meeting minutes_IT_0311_LL

《meeting minutes_IT_0311_LL》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目階段與會(huì)人員國泰君安左峰日期/時(shí)間2002／03／11安達(dá)信朱林、梁安超、張纓、盧衛(wèi)東、周立志、劉輝、戴海樺、蔣熠會(huì)議地點(diǎn)總部４樓會(huì)議室會(huì)議目的會(huì)議事項(xiàng)及討論內(nèi)容：1.安達(dá)信項(xiàng)目組向左總監(jiān)介紹項(xiàng)目的工作方法，并提出以下有關(guān)信息技術(shù)總部的問題：組織架構(gòu)中的位置和發(fā)展、日常工作中的流程與主要問題、績效考評(píng)等。陳總經(jīng)理針對(duì)審計(jì)稽核總部的情況作出介紹和解答。2.梁經(jīng)理向左總介紹技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)控制小組的主要工作內(nèi)容與方法，并請(qǐng)左總確認(rèn)工作范圍、定下部門聯(lián)系人，配合工作。3.張纓：信息技術(shù)總部參與公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的角色是怎樣的，信息系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的支持。4.盧為東：IT戰(zhàn)略規(guī)劃方面，公司業(yè)

2、務(wù)與ＩＴ結(jié)合的問題，公司在IT戰(zhàn)略方面的想法5.左峰總監(jiān)：1)本部門在ＢＰＲ辦公室的畢志鋼作為聯(lián)系人，有問題可以與畢志鋼聯(lián)系。2)沒有仔細(xì)研究過ＩＴ的風(fēng)險(xiǎn)管理，主要是開發(fā)、數(shù)據(jù)、運(yùn)行上的風(fēng)險(xiǎn)。從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，項(xiàng)目工作的范圍與方法是夠了。公司目前系統(tǒng)運(yùn)行的安全與穩(wěn)定性是最重要的，盡量避免單點(diǎn)事故。今年公司已經(jīng)啟動(dòng)了公司數(shù)據(jù)中心與營業(yè)部的災(zāi)難備份的項(xiàng)目，公司上市后還要建立總部的異地備份，以后財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中后是需要的。大項(xiàng)目是等公司上市后再作。在開發(fā)上，核心系統(tǒng)上公司是以我為主，尋找合作伙伴來開發(fā)的；非核心系統(tǒng)可以參與較少，交由供應(yīng)商來完成。目前很難全部由自己進(jìn)行開發(fā)。任何一個(gè)項(xiàng)目都是公開

3、招標(biāo)，進(jìn)來的都是國內(nèi)前三名的供應(yīng)商。我們的策略是希望能做到證券公司中安全系數(shù)最高的，數(shù)據(jù)保密方面都有明確的相關(guān)規(guī)定，公司還選擇了一家國內(nèi)的公司作為風(fēng)險(xiǎn)咨詢顧問。3)主要參與的項(xiàng)目有兩個(gè)：一、非現(xiàn)場(chǎng)稽核系統(tǒng)，啟用了自己的衛(wèi)星系統(tǒng)，兩張網(wǎng)，雙向發(fā)送信息，所有營業(yè)部的數(shù)據(jù)都能通過三種方式收集到總部，主要風(fēng)險(xiǎn)是如果營業(yè)部電腦部的人員沒有設(shè)置啟動(dòng)系統(tǒng)的設(shè)置，總部就收不到數(shù)據(jù)。二、公司上了Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)，設(shè)在總部。目前主要是控制營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，今后還要對(duì)自營、投行、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。資料保密，僅供客戶內(nèi)部參考-4-2021/7/23會(huì)議紀(jì)要1)營業(yè)部電腦人員的管理是雙重管理，但營業(yè)部管

4、理多一點(diǎn)，考核也是營業(yè)部做。以后財(cái)務(wù)系統(tǒng)上收、電腦系統(tǒng)也上收后，分權(quán)機(jī)制的意義就不大了。2)Oracle是全公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但銀行沒有全國聯(lián)網(wǎng)，所以系統(tǒng)里銀行的數(shù)據(jù)沒有，估計(jì)兩年內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)銀行全國聯(lián)網(wǎng)。公司稽核系統(tǒng)是由稽核審計(jì)部提出需求，由ＩＴ總部來實(shí)現(xiàn)的。風(fēng)控辦目前與IT總部沒有詳細(xì)的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理方面的溝通。3)最先是經(jīng)紀(jì)與財(cái)務(wù)，今年開始作資產(chǎn)委托管理與自營，最后是投行，投行的風(fēng)險(xiǎn)主要是定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)與承銷風(fēng)險(xiǎn)，可以通過預(yù)收的形式進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)。4)有關(guān)公司各個(gè)系統(tǒng)的集成性和今后的發(fā)展，公司最低是網(wǎng)絡(luò)層，業(yè)務(wù)層、決策層，目前不存在兼容性問題，目前綜合性需求比較少。人力資源有可能也采用OR

5、ACLE系統(tǒng)，通過Oracle系統(tǒng)為龍頭來構(gòu)建公司的ERP。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)選型時(shí)，考慮了四家，SAP、Oracle、用友和金蝶，目前來看，SAP與Oracle都能滿足公司的需求，更多的是應(yīng)用上的問題。5)公司的信息技術(shù)規(guī)劃是一個(gè)連續(xù)的行為，本來希望聘請(qǐng)一家境外的公司做公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。目前沒有征求過所有業(yè)務(wù)部門的人，沒有業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，沒發(fā)作IT戰(zhàn)略規(guī)劃。等公司上市后可能會(huì)做公司戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目，今后會(huì)有很大的系統(tǒng)集成工作。6)現(xiàn)在的ＩＴ規(guī)劃只能基于目前的現(xiàn)狀來做。每年１０月份，各個(gè)部門報(bào)需求，再報(bào)總裁辦公會(huì)議討論。目前仍是按照急部門所急的方式來做的，如數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)倉庫，都是基礎(chǔ)性工作，不可能

6、有很大的失誤。7)未來的三到五年，信息技術(shù)的重點(diǎn)在于：一、集中交易，轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)的很高，并看不到節(jié)約公司成本，很多資源在集中交易方式中配合不足，如電信，需要三樣?xùn)|西配合：人力、公司財(cái)力、其他資源。希望集中交易在中小型公司試點(diǎn)成功后再上。二、網(wǎng)上交易；三、融資融券交易；四、撮合8)信息技術(shù)對(duì)其他部門的支持，其他部門爭搶公共資源的現(xiàn)象嚴(yán)重；各部門投入開發(fā)的配合程度不同。總部的技術(shù)投入去年６０００多萬，今年９３００多萬。不是根據(jù)公司總收入比例來確定的。公司要拿到行業(yè)信息技術(shù)第一，但沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。包括硬件和軟件，不包括管理成本。ERP目前沒有需求上報(bào)，還沒有考慮。要等數(shù)據(jù)量足夠多了以后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)以

7、及其他系統(tǒng)運(yùn)行流暢后才考慮ERP。資料保密，僅供客戶內(nèi)部參考-4-2021/7/23會(huì)議紀(jì)要1)各部門數(shù)據(jù)共享上是個(gè)問題，有關(guān)公司體制及營銷方式、保密等問題，還涉及到分配機(jī)制，更多的是利益方面，不是技術(shù)問題。2)IT部門的管理方式，總部下設(shè)５個(gè)部，交易技術(shù)部、電子商務(wù)部、系統(tǒng)開發(fā)部、綜合管理部、運(yùn)行中心，共８０多個(gè)人，上海深圳兩地辦公，綜合部和運(yùn)行中心只有上海有，另外３個(gè)兩地都有。以后可能會(huì)有與信息技術(shù)部平行的運(yùn)行保障部。3)有關(guān)網(wǎng)