(管字002)合同管理規(guī)定

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1、編寫：物流管理部審核：伍思球?qū)徟何樗记蚴芸貭顟B(tài)：發(fā)布:2003.6.11修改：2010.5分發(fā)號：1.0目的對物流服務(wù)、物資經(jīng)銷和經(jīng)營場地租賃等合同的起草、評審、簽訂和履行過程進行管理，確保公司有能力滿足客戶的要求，并按要求履行合同條款，降低責(zé)任風(fēng)險。2.0適用范圍適用本公司各種銷售合同的評審、協(xié)調(diào)、履行、監(jiān)督和修訂管理。3.0職責(zé)3.1公司物流管理部負責(zé)制定《合同管理規(guī)定》，并對實施情況進行監(jiān)督檢查。3.2公司貿(mào)易管理部負責(zé)對物資經(jīng)銷合同評審與履行實施監(jiān)督檢查，開展經(jīng)銷業(yè)務(wù)的各單位負責(zé)制定合同管理實施細則。3.3事

2、業(yè)部負責(zé)對所轄各單位合同管理的履行情況實施監(jiān)督檢查。3.4各單位分管經(jīng)理負責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位的合同管理工作。3.5各單位業(yè)務(wù)部門、設(shè)備部門、運輸部門、安全部門、法律部門、財務(wù)部門等參與相關(guān)業(yè)務(wù)合同的管理工作。4.0工作過程描述4.1合同分類4」.1常規(guī)合同。針對本公司現(xiàn)提供的以下服務(wù)項目所訂的合同。4.1丄1倉儲保管業(yè)務(wù)；4.1.1.2配送、運輸業(yè)務(wù)；4.1.1.3經(jīng)營場所租賃業(yè)務(wù)；4.1.1.4集裝箱業(yè)務(wù)；4.1.1.5物資經(jīng)銷業(yè)務(wù)。4.1.2特殊合同。常規(guī)合同外的合同均視為特殊合同，包括針對新的服務(wù)項目或?qū)Ψ?wù)設(shè)施

3、、設(shè)備及人員等有特殊要求的服務(wù)項目所訂的合同。4.2合同起草4.2.1合同簽訂部門應(yīng)明確客戶要求，根據(jù)客戶要求起草合同，并將合同主要內(nèi)容記錄到《合同評審表》中，以便于評審時使用。422合同的內(nèi)容應(yīng)符合1999年10月1日發(fā)布的《中華人民共和國合同法》，嚴格遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定。堅持協(xié)商一致、平等互利、誠實守信的原則。4.2.3除即時清結(jié)的情況外，簽訂合同必須采取書面形式。合同文本可采用公司的標準合同范本或各單位自定的文本或使用客戶提供的文本。合同條款應(yīng)填寫完整，用詞準確，意思表示詳盡，必要時增加補充條款加以約定

4、。424倉儲保管合同必須在合同中規(guī)定預(yù)留提貨憑證樣本，詳細要求見《倉儲業(yè)務(wù)管理規(guī)定》。樣本原件由合同管理部門交倉儲部門管理使用（倉儲部門要簽收），合同管理部門留復(fù)印件存檔。也可將掃描文件交給倉儲部門，合同管理部門留原件存檔。4.3合同評審4.3.1合同評審應(yīng)在合同簽訂前進行，以確保合同的合法性、完整性和明確性，以及合同雙方對合同內(nèi)容理解一致，本單位有能力滿足合同要求。4.3.2各單位應(yīng)制定具體的合同評審制度，按合同標的金額和合同性質(zhì)規(guī)定審批權(quán)限。4.3.3經(jīng)銷業(yè)務(wù)中簽訂獨立書面合同（非其他單據(jù)代合同的）時須填寫《合同評

5、審表》，除此外的合同評審方式由各經(jīng)銷單位口行制定，但必須受控、有效。4.3.4合同簽訂部門負責(zé)填寫《合同評審表》中相關(guān)內(nèi)容（包括客戶的潛在要求）后，交參與評審的部門進行評審4.3.4.1倉儲部門負責(zé)評審貨場、倉庫條件能否滿足要求；4.342配送運輸部門負責(zé)評審配送、運輸能力，交付時間能否滿足要求,并確保貨物在運輸途屮不破損、不短缺；4.3.4.3設(shè)備保障部門負責(zé)評審設(shè)備能力能否滿足要求；4.344安全保衛(wèi)部門負責(zé)評審貨物的防火等級和木單位防火、防盜條件能否滿足要求，對貨物安全性的評價執(zhí)行《安全工作管理規(guī)定》中的相關(guān)要求

6、；4.3.4.5經(jīng)銷業(yè)務(wù)部門負責(zé)評審所提供物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等能否滿足客戶要求；434.6貿(mào)易管理部門負責(zé)評審此筆業(yè)務(wù)操作是否規(guī)范、可行；4.3.4.7在合同評審過程中，評審人員對合同中有關(guān)內(nèi)容和耍求提出疑問或修改意見吋，由合同簽訂部門與客戶聯(lián)系。合同修改后必須重新評審。4.4合同的簽訂與履行4.4.1合同簽定的授權(quán)4.4.1.1各分公司的物流業(yè)務(wù)合同和租賃經(jīng)營業(yè)務(wù)合同簽定由公司法定代表人授權(quán)各分公司總經(jīng)理簽定，各分公司總經(jīng)理可以轉(zhuǎn)授權(quán)。根據(jù)各分公司總經(jīng)理的任期，公司法定代表人每三年向各分公司總經(jīng)理簽發(fā)一次授權(quán)書。

7、分公司總經(jīng)理職務(wù)發(fā)生變更時，原授權(quán)書自動失效，由公司根據(jù)新的任命重新進行授權(quán)。4.4.1.2未經(jīng)授權(quán)的人員無權(quán)代表企業(yè)簽訂合同。委托代理人必須在授權(quán)范圉及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理。4.4.2經(jīng)辦人員在外地參加訂貨會或商談業(yè)務(wù)需要簽訂合同吋，可在授權(quán)范圍內(nèi)預(yù)簽合同，但須回本企業(yè)后要按規(guī)定的審批程序完備各項手續(xù)。4.4.3不方便當面簽訂合同時，可以以傳真的方式簽訂合同，傳真合同上必須有雙方印鑒。4.4.4合同簽訂后，由合同簽訂部門將合同及附件的復(fù)印件交給合同履行部門，確保合同執(zhí)行部門了解合同內(nèi)容。4.4.5合同的履行

8、部門對合同的履行情況負責(zé)，必要時通過合同簽訂部門及時與客戶溝通。4.4.6各單位質(zhì)管辦、業(yè)務(wù)部門共同組織合同履行情況的檢查工作，檢查內(nèi)容為是否按合同要求履行合同。新簽訂的合同應(yīng)在合同履行一個月內(nèi)進行檢查，其它合同應(yīng)每半年進行一次抽查。4.5合同的變更和終止4.5.1合同履行過程中對合同條款進行的任何修改，都必須重新進行評審和審批，