選擇恰當?shù)膱D表類型.doc

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1、.選擇恰當?shù)膱D表類型用圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)、傳遞信息,很重要的一個環(huán)節(jié)是如何根據(jù)應用場景,選擇合適、有效的圖表類型。如果圖表類型不合適,圖表再漂亮也是無效的。本章將介紹數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表的基本類型和選用原則,以及如何避免常見的圖表類型選擇誤區(qū)。5.1一份圖表的產(chǎn)生過程很多人經(jīng)常問:“看看我這個數(shù)據(jù)怎么作圖好看?”我們說這個說法的出發(fā)點和目的都是有問題的。因為不是僅有數(shù)據(jù)就可以決定圖表選擇,圖表的目的也不僅僅是為了好看。平時我們做一個圖表,由于熟練和習慣的原因,可能很快就完成了,并不會有太多的思考。但事實上,一個完整的從數(shù)據(jù)到圖表的過程應該包括以下步驟。?

2、首先,我們要對數(shù)據(jù)進行分析,得出自己的結(jié)論,明確需要表達的信息和主題。然后根據(jù)這個信息的數(shù)據(jù)關系,決定選擇何種圖表類型,以及要對圖表作何種特別處理。最后才是動手制作圖表,并對圖表進行美化、檢查,直至確認完成。由此可見,決定使用何種圖表類型的,并不僅僅是你的數(shù)據(jù)本身,更重要的是你所要表達的主題和觀點。這其實就是我們常說的具體問題具體分析原則。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同”,同樣的一份數(shù)據(jù),因為不同的立場和價值判斷,不同的人所發(fā)現(xiàn)的信息、得出的觀點很可能不一樣,那么所選用的圖表類型也可能不一樣。即使選用的圖表類型一樣,也可能因為要強調(diào)的地

3、方不一樣而采用不同的處理方式。這取決于幾個因素:你從數(shù)據(jù)中分析提煉出的信息;這種信息所屬的數(shù)據(jù)關系種類;你想通過圖表表達的觀點;..你想要強調(diào)的重點。當然,數(shù)據(jù)本身對圖表選擇也會有影響,但這種影響是相當有限的。比如當數(shù)據(jù)存在差異懸殊、重疊覆蓋等情況,可能會導致原本合適的圖表類型變得凌亂、不易閱讀等問題,這時可以考慮替代的圖表類型或處理方式。5.2圖表的基本類型及其選擇(1)Excel2003中提供了11類共73種圖表類型,Excel2007、Excel2010完全繼承這些圖表類型,未做任何增減。在我看來這里面至少75%以上都屬于無效垃圾圖表,

4、不適宜在商務場合使用。譬如各種3D形式的圖表類型就是首先需要排除的,所謂的自定義圖表類型也是慘不忍睹,根本無需考慮。盡管我們見到的數(shù)據(jù)圖表種類繁多,但其基本類型只有以下幾種:曲線圖用來反映隨時間變化的趨勢;柱形圖用來反映分類項目之間的比較,也可以用來反映時間趨勢;條形圖用來反映分類項目之間的比較;餅圖用來反映構成,即部分占總體的比例;散點圖用來反映相關性或分布關系;地圖用來反映區(qū)域之間的分類比較。我們所見到的林林總總、各式各樣的圖表,有的就是基本類型,有的是由這些基本類型變化或組合而來。譬如麥肯錫的瀑布圖是由柱形圖變化而來,質(zhì)量管理中的柏拉圖

5、是由柱形圖和曲線圖組合而成,等等。商務工作中需要用圖表反映數(shù)據(jù)的場景五花八門,但按數(shù)據(jù)關系/模式分類無非以下幾種情況,每種數(shù)據(jù)關系都有其對應的合適的圖表類型,如表5-1所示。表5-1數(shù)據(jù)關系及其適用的圖表類型..?也存在以上數(shù)據(jù)關系的綜合比較情況,那么對應的圖表類型也將是基本類型的綜合運用。如比較多個時間點上構成的比較,多個時間序列趨勢的對比。國外專家AndrewAbela曾整理了一份圖表類型選擇指南圖示,他將圖表展示的關系分為4類:比較分布構成聯(lián)系然后根據(jù)這個分類和數(shù)據(jù)的狀況給出了對應的圖表類型建議。確定你想展示數(shù)據(jù)的關系類型后,只要按圖索

6、驥,就可以找到相應的圖表類型建議。這是一個很不錯的總結(jié),經(jīng)作者同意,這里將其翻譯為中文,供大家參考,見圖5-1。不過,我認為圖中雷達圖應放在基于分類的比較而不是基于時間的比較。..?(點擊查看大圖)圖5-1AndrewAbela整理的圖表類型選擇指南,列出了4類數(shù)據(jù)關系下適用的常見圖表類型5.2圖表的基本類型及其選擇(2)在圖表插件ChartTamer中,對圖表類型的運用進行了更加嚴格的限制,僅保留了柱形圖、條形圖、曲線圖等極少數(shù)最基本的圖表類型,同時增加了3個特有的圖表類型。ChartTamer將數(shù)據(jù)關系分為6種:值的比較時間序列..構成或

7、排序關系分布(單重)分布(多重)當你選擇了某個特定的數(shù)據(jù)關系后,將只有特定的、合適的圖表類型可被選擇,其他的則被禁止選擇,如圖5-2所示。這樣做的目的是為了確保引導用戶選擇到最合適的圖表類型。這個做法是專家智慧的結(jié)晶,我們在選擇圖表類型時也可以參考。?5.3圖表類型選擇辨析有些圖表類型可以反映多種數(shù)據(jù)關系,有些數(shù)據(jù)關系也可以用多種圖表類型反映,這時的圖表選擇應如何分辨其中細微的區(qū)別呢?以下問題比較常見。1.柱形圖和條形圖都可以表示分類項目的比較,如何在二者之間進行選擇?我們看到某些商業(yè)雜志偏愛條形圖,某些商業(yè)雜志又偏愛柱形圖,你可以根據(jù)自己的

8、喜好選擇。..當分類項目的標簽文本比較長的時候,柱形圖的標簽會出現(xiàn)重疊、或者傾斜,需要閱讀者歪著脖子看。這時使用條形圖則可以很好地解決這個問題;由于漢字可以豎排,于

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