M公司項(xiàng)目材料采購(gòu)管理辦法

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1、項(xiàng)目材料采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)全局各單位的采購(gòu)管理，建立規(guī)范的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，保護(hù)國(guó)家利益、企業(yè)利益和招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益,保證工程質(zhì)量,特制定本辦法。第二條工程主要材料的采購(gòu)均實(shí)行招投標(biāo)制。工程材料的采購(gòu)活動(dòng),均應(yīng)執(zhí)行本辦法。第三條全局的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)屬于企業(yè)管理行為。各工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部只是參與招投標(biāo)采購(gòu)的詢價(jià)等過(guò)程，不得私自采購(gòu)工程項(xiàng)目所需的大宗材料。遠(yuǎn)離分公司300公里以外的單個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)在分公司（或公司）的授權(quán)下方可組織工程材料的采購(gòu)工作，其采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)執(zhí)行本辦法。第四條局屬各單位應(yīng)

2、成立工程材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，以物質(zhì)部門為主成立工程材料招投標(biāo)采購(gòu)中心,負(fù)責(zé)工程材料招投標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程的管理。第五條招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，局有權(quán)對(duì)局屬各單位的采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。第二章招標(biāo)第六條局屬各單位的物質(zhì)部門應(yīng)根據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)理部編制工程項(xiàng)目所需材料的總體計(jì)劃制定工程材料招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)工程材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后實(shí)施。第七條招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，根據(jù)目前建筑企業(yè)的特點(diǎn)和全局的實(shí)際情況,為了明確物資的來(lái)源、保證物資的質(zhì)量,要求各單位的物資采購(gòu)招標(biāo)采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式

3、。第八條確定招標(biāo)的內(nèi)容、制作標(biāo)底：招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn)和工程對(duì)物資的需用情況確定招標(biāo)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容，結(jié)合對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查情況和項(xiàng)目的資金情況,制作標(biāo)底，標(biāo)底內(nèi)容應(yīng)包含物資的質(zhì)量等級(jí)、合適的價(jià)格、可能的付款情況等內(nèi)容。第九條邀請(qǐng)參與投標(biāo)的分供方應(yīng)為招標(biāo)人的合格分供方名冊(cè)中已建立檔案的合格分供方，對(duì)新近聯(lián)系的分供方，在經(jīng)過(guò)招標(biāo)人考察后，認(rèn)定合格的可邀請(qǐng)參與投標(biāo)。第十條從符合條件的分供方中選擇4-6家確定為邀請(qǐng)投標(biāo)的分供方，對(duì)其發(fā)出“投標(biāo)邀請(qǐng)書”（附件一）第十一條在發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的同時(shí)發(fā)出“招標(biāo)

4、文件”(附件二)。第三章投標(biāo)第十二條本辦法的投標(biāo)人是招標(biāo)人邀請(qǐng)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或其他組織，投標(biāo)人必須符合本辦法第九條規(guī)定條件。第十三條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招投標(biāo)文件的要求，提交投標(biāo)文件。未按要求編制的招投標(biāo)文件無(wú)效。第十四條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止日期前將投標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開(kāi)啟。第四章開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)第十五條招標(biāo)人應(yīng)組建物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組并報(bào)公司級(jí)物質(zhì)部門備案。此小組為常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和合同評(píng)審。評(píng)審小組由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)

5、導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員有書記、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物質(zhì)和監(jiān)察等部門的負(fù)責(zé)人,可邀請(qǐng)物資使用項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理參加（與分供方有利害關(guān)系的人不得參加評(píng)標(biāo)）。物資采購(gòu)招標(biāo)工作的具體實(shí)施由物質(zhì)部門負(fù)責(zé)。第十六條開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招投標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后進(jìn)行，由招標(biāo)評(píng)審小組組長(zhǎng)主持，內(nèi)部開(kāi)標(biāo)。第十七條開(kāi)標(biāo)時(shí),由評(píng)標(biāo)小組代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確定無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾開(kāi)封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的招標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾開(kāi)封、宣讀。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存

6、檔備案。第十八條評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人組建的物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)進(jìn)行。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):1、"三證"應(yīng)齊全,即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,施工項(xiàng)目所在地建筑主管部門要求有產(chǎn)品準(zhǔn)用證的應(yīng)有產(chǎn)品準(zhǔn)用證；2、所提供的產(chǎn)品樣品經(jīng)鑒定應(yīng)符合要求；3、產(chǎn)品應(yīng)由正規(guī)的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)關(guān)檢測(cè),由省級(jí)以上（含省級(jí)）質(zhì)量檢測(cè)機(jī)關(guān)定點(diǎn)檢測(cè)的優(yōu)先考慮；4、產(chǎn)品報(bào)價(jià)為合理低價(jià),價(jià)格最低者優(yōu)先考慮；5、有定的資金實(shí)力,墊資能力大者的優(yōu)先考慮；6、供貨方式、質(zhì)量保證措施切實(shí)可行,售后服務(wù)承諾合理；7、為哪些有影響的工程供應(yīng)過(guò)同類產(chǎn)品

7、,近期給招標(biāo)人有影響的工程供應(yīng)過(guò)同類產(chǎn)品且信譽(yù)良好的優(yōu)先考慮；第十九條業(yè)主推薦的供應(yīng)商也應(yīng)參與投標(biāo)，同等條件可予優(yōu)先考慮。第二十條物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)審小組成員不得私下接觸投標(biāo)人,不得收受投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處,違反規(guī)定,影響投標(biāo)結(jié)果者,局將給予嚴(yán)肅處理。第二十一條評(píng)審小組經(jīng)過(guò)綜合評(píng)審,確定中標(biāo)人后,會(huì)簽“物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表”(附件三),確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出“中標(biāo)通知書”(附件四),同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知其

8、他未中標(biāo)的投標(biāo)人。第二十二條物質(zhì)部門應(yīng)將工程材料的采購(gòu)價(jià)格(或中標(biāo)價(jià))與同期的市場(chǎng)信息價(jià)對(duì)比分析,并登記造冊(cè)。第五章簽訂合同與考核第二十三條物質(zhì)部門根據(jù)評(píng)審小組會(huì)簽后的“物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表”與中標(biāo)人簽訂“物資采購(gòu)合同”(附件五)。在合同簽字生效前,應(yīng)由財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、法律等部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才能在合同上簽字蓋章。第二十四條由業(yè)主指定品牌