會(huì)計(jì)電算化陳艷第二章節(jié)初始化設(shè)置

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1、第二章初始化設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo)：通過(guò)本章的理論學(xué)習(xí)，結(jié)合本教材后附的實(shí)驗(yàn)賬套數(shù)據(jù)完成系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置上機(jī)實(shí)驗(yàn)，要求學(xué)生掌握系統(tǒng)管理的功能及應(yīng)用，掌握基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)檔案和操作員權(quán)限的設(shè)置。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/系統(tǒng)管理的主要功能有：⑴對(duì)賬套進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括建立賬套、修改賬套、恢復(fù)和備份賬套。⑵對(duì)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。⑶對(duì)年度賬進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括建立、恢復(fù)和備份年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度數(shù)據(jù)功能。9/16/2021尚輔網(wǎng)http:/

2、/shangfuwang.com/第一節(jié)賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每個(gè)賬套中一般要存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，稱為年度賬。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/一、系統(tǒng)管理注冊(cè)首次進(jìn)入系統(tǒng)管理，只能使用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)管理員名稱“admin”（該名稱不能被修改和刪除）注冊(cè)，初始密碼為空（可修改）。以后有賬套數(shù)據(jù)，還可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/系

3、統(tǒng)管理員（admin）和賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員（admin）賬套主管系統(tǒng)⑴設(shè)置SQLServer口令⑵設(shè)置備份計(jì)劃⑶升級(jí)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)⑷注銷功能⑴注銷功能⑵設(shè)置年度賬備份計(jì)劃賬套建立、恢復(fù)和備份賬套，但無(wú)法修改賬套信息修改所管理的賬套信息；年度賬無(wú)可清空、恢復(fù)和備份年度賬操作員及其權(quán)限設(shè)置賬套主管，增加或注銷操作員，修改操作員權(quán)限改變操作員權(quán)限視圖⑴能刷新，閱讀系統(tǒng)和上機(jī)日志⑵清除異常任務(wù)，清除單據(jù)鎖定能刷新，閱讀系統(tǒng)日志9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/二、

4、新建賬套建立賬套就是在系統(tǒng)軟件中為本企業(yè)或成本核算單位建立一套符合核算要求的賬簿體系。用戶可以根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，系統(tǒng)將按照這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套“賬”，而系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式就是由賬套參數(shù)決定。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/⒈賬套信息參數(shù)提示：賬套號(hào)必須輸入，且只能是唯一賬套名稱必須輸入啟用會(huì)計(jì)日期必須輸入，一旦設(shè)定將不能更改9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/⒉核算單位基本信息單位名稱：用戶單位的全

5、稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，最好輸入。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/⒊賬套核算信息提示?系統(tǒng)管理員既可以在新建賬套前先設(shè)置好的操作員中選擇輸入，也可以在設(shè)置操作員的權(quán)限時(shí)指定賬套主管。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/4．設(shè)置分類及編碼方案根據(jù)軟件的提示確定“分類編碼方案”、“數(shù)據(jù)精度”等信息，且此信息還可在“基礎(chǔ)檔案”設(shè)置中進(jìn)行修改。?第1級(jí)

6、科目編碼的級(jí)次由建賬時(shí)所選擇的企業(yè)“行業(yè)性質(zhì)”決定，不能隨意修改。?對(duì)分類編碼的級(jí)次需要?jiǎng)h除，需要從最末一級(jí)開(kāi)始刪除。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/三、系統(tǒng)的啟用?系統(tǒng)啟用日期應(yīng)大于等于賬套啟用日期，兩種方法可以設(shè)置系統(tǒng)啟用——第一種方法：在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)第二種方法：在建賬結(jié)束后由賬套主管在系統(tǒng)管理中選擇“賬套——啟用”命令進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/四、修改賬套?賬套信息中的：賬套號(hào)、啟用會(huì)計(jì)

7、日期、賬套路徑、行業(yè)性質(zhì)等無(wú)法修改9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/五、賬套的備份與恢復(fù)只有系統(tǒng)管理員才能對(duì)賬套進(jìn)行備份與恢復(fù)操作。⒈賬套備份：就是將系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)其它路徑或其他存儲(chǔ)介質(zhì)中，以便長(zhǎng)期保存和防備因意外事故而造成硬盤(pán)數(shù)據(jù)丟失。⒉恢復(fù)賬套通過(guò)賬套備份輸出的賬套數(shù)據(jù)，必須通過(guò)賬套恢復(fù)功能引入系統(tǒng)后才能使用，所以恢復(fù)賬套是備份賬套的對(duì)應(yīng)操作。9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/六、年度賬管理對(duì)年度賬的管理只能由該賬套的

8、賬套主管進(jìn)行。⒈建立年度賬⒉恢復(fù)和備份年度賬⒊結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)⒋清空年度數(shù)據(jù)9/16/2021尚輔網(wǎng)http://shangfuwang.com/第二節(jié)操作員管理1、增加操作員在同一系統(tǒng)中，不同賬套操作人員的編號(hào)必須惟一，不允許重復(fù)。2、修改操作員所設(shè)置的操作員一旦以其身份進(jìn)入過(guò)系統(tǒng)，便不能被修改和刪除。3、刪除操作員對(duì)于從未在本系統(tǒng)中執(zhí)行過(guò)業(yè)務(wù)操作的操作員可以通過(guò)“刪除”功能將其從系統(tǒng)中刪除。9/16/2021尚輔