選擇恰當(dāng)?shù)貓D表類型

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1、實(shí)用文檔選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型用圖表來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)、傳遞信息，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是如何根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景，選擇合適、有效的圖表類型。如果圖表類型不合適，圖表再漂亮也是無(wú)效的。本章將介紹數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表的基本類型和選用原則，以及如何避免常見(jiàn)的圖表類型選擇誤區(qū)。5.1一份圖表的產(chǎn)生過(guò)程很多人經(jīng)常問(wèn)：“看看我這個(gè)數(shù)據(jù)怎么作圖好看？”我們說(shuō)這個(gè)說(shuō)法的出發(fā)點(diǎn)和目的都是有問(wèn)題的。因?yàn)椴皇莾H有數(shù)據(jù)就可以決定圖表選擇，圖表的目的也不僅僅是為了好看。平時(shí)我們做一個(gè)圖表，由于熟練和習(xí)慣的原因，可能很快就完成了，并不會(huì)有太多的思考。但事實(shí)上，一個(gè)完整的從數(shù)據(jù)到圖表的過(guò)程應(yīng)該包括以下步驟。?首先，我們要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得出自己的結(jié)

2、論，明確需要表達(dá)的信息和主題。然后根據(jù)這個(gè)信息的數(shù)據(jù)關(guān)系，決定選擇何種圖表類型，以及要對(duì)圖表作何種特別處理。最后才是動(dòng)手制作圖表，并對(duì)圖表進(jìn)行美化、檢查，直至確認(rèn)完成。由此可見(jiàn)，決定使用何種圖表類型的，并不僅僅是你的數(shù)據(jù)本身，更重要的是你所要表達(dá)的主題和觀點(diǎn)。這其實(shí)就是我們常說(shuō)的具體問(wèn)題具體分析原則。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”，同樣的一份數(shù)據(jù)，因?yàn)椴煌牧?chǎng)和價(jià)值判斷，不同的人所發(fā)現(xiàn)的信息、得出的觀點(diǎn)很可能不一樣，那么所選用的圖表類型也可能不一樣。即使選用的圖表類型一樣，也可能因?yàn)橐獜?qiáng)調(diào)的地方不一樣而采用不同的處理方式。這取決于幾個(gè)因素：你從數(shù)據(jù)中分析提煉出的信息；這種信息所

3、屬的數(shù)據(jù)關(guān)系種類；文案大全實(shí)用文檔你想通過(guò)圖表表達(dá)的觀點(diǎn)；你想要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。當(dāng)然，數(shù)據(jù)本身對(duì)圖表選擇也會(huì)有影響，但這種影響是相當(dāng)有限的。比如當(dāng)數(shù)據(jù)存在差異懸殊、重疊覆蓋等情況，可能會(huì)導(dǎo)致原本合適的圖表類型變得凌亂、不易閱讀等問(wèn)題，這時(shí)可以考慮替代的圖表類型或處理方式。5.2圖表的基本類型及其選擇（1）Excel2003中提供了11類共73種圖表類型，Excel2007、Excel2010完全繼承這些圖表類型，未做任何增減。在我看來(lái)這里面至少75％以上都屬于無(wú)效垃圾圖表，不適宜在商務(wù)場(chǎng)合使用。譬如各種3D形式的圖表類型就是首先需要排除的，所謂的自定義圖表類型也是慘不忍睹，根本無(wú)需考慮。盡管

4、我們見(jiàn)到的數(shù)據(jù)圖表種類繁多，但其基本類型只有以下幾種：曲線圖用來(lái)反映隨時(shí)間變化的趨勢(shì)；柱形圖用來(lái)反映分類項(xiàng)目之間的比較，也可以用來(lái)反映時(shí)間趨勢(shì)；條形圖用來(lái)反映分類項(xiàng)目之間的比較；餅圖用來(lái)反映構(gòu)成，即部分占總體的比例；散點(diǎn)圖用來(lái)反映相關(guān)性或分布關(guān)系；地圖用來(lái)反映區(qū)域之間的分類比較。我們所見(jiàn)到的林林總總、各式各樣的圖表，有的就是基本類型，有的是由這些基本類型變化或組合而來(lái)。譬如麥肯錫的瀑布圖是由柱形圖變化而來(lái)，質(zhì)量管理中的柏拉圖是由柱形圖和曲線圖組合而成，等等。商務(wù)工作中需要用圖表反映數(shù)據(jù)的場(chǎng)景五花八門(mén)，但按數(shù)據(jù)關(guān)系/模式分類無(wú)非以下幾種情況，每種數(shù)據(jù)關(guān)系都有其對(duì)應(yīng)的合適的圖表類型，如表5-

5、1所示。表5-1數(shù)據(jù)關(guān)系及其適用的圖表類型文案大全實(shí)用文檔?也存在以上數(shù)據(jù)關(guān)系的綜合比較情況，那么對(duì)應(yīng)的圖表類型也將是基本類型的綜合運(yùn)用。如比較多個(gè)時(shí)間點(diǎn)上構(gòu)成的比較，多個(gè)時(shí)間序列趨勢(shì)的對(duì)比。國(guó)外專家AndrewAbela曾整理了一份圖表類型選擇指南圖示，他將圖表展示的關(guān)系分為4類：比較分布構(gòu)成聯(lián)系然后根據(jù)這個(gè)分類和數(shù)據(jù)的狀況給出了對(duì)應(yīng)的圖表類型建議。確定你想展示數(shù)據(jù)的關(guān)系類型后，只要按圖索驥，就可以找到相應(yīng)的圖表類型建議。這是一個(gè)很不錯(cuò)的總結(jié)，經(jīng)作者同意，這里將其翻譯為中文，供大家參考，見(jiàn)圖5-1。不過(guò)，我認(rèn)為圖中雷達(dá)圖應(yīng)放在基于分類的比較而不是基于時(shí)間的比較。文案大全實(shí)用文檔?（點(diǎn)擊

6、查看大圖）圖5-1AndrewAbela整理的圖表類型選擇指南，列出了4類數(shù)據(jù)關(guān)系下適用的常見(jiàn)圖表類型5.2圖表的基本類型及其選擇（2）在圖表插件ChartTamer中，對(duì)圖表類型的運(yùn)用進(jìn)行了更加嚴(yán)格的限制，僅保留了柱形圖、條形圖、曲線圖等極少數(shù)最基本的圖表類型，同時(shí)增加了3個(gè)特有的圖表類型。ChartTamer將數(shù)據(jù)關(guān)系分為6種：值的比較時(shí)間序列文案大全實(shí)用文檔構(gòu)成或排序關(guān)系分布（單重）分布（多重）當(dāng)你選擇了某個(gè)特定的數(shù)據(jù)關(guān)系后，將只有特定的、合適的圖表類型可被選擇，其他的則被禁止選擇，如圖5-2所示。這樣做的目的是為了確保引導(dǎo)用戶選擇到最合適的圖表類型。這個(gè)做法是專家智慧的結(jié)晶，我們

7、在選擇圖表類型時(shí)也可以參考。?5.3圖表類型選擇辨析有些圖表類型可以反映多種數(shù)據(jù)關(guān)系，有些數(shù)據(jù)關(guān)系也可以用多種圖表類型反映，這時(shí)的圖表選擇應(yīng)如何分辨其中細(xì)微的區(qū)別呢？以下問(wèn)題比較常見(jiàn)。1.柱形圖和條形圖都可以表示分類項(xiàng)目的比較，如何在二者之間進(jìn)行選擇？我們看到某些商業(yè)雜志偏愛(ài)條形圖，某些商業(yè)雜志又偏愛(ài)柱形圖，你可以根據(jù)自己的喜好選擇。文案大全實(shí)用文檔當(dāng)分類項(xiàng)目的標(biāo)簽文本比較長(zhǎng)的時(shí)候，柱形圖的標(biāo)簽會(huì)出現(xiàn)重疊、或者傾斜，需要閱讀者歪著脖