倉儲管理與庫存控制1

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1、倉儲管理與庫存控制倉儲管理概述倉庫與倉儲設(shè)備倉儲作業(yè)管理庫存控制倉儲作業(yè)管理倉儲作業(yè)的三個基本環(huán)節(jié)第一節(jié)倉儲入庫作業(yè)入庫作業(yè)流程一、進貨作業(yè)二、商品分類與編碼三、商品驗收入庫進貨計劃分析商品接運卸貨分類及標(biāo)示商品查核進貨信息商品驗收進貨信息處理入庫存儲進貨的計劃分析商品的接運卸貨1.采購計劃2.進貨因素3.配合存儲作業(yè)1.供應(yīng)商直接運到倉庫交貨2.經(jīng)過鐵路、航空、水運等運輸工具轉(zhuǎn)運合理安排好人力及裝卸搬運設(shè)備安排好卸貨站臺空間一、進貨作業(yè)（1）選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)一旦確定，不可隨意變更；（2）分類具有排他性；（3）分類應(yīng)具有完全性，

2、應(yīng)覆蓋所有商品；（4）分類伸縮性，以適應(yīng)商品的增加；（5）分類伸縮性，以適應(yīng)商品的增加1.商品分類原則二、商品的分類與編碼2.商品的分類方法（1）按商品特性分類（2）按交易行業(yè)進行分類（3）按商品形狀分類（4）按照運輸要求分類（5）為帳務(wù)處理方便，可按會計科目進行分類(1)商品編碼的內(nèi)涵與作用商品編碼是將商品按其分類內(nèi)容進行有序編排，并用簡明文字符號或數(shù)字來代替商品的“名稱”、“類別”。(2)商品的代碼結(jié)構(gòu)通過對商品的編碼可以應(yīng)用計算機進行高效率管理并可實現(xiàn)整個倉儲作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。SH245D1（1）代碼長度（2）代碼順序（3）代碼基數(shù)3.商

3、品的編碼1)無含義編碼—流水編碼方法例如：編號商品名稱1香皂2肥皂3洗滌劑┋┋N洗衣粉流水編碼多用于帳號或發(fā)票編號(4)商品編碼方法2)分組編號法例如：075006110可以描述為：商品類別形狀供應(yīng)商尺寸大小意義編碼07500611007飲料5圓瓶006統(tǒng)一110100×200×400分組編碼方法代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，便于計算機管理，在倉庫管理中使用較廣商品編碼方法3.實際意義編碼法例如：FO4915B1編碼含義FO4915B1FO表示FOOD，食品類4915表示4×9×15，尺寸大小B表示B區(qū)，商品存儲區(qū)號1表示第一排貨架通過商品編號能夠迅速

4、了解商品的內(nèi)容及相關(guān)信息4.暗示編碼法例如：BY005WB10屬性商品名稱尺寸顏色與形式供應(yīng)商編碼BY005WB10含義表示自行車（bicycle）表示大小型號為5號表示白色white表示小孩型Boy,s表示供應(yīng)商的代號暗示編碼法容易記憶，又可防止商品信息外泄1.為什么進行商品的驗收？①從結(jié)束其生產(chǎn)過程到進入倉庫前，經(jīng)過一系列儲運環(huán)節(jié)，質(zhì)量和數(shù)量可能發(fā)生某種程度的變化②各類商品出廠檢驗時，有時會出現(xiàn)錯檢或漏檢的情況，使一些不合格商品按合格商品交貨三、商品驗收入庫2.商品驗收作業(yè)流程及其內(nèi)容(1)核對憑證1）入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受

5、商品的憑證；2）供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；3）商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運單位提供的貨運記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。①確定抽檢比例②數(shù)量檢驗③質(zhì)量檢驗一般根據(jù)商品的特性、商品價值的大小、品牌信譽、物流環(huán)境等因素而定1.計件2.檢斤3.檢尺求積1.商品外觀檢驗2.商品的尺寸檢驗3.商品理化檢驗(2)實物檢驗質(zhì)量檢驗問題的處理數(shù)量檢驗問題的處理驗收憑證問題的處理1.應(yīng)及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。2.商品規(guī)格不符或錯發(fā)時，

6、應(yīng)先將規(guī)格對的予以入庫，規(guī)格不對的商品做好驗收記錄交給相應(yīng)部門辦理換貨。1.要及時向供應(yīng)商索取，到庫商品應(yīng)作為待檢驗品堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。※證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)貨。（3）商品驗收中問題的處理1.對于數(shù)量溢余較大的情況，可選擇商品退回或補發(fā)貨款的方式解決2.對于數(shù)量短缺較大的情況，可選擇按實數(shù)簽收并及時通知供應(yīng)商的方式解決。證物不符問題的處理驗收原則①在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗收；②發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定，要會同有關(guān)人員當(dāng)場作出詳細(xì)記錄，交接雙方在記錄上簽字；③在數(shù)量驗收中，計件商品應(yīng)及時

7、驗收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。應(yīng)把到庫商品放置于待檢區(qū)，并及時與供應(yīng)商進行交涉，可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決登記入庫商品的存儲位置將所有進貨入庫單據(jù)進行歸納整理，詳細(xì)記錄驗收情況對庫存商品保管帳務(wù)進行處理，商品驗收入庫，庫存帳面數(shù)量與庫存實物數(shù)量同時增加。(4)進貨信息處理三堆存(一)、貨物存放的基本原則1．分類存放2．適當(dāng)?shù)陌徇\活性、擺放整齊3．盡可能碼高、貨垛穩(wěn)固4．面向通道、不圍不堵只有在所有貨位都與通道相通時，才能保證不圍不堵(二)、貨物存放的基本方法1．散堆法2．貨架存放3．堆

8、垛法存貨(1)重疊式(2)縱橫交錯式(3)仰伏相間式(4)壓縫式(5)通風(fēng)式(6)栽柱式(7)襯墊式(8)直立式(三)、垛形與碼垛(1)平臺垛平臺垛具