人事檔案管理制度規(guī)定

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1、鄂爾多斯電業(yè)局企業(yè)規(guī)章制度OEP-KM.1-108-2011人事檔案管理制度2011-5-27發(fā)布2011-6-1實施鄂爾多斯電業(yè)局發(fā)布11前言本辦法是為規(guī)范我局人事檔案管理而制定的。制定本辦法的目的是完善本局人事檔案管理體系，為本局標準化管理的提升做好保障工作。本辦法由鄂爾多斯電業(yè)局標準化管理委員會提出。本辦法由鄂爾多斯電業(yè)局人力資源處負責起草本辦法主要起草人：郝彥博本辦法審核人：張俊麗本辦法批準人：侯生明本辦法由人力資源處歸口并負責解釋。11目錄前言I1.范圍12.規(guī)范性引用文件13.術語和定義14.職責14

2、.1人力資源處14.2組織處/干部管理處14.3相關部門/單位24.4檔案管理員25.工作程序25.1本標準依據(jù)的流程25.2人事檔案管理員的要求25.3人事檔案的接收與歸檔管理25.3.1人事檔案的接收管理25.3.2人事檔案材料的收集25.3.3人事檔案歸檔內(nèi)容35.3.4人事檔案歸檔管理35.4人事檔案的使用管理45.5檔案的轉(zhuǎn)遞45.6退休人員檔案管理55.7檔案室管理55.8檔案保密管理56.檢查與考核57.報告和記錄68.附錄6附錄A（規(guī)范性附錄流程圖）7圖A.1OEP-OCAD03.01中層干部檔案

3、轉(zhuǎn)接管理流程7圖A.2OEP-OCAD03.02中層干部檔案查閱管理流程8圖A.3OEP-HR10.01.員工人事檔案管理流程9附錄B（規(guī)范性附錄表樣格式）10B.1人事檔案材料處理登記表10附錄C1111人事檔案管理制度1.范圍本標準規(guī)定了鄂爾多斯電業(yè)局人事檔案管理的職責和權限、管理內(nèi)容和方法、檢查與考核、報告和記錄等要求。本標準適用于鄂爾多斯電業(yè)局（不含躉售局）人事檔案管理。2.規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。其最新版本適用于本標準。(1)《干部檔案整理工作細則》（中組部）(

4、2)《內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)退休人員檔案管理制度（試行）》(3)《內(nèi)蒙古電力（集團）有限責任公司人事檔案管理辦法》3.術語和定義人事檔案是我局組織、人資等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，由組織處、人力資源處集中統(tǒng)一管理。4.職責4.1人力資源處(1)審定人事檔案管理各項規(guī)章制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。(2)對鄂爾多斯電業(yè)局的員工人事檔案工作進行歸口管理。(3)負責員工檔案的日常管理工作，做好檔案移交、接收、查閱工作。(4)做好員工檔

5、案的防火、防盜、防潮、防塵、防蛀等各項日常維護工作。(5)根據(jù)干部任免或者退休情況，及時辦理干部檔案交接工作。(6)員工檔案室的管理。4.2組織處/干部管理處(1)負責中層干部檔案管理工作，對干部檔案進行收集整理、匯總歸檔。(2)負責中層干部檔案的日常管理工作，做好檔案移交、接收、查閱工作。(3)做好中層干部檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蛀等各項日常維護工作。11(1)中層干部檔案室的管理。1.1相關部門/單位(1)對于調(diào)出（入）鄂爾多斯電業(yè)局的中層領導干部，由對應單位與局組織處、干部管理處共同辦理干部檔案轉(zhuǎn)接

6、工作。1.2檔案管理員(1)貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策，制定本單位人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、裝訂、保管、轉(zhuǎn)遞、查閱等任務，有效的保障本單位人事檔案工作的高效、高質(zhì)。(2)做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工作，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。2.工作程序2.1本標準依據(jù)的流程(1)中層干部檔案轉(zhuǎn)接管理流程(2)中層干部檔案查閱管理流程(3)員工人事檔案管理流程2.2人事檔案管理員的要求(1)人事檔案管理員必須是中國共產(chǎn)黨黨員，作風正派。責任心強，精益求精，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政

7、治、業(yè)務素質(zhì)，盡職盡責做好本職工作。(2)人事檔案管理員必須有專兼職人員擔任，兼職者必須以檔案管理工作為主。2.3人事檔案的接收與歸檔管理2.3.1人事檔案的接收管理接收新員工或調(diào)入新員工時要及時接收、建立員工檔案并登記注冊。2.3.2人事檔案材料的收集(1)為了使人事檔案能夠真實全面地反映個人全貌，人事檔案管理要經(jīng)常收集本單位員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反應個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。(2)各部門之間要建立主動送交人事檔案材料，把屬于歸檔

8、范圍的人事檔案材料，在材料形成一個月內(nèi)由材料形成的主管人員負責送交人事檔案管理員歸檔。(3)收集的人事檔案材料，11必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備、具有保存價值。一般人是檔案材料必須為原件，特殊材料（如學歷證、學位證、技術等級證、獲獎證書等）需存檔的，復印后必須加蓋組織人事部門的公章后方可歸檔，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽