政務(wù)服務(wù)中心檔案管理工作制度匯編

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1、政務(wù)服務(wù)中心檔案管理工作制度匯編目錄1.分管檔案工作中心副主任責(zé)任制2.分管機(jī)關(guān)檔案工作科長責(zé)任制3.機(jī)關(guān)檔案管理員責(zé)任制4.機(jī)關(guān)各科室及下屬單位兼職檔案員責(zé)任制5.機(jī)關(guān)檔案保密制度6.機(jī)關(guān)檔案借閱制度7.機(jī)關(guān)檔案保管與保護(hù)制度8.機(jī)關(guān)檔案鑒定與銷毀制度9.機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)制度10.機(jī)關(guān)檔案工作管理辦法11.機(jī)關(guān)文書檔案立卷歸檔制度12.基建檔案歸檔制度13.會計(jì)檔案歸檔制度14.機(jī)關(guān)實(shí)物檔案歸檔制度15.機(jī)關(guān)聲像檔案歸檔制度16.機(jī)關(guān)工作人員外出參觀、學(xué)習(xí)、考察等帶回的文件材料的立卷歸檔制度17.機(jī)關(guān)檔案安全責(zé)任追究制度18.機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理制度分管檔案工作中心副主任責(zé)任

2、制一、負(fù)責(zé)《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》及其它檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹和落實(shí),提高各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的檔案及檔案工作意識,強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案管理。二、全面負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)檔案工作的布置、檢查、教育,堅(jiān)持依法治檔,不斷提高檔案管理水平。三、負(fù)責(zé)檔案保管條件、環(huán)境的改善,確保檔案實(shí)體的絕對安全。四、將檔案工作納入議事日程。在研究、布置檢查政治工作、業(yè)務(wù)工作和其它工作時,要將檔案工作同步納入。五、積極參加上級主管機(jī)關(guān)召開的檔案工作會議,認(rèn)真貫徹并執(zhí)行上級的精神,聽取檔案工作匯報,支持和指導(dǎo)檔案工作的開展,解決檔案工作中的實(shí)際問題。六、負(fù)責(zé)組織檔案鑒定工作小組對到期或超過保管期限檔案的鑒

3、定工作,審批應(yīng)銷毀的檔案。七、負(fù)責(zé)有關(guān)編研材料的審定工作。八、每年年底主持召開全機(jī)關(guān)性的檔案工作專題會,總結(jié)、布置檔案工作。九、根據(jù)檔案工作情況,每年要在中心主任辦公會上研究一次檔案工作。十、如果發(fā)生違法事件或因檔案管理不善發(fā)生泄密、丟失等造成損失的,分管檔案工作的中心副主任應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,自覺接受相關(guān)處罰。政務(wù)服務(wù)中心檔案工作科長責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》以及其他檔案法律、法規(guī)。二、在分管檔案工作的中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的開展和建設(shè),抓好下屬單位檔案材料的形成、歸檔和管理工作。三、制定中心檔案工作計(jì)劃,總結(jié)檔案工作情況。四、

4、負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員執(zhí)行崗位責(zé)任制及其它各項(xiàng)檔案管理制度的落實(shí)情況。五、負(fù)責(zé)組織專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。六、負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。七、抓好檔案庫房的“八防”工作(防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等),確保檔案的保密與安全。八、按時參加上級主管機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)的檔案工作會議,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。九、負(fù)責(zé)到期或超過保管期限檔案的鑒定和銷毀的組織工作。十、如果檔案管理工作中發(fā)生違法事件或發(fā)生泄密、丟失等造成檔案損失時,分管檔案工作的科長應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,自覺接受處罰。十一、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。政務(wù)服務(wù)中心檔案管

5、理員責(zé)任制一、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。二、依照《檔案法》,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。三、負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案,按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。四、熟悉室藏檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,熱情準(zhǔn)確、及時地為利用者提供檔案。五、負(fù)責(zé)制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案的各項(xiàng)管理制度。六、在現(xiàn)有的條件下,努力做好檔案保管的“八防”工作,盡職盡責(zé),確保檔案的完整與安全。七、負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),做好檔案的接收、整理、編目工作。按區(qū)檔案局的要求參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。八、定期檢查檔案的保管狀況,對破損或褪變的檔案及時修補(bǔ)、復(fù)制或做其它的技術(shù)處理。九

6、、做好檔案借閱登記工作,履行借閱手續(xù)。定期催還借出的檔案,同時對收回的檔案進(jìn)行檢查,確保檔案的完整。十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,按時按要求報送相關(guān)數(shù)據(jù)。十一、負(fù)責(zé)到期或超過保管期限檔案鑒定與銷毀的提出及具體工作的準(zhǔn)備,并做好相關(guān)材料的歸檔工作。十二、定期向分管科長和上級主管部門匯報工作。十三、如果檔案管理發(fā)生違法事件或發(fā)生泄密、丟失等造成檔案損失時,專職檔案員要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,并自覺接受處罰。十四、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。政務(wù)服務(wù)中心各科室兼職檔案員責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。二、負(fù)責(zé)管理、收集本部門

7、(單位)文件材料,力求使本部門(單位)文件保持齊全完整。三、負(fù)責(zé)本部門(單位)文件材料的立卷、歸檔和移交工作。歸檔案卷要按照國家標(biāo)準(zhǔn),符合各門類檔案質(zhì)量要求,并確保歸檔的文件材料齊全完整。歸檔時間要在每年的5月底前完成。四、負(fù)責(zé)本部門(單位)工作人員外出參觀、學(xué)習(xí)、考察等帶回的材料的收集歸檔工作。辦公室兼職檔案員除負(fù)責(zé)辦公室人員外,還要負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)外出參觀、學(xué)習(xí)、考察等帶回的文件材料的收集歸檔工作。五、積極為領(lǐng)導(dǎo)或承辦人提供文件材料。六、個人不得擅自帶走和銷毀文件材料,不得長期保存原件和積壓文件材料。七、認(rèn)真執(zhí)行檔案

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