xiàng)收入和成

5、本費(fèi)用，按境內(nèi)外要求編制各類財(cái)務(wù)報(bào)告；將財(cái)務(wù)檢查室的職責(zé)設(shè)定為：制定有關(guān)財(cái)務(wù)檢查制度、流程，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、企業(yè)內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督，組織對(duì)本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)、存貨、收入、成本費(fèi)用等專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查；將財(cái)務(wù)管理室的職責(zé)設(shè)定為：組織本公司的預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)分析、信息披露、績(jī)效考核、內(nèi)部控制、綜合統(tǒng)計(jì)和文檔管理。其他工作室的職責(zé)不再逐一列舉，總之，二級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置盡可能職責(zé)明晰、分工均衡?！　」ぷ魇覂?nèi)部編制的設(shè)定、每個(gè)崗位應(yīng)具備的任職條件以及它的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在部門編制總額范圍內(nèi)加以考慮。原則上既要兼顧重點(diǎn)工作設(shè)專人的要求，又要考慮不相容崗位相分離

6、的要求，還要考慮設(shè)置AB角以實(shí)現(xiàn)審核約束的要求。對(duì)于需要跨工作室共同完成的工作項(xiàng)目（如月末盤點(diǎn)、裝訂憑證、月報(bào)審核、內(nèi)控建設(shè)等方面），還具體明確落實(shí)到了每個(gè)責(zé)任人，這樣做可以防止部門內(nèi)相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生?！　≡俸侠矸止ひ搽x不開(kāi)團(tuán)隊(duì)成員間的合作：　　一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的合作意識(shí)，使他們懂得財(cái)務(wù)工作是一個(gè)整體性的工作，任何一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作不到位都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率?！　《窃诠ぷ鬟^(guò)程中創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍，使財(cái)務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的作風(fēng)。尺有所短，寸有所長(zhǎng)。如果部門內(nèi)全體員工的長(zhǎng)項(xiàng)在工作中都能得到有效發(fā)揮，那么人人都是塊閃光的金子。對(duì)能力強(qiáng)又有主見(jiàn)的員工，

7、只要正確地引導(dǎo)，就可充分發(fā)揮他們的長(zhǎng)處；對(duì)于思想比較保守、依賴性強(qiáng)、踏實(shí)肯干的員工，在引導(dǎo)的同時(shí)，則應(yīng)有具體的要求，讓其明確自己的責(zé)任和工作任務(wù)；在相互配合協(xié)作方面，要考慮員工的互補(bǔ)性，用最佳組合方式，就能很快實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。　　激勵(lì)是提高效率的重要途徑，是最經(jīng)濟(jì)的成本控制手段，同時(shí)也是最能獲得員工忠誠(chéng)的方法。為了激發(fā)員工潛力，提高工作效率，有效改善財(cái)務(wù)管理工作流程，考核激勵(lì)機(jī)制是必不可少的。妥善運(yùn)用好考核激勵(lì)機(jī)制，不僅能檢驗(yàn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作成果，也是向團(tuán)隊(duì)成員宣示公司的價(jià)值取向，倡導(dǎo)什么，