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1、謝謝大家的回答，我總結(jié)了大家提出的觀點(diǎn)，專門寫了這個文章，大家看看是否需要補(bǔ)充。如何開一場高效的會議在我們工作當(dāng)中，除了日常工作，最重要的一項工作元素，當(dāng)屬于會議。一場好的會議，可以讓我們對過去發(fā)現(xiàn)的事情得出結(jié)論，對未來可能發(fā)生的問題有所預(yù)見，在團(tuán)隊建設(shè)方面，也有助于管理者了解團(tuán)隊成員的工作狀態(tài)、工作態(tài)度以及工作問題。不過現(xiàn)實(shí)的情況讓我們是在捉急，不少組織者和管理者并不了解會議的重要性，也對一場會議的掌控?zé)o從下手。我們常有發(fā)生的情況是這樣的：一場會議下來，期間會議參與者各執(zhí)其事，三四個小時，結(jié)果毫無重點(diǎn)毫無決策，
2、團(tuán)隊怨聲不斷。那，如何開一場高效的會議呢？首先我們要知道的是，會議有很多種區(qū)分，按人數(shù)來分就有大中小型之分，按重要程度又有各種區(qū)分，我要和大家說的主要是統(tǒng)籌會議，指一般性會議，講白了我們很多人平時都能遇到的部門例會、專項會議、周例會月例會等一般以圓桌溝通形式的常見會議。在整個idea出來之前，我們必須要明白的是，就目前來說，我們遇到的會議都存在的哪些問題。一般來說會議組織者常見的會議病癥有以下幾點(diǎn)：（順序不整理了，打了草稿不愛整理，不分重點(diǎn)先后）一、態(tài)度的扭曲，即遲到、早退、會議期間小動作（如玩手機(jī)）等；二、長時
3、間的扯淡，即整場會議開到天荒地老去了，漫無邊際的能開個2個小時；三、毫無重點(diǎn)的探討，即會議組織者或參與者談?wù)摰揭粋€話題，經(jīng)常像潑出去的水，收不回來；另外就是說假話的人太多。四、決而不定，即毫無結(jié)論，讓整場會議等于沒開；五、斷斷續(xù)續(xù)，如忘記帶相關(guān)資料，中途接電話，導(dǎo)致進(jìn)度中斷甚至靈感缺失；六、無聊，參與者毫無激情；既然存在這么多問題，那我們又講如何改善。那高效的會議，應(yīng)該是如何的呢？這里參考谷歌高效會議大綱：①每次開會都必須做出一個明確的決定②參會人數(shù)不能超過10人③每個參會人都必須給出自己的想法，如果沒有想法的話
4、那說明他壓根就不應(yīng)該參加這次會④不應(yīng)該讓某個決定等著開會才可以決定。如果需會議后才能做決定，那么該會議應(yīng)該立刻召開。谷歌的會議模式基本涵蓋了高效會議的內(nèi)容，當(dāng)然，按我的經(jīng)驗，我用簡單的話總結(jié)一下：1、有主題2、站著開3、用白板4、有記錄5、要控制（避免偏題）6、有決策7、有總結(jié)在工作以來，只組織過一兩次會議，礙于職位。但是我在大學(xué)期間，組織的會議最大型的超過百號人。我的會議經(jīng)驗告訴我。每一場會議，除了組織者必須要做好會議準(zhǔn)備，還需要會議者擁有領(lǐng)導(dǎo)魅力。我仍然記得我的學(xué)弟學(xué)妹們在大三畢業(yè)前回憶大一時聽我的會議的感慨
5、：“臺上那貨，真能掰，關(guān)鍵是尼瑪?shù)膹臇|邊掰到西邊了，還能還掰到東邊來”其實(shí)，我對團(tuán)隊會議是比較霸道的，簡單的說一下我在自己協(xié)會及團(tuán)隊建設(shè)的會議模式：1、會議準(zhǔn)備（做好主題、目標(biāo)、互動、以及誘導(dǎo)參與者積極參議的會議安排，講白了就是要讓參與者說真話）2、會議前溝通（事先詢問參與者是否有急事，避免會議中斷，其實(shí)這點(diǎn)是比較人性化的；然后要求參與者全部靜音，禁止會議中途接聽任何形式的手機(jī)短信及電話，另外說明本場會議的重點(diǎn)、目標(biāo)、預(yù)計會議時間）3、培養(yǎng)會議習(xí)慣（總要都采用組織者先報告、參與者后報告、解決問題、分享信息、會議總
6、結(jié)的流程）4、會議總結(jié)（結(jié)束前必須將會議解決的問題重復(fù)、以及本次會議的決策、工作的安排）5、會議紀(jì)要的使用（記錄人員必須寫好會議記錄，這很關(guān)鍵，我一般開會會拿著上一場會議紀(jì)要哦）其它，開會，身為組織者的我，一般是站著開，這樣讓我覺得我更清醒更能把握會議。當(dāng)然，居高臨下的感覺很不錯。如果會議開到太遲，我一般會請大伙吃點(diǎn)心什么的。其實(shí)一般只有那么一兩個人留下的，哈哈。另外我習(xí)慣在說明某些問題或者探討某些方案的時候用白板畫出導(dǎo)圖，這樣不僅有利于大伙思維爆發(fā)，也有助于整理總結(jié)。其實(shí)，會議不僅能幫助我們解決工作問題，更是一
7、種讓我們了解組織行為的一種方式。細(xì)心的組織者或者領(lǐng)導(dǎo)者，常常能在會議中了解到團(tuán)隊的情緒（是否存在負(fù)面情緒）和狀態(tài)。我們要知道，會議只是一種解決問題的方式。而每一個管理者都必須要明白的是，這個世界時所有的問題，都是因為溝通的缺乏，而引起。er我大概有40%的時間都在開各種會?，F(xiàn)在也算是各種會議的組織者。1、保證開會效果的小技巧很多了，關(guān)手機(jī)，不許帶電腦，限時等，但從實(shí)際來看，如果機(jī)械的操作，變成為省時而省時，這同樣是錯誤。2、我的經(jīng)驗是：首先要先把開會要達(dá)成的目的列出來：（1）信息傳達(dá)：比如通知某事，說清某事；（2
8、）做判斷：針對某事，做出一個判斷，正確/錯誤/擱置（3）做決定和執(zhí)行計劃：某事，干不干？怎么干？什么時候干？誰來干？先把這些議題列成表，逐項勾掉。3、一個沒有達(dá)成目的的會議，即使時間再短，也是失敗的。別說站著開，單腳站都是失敗。4、如果一件事我覺得還沒有說清，即使大家已經(jīng)很疲倦了，也要堅持說清，哪怕很啰嗦，哪怕要說很長時間。把大家聚在一起本身成本就很大，如果沒有達(dá)到目的，
