項(xiàng)目材料采購(gòu)管理辦法.doc

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1、安陽(yáng)會(huì)展中心項(xiàng)目材料采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)安陽(yáng)會(huì)展中心項(xiàng)目部的采購(gòu)管理，建立規(guī)范的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，保護(hù)公司利益和招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益,保證工程質(zhì)量,特制定本辦法。第二條工程主要材料的采購(gòu)均實(shí)行招投標(biāo)制。工程材料的采購(gòu)活動(dòng),均應(yīng)執(zhí)行本辦法。大宗材料采購(gòu)管理第三條項(xiàng)目部的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)屬于公司管理行為。項(xiàng)目經(jīng)理部參與大宗材料招標(biāo)采購(gòu)的詢價(jià)等過(guò)程，不私自采購(gòu)工程項(xiàng)目所需的大宗材料。輔材可在分公司（或公司）的授權(quán)下組織工程材料的采購(gòu)工作，其采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)執(zhí)行本辦法。第四條項(xiàng)目部成立大宗材料比價(jià)會(huì)審小組，負(fù)責(zé)大宗工程材

2、料招標(biāo)采購(gòu)的比價(jià)會(huì)審工作，填寫物資采購(gòu)比價(jià)會(huì)審表及時(shí)報(bào)送公司審核。第五條材料比價(jià)會(huì)審工作應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。小宗材料采購(gòu)管理第六條項(xiàng)目部成立輔材采購(gòu)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程輔材招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程的管理。第七條項(xiàng)目部的材料設(shè)備部門應(yīng)根據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)理部編制工程項(xiàng)目所需材料的總體計(jì)劃制定工程輔材招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部工程材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后實(shí)施。第八條根據(jù)目前安陽(yáng)會(huì)展中心項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn),為了明確物資的來(lái)源、保證物資的質(zhì)量,項(xiàng)目部的小型物資采購(gòu)招標(biāo)采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。8第九條項(xiàng)目部根據(jù)工程的特點(diǎn)和工程

3、對(duì)輔材的需用情況確定招標(biāo)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容，結(jié)合對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查情況和項(xiàng)目的資金情況,制作標(biāo)底，標(biāo)底內(nèi)容應(yīng)包含物資的質(zhì)量等級(jí)、合適的價(jià)格、可能的付款情況等內(nèi)容。第十條邀請(qǐng)參與投標(biāo)的分供方應(yīng)為招標(biāo)人的合格分供方名冊(cè)中已建立檔案的合格分供方，對(duì)新近聯(lián)系的分供方，在經(jīng)過(guò)招標(biāo)人考察后，認(rèn)定合格的可邀請(qǐng)參與投標(biāo)。第十一條對(duì)符合條件的材料分供方由輔材采購(gòu)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行綜合評(píng)審，確定中標(biāo)人后,會(huì)簽“物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表”,確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果。第十二條項(xiàng)目部采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),成員有書(shū)記、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、材料設(shè)備部

4、、商務(wù)和財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人。第十三條評(píng)選由輔材采購(gòu)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)進(jìn)行。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):1、"三證"應(yīng)齊全,即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,施工項(xiàng)目所在地建筑主管部門要求有產(chǎn)品準(zhǔn)用證的應(yīng)有產(chǎn)品準(zhǔn)用證；2、所提供的產(chǎn)品樣品經(jīng)鑒定應(yīng)符合要求；3、產(chǎn)品應(yīng)由正規(guī)的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)關(guān)檢測(cè),由省級(jí)以上（含省級(jí)）質(zhì)量檢測(cè)機(jī)關(guān)定點(diǎn)檢測(cè)的優(yōu)先考慮；4、產(chǎn)品報(bào)價(jià)為合理低價(jià),價(jià)格最低者優(yōu)先考慮；5、有一定的資金實(shí)力,墊資能力大者的優(yōu)先考慮；6、供貨方式、質(zhì)量保證措施切實(shí)可行,售后服務(wù)承諾合理；7、為哪些有影響的工程供應(yīng)過(guò)同類產(chǎn)品,近

5、期給招標(biāo)人有影響的工程供應(yīng)過(guò)同類產(chǎn)品且信譽(yù)良好的優(yōu)先考慮；8第十四條大宗材料比價(jià)會(huì)審小組和輔材采購(gòu)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)審小組成員不得私下接觸投標(biāo)人,不得收受投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處,違反規(guī)定,影響投標(biāo)結(jié)果者,將給予嚴(yán)肅處理。第十五條材料設(shè)備部門應(yīng)將工程材料的采購(gòu)價(jià)格(或中標(biāo)價(jià))與同期的市場(chǎng)信息價(jià)對(duì)比分析,并登記造冊(cè)。第十六條材料設(shè)備部門根據(jù)評(píng)審小組會(huì)簽后的“物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表”與中標(biāo)人簽訂“物資采購(gòu)合同”。在合同簽字生效前,應(yīng)由項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)項(xiàng)目

6、經(jīng)理簽字后,才能在合同上簽字蓋章。第十七條材料設(shè)備部門應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目物質(zhì)供應(yīng)的分供方考考核。第十八條材料設(shè)備部門應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的材料分供方和材料價(jià)格的數(shù)據(jù)庫(kù)。第二十九條本辦法自2011年7月30日起施行。8附件一招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)：公司的在建工程項(xiàng)目需要采購(gòu)物質(zhì),經(jīng)研究決定采取招標(biāo)方式選擇分供方。經(jīng)綜合比較,鑒于貴單位的信譽(yù),特邀請(qǐng)貴單位參與投標(biāo),若有意,請(qǐng)貴單位在接此函后根據(jù)《招標(biāo)文件》的要求進(jìn)行準(zhǔn)備,編制投標(biāo)書(shū)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)我公司指定地點(diǎn)。若有疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系。聯(lián)系電話:聯(lián)系人:招標(biāo)人:(公章)年月日8附件二工程材料采購(gòu)

7、招標(biāo)文件我單位因工程施工需要,現(xiàn)欲訂購(gòu)，為了保證工程工序的順利銜接,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需物質(zhì),經(jīng)研究決定，采取招標(biāo)方式選擇分供方。一、工程名稱二、建設(shè)單位三、承建單位(招標(biāo)人)四、工程概況五、所需物資情況物資名稱規(guī)格型號(hào)需用數(shù)量質(zhì)量要求備注六、招標(biāo)方式邀請(qǐng)招標(biāo)七、投標(biāo)須知1、招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)文件,任何非書(shū)面變動(dòng)通知均無(wú)效。若有夸動(dòng)將以書(shū)面形式及時(shí)通知投標(biāo)人,2、投標(biāo)文件應(yīng)整潔,字跡清晰,8并裝訂成冊(cè)。投標(biāo)內(nèi)容如有涂改、不詳和無(wú)公章者無(wú)效。3、投標(biāo)人確需對(duì)己送達(dá)的投標(biāo)文件進(jìn)行更正,必須在投標(biāo)截止日期前用正式函件提出。4、甲方

8、有權(quán)不接受任何一家的報(bào)價(jià)。5、中標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及有關(guān)市場(chǎng)行情與招標(biāo)人簽訂物資采購(gòu)合同。6、投標(biāo)人應(yīng)于年月日前將招標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)人指定地點(diǎn),年月日在招標(biāo)人指定地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)。逾期概不接待。7、招標(biāo)人指定地點(diǎn)(招標(biāo)地點(diǎn))為:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:八、投標(biāo)文件應(yīng)包含